Automatización de Transferencias de Archivos

¿Qué es la automatización de transferencia de archivos y cómo puede beneficiar a su empresa? Conozca esta interesante solución a los problemas de movimiento, programación, Seguridad y procesamiento de la información.

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Automatice sus transferencias de archivos

La automatización de la transferencia de archivos le permite gestionar transferencias de archivos periódicas o de gran volumen, al tiempo que reduce o elimina el procesamiento manual de la información. Las organizaciones que automatizan sus transferencias de archivos suelen tener procesos de transferencia de archivos tediosos, configuraciones del sistema complicadas o transferencias periódicas de grandes archivos y lotes.

¿Cómo funciona la automatización de las transferencias de archivos?

La automatización implica el uso de dispositivos electrónicos o controlados por computadora para que cada paso de un proceso se ejecute uno tras otro sin intervención humana. Automatizar la transferencia de archivos consiste en usar la tecnología para supervisar y controlar los movimientos de los archivos, incluidos el envío, la recuperación y la entrega de datos.

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Las soluciones de automatización de transferencias de archivos permiten mejorar la eficiencia de los procesos. Con la transferencia automática de archivos, puede programar el momento en que se deben enviar o recuperar los archivos entre sistemas, usuarios, socios de Negocio, aplicaciones o la nube. La automatización se suele utilizar para gestionar transferencias de archivos periódicas, especialmente cuando el volumen de transferencias es elevado.

La automatización de transferencia de archivos puede ser más que una simple herramienta de movimiento de archivos. Algunas soluciones pueden supervisar las carpetas tanto on-premise como en la nube, enviar correos electrónicos y alertas por SMS cuando se produzcan determinados eventos, y testear y depurar los flujos de trabajo de transferencia automática de archivos.

Beneficios de la automatización de las transferencias de archivos

Cuando se automatizan las transferencias de archivos, se puede elegir cuándo se deben mover los archivos entre los sistemas internos y entre los usuarios y socios de Negocio, ya sea programando las transferencias de archivos o configurando desencadenadores que activen el movimiento de datos cuando se produzca un determinado evento.

¿Por qué usar transferencias de archivos automatizadas?

  • Reducción de costos: El software de automatización de transferencias de archivos puede ser una forma más rentable de gestionar tareas laboriosas o de trabajar con grandes volúmenes de transferencias de archivos.
  • Productividad: A medida que las organizaciones crecen, las necesidades de transferencia de archivos crecen con ellas. La automatización de las transferencias de archivos puede ahorrar un tiempo valioso, porque elimina los tiempos muertos demoras entre transferencias de archivos y reduce los errores humanos; en lugar de que la computadora esté inactiva mientras espera a que un operador ejecute los trabajos de transferencia de archivos, minimiza la intervención del operador y permite que los archivos se muevan según una programación.
  • Disponibilidad: La alta disponibilidad reduce los riesgos que plantean las interrupciones de los sistemas en línea, y la automatización de sus sistemas de guardado y recuperación refuerza aún más a su organización frente a los riesgos. De esta manera, se asegura la protección contra posibles pérdidas de datos, inactividad de los sistemas de transferencia de archivos o daños debidos a errores humanos. Además, el monitoreo continuo facilita la detección de las tendencias de performance de la red.
  • Confiabilidad: La confiabilidad es la piedra angular de un buen departamento de operaciones de IT. Sin ella, es probable que termine con confusión, caos y usuarios descontentos. Las operaciones automatizadas aseguran que los trabajos no se olviden ni se ejecuten a destiempo. Los trabajos previos necesarios se completan con éxito, los datos de entrada son correctos y cualquier procesamiento especial se realiza de forma consistente. La capacidad de una automatización de ser confiable es una gran ventaja.
  • Reducción del riesgo: Configure las tareas automatizadas y olvídese de ellas; ya no tendrá que preocuparse nunca más porque alguien se olvide de un paso del proceso ni por otros errores humanos habituales. Y reducir la necesidad de intervención humana también puede ayudar a evitar el acceso no autorizado y filtraciones de información.

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Una vez establecido el plan de automatización, su solución de automatización de transferencias de archivos puede ejecutar los flujos de trabajo de transferencia con precisión y en la secuencia correcta, lo que ayuda a eliminar los errores humanos. Poder prever la finalización de las transferencias de archivos y solucionar los problemas o reanudar rápidamente las transferencias de archivos fallidas permite eliminar muchas de las incertidumbres del trabajo diario.

Tipos de funcionalidades de automatización de transferencias de archivos

La automatización de la las transferencias de archivos a menudo incluye funcionalidades creadas para simplificar el día a día. Estas características se ejecutarán en segundo plano, rastrearán sus propios movimientos y comenzarán y terminarán procesos basándose en los desencadenadores que usted especifique de antemano.

Programación automática: Utilice un programador integrado o conecte su software de programación existente para elegir cuándo se deben iniciar los procesos.

Flujo de trabajo automatizado: La automatización de sus proyectos y la ejecución coordinada de los flujos de trabajo es esencial para la automatización de la transferencia de archivos. Cree rápidamente flujos de trabajo y combine las tareas manuales y automatizadas en un flujo de trabajo maestro.

Automatización de los movimientos de datos de principio a fin: Envíe los datos de forma segura con un software de transferencia automatizada de archivos.

Automatización de transferencias de archivos de archivos de gran tamaño

Sin la solución correcta, la transferencia de archivos de gran tamaño puede hacer fallar hasta los procesos de transferencia de archivos más perfectos. Las organizaciones que necesitan compartir y enviar archivos de gran tamaño o grandes lotes de archivos de forma rutinaria suelen recurrir a la automatización como solución. El uso de un flujo de trabajo de transferencia de archivos les permite agilizar sus procesos de principio a fin y tener la Seguridad de que sus datos se encriptarán, se rastrearán mediante registros de auditoría y de actividad, y se entregarán correctamente al destinatario.

A la hora de elegir un método para automatizar las transferencias de archivos de gran tamaño, estas son algunas de las funcionalidades que se deben buscar:

  • Capacidad de transferencia de volúmenes y tamaños de archivo ilimitados
  • Programadores integrados
  • Funcionalidad de automatización de archivos por lotes
  • Funciones de correo electrónico seguro
  • Reanudación automática
  • Logs y reportes de auditoría
  • Velocidad de las transferencias de archivos

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En general, se ha demostrado que la automatización de las transferencias de archivos reduce el tiempo que los administradores dedican a las transferencias de archivos de gran tamaño y libera su tiempo para trabajar en otros proyectos.

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