Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

¿QUÉ ES EDI? GUÍA COMPLETA

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es un formato de archivo plano que los socios de Negocio de diferentes organizaciones de todo el mundo pueden utilizar para enviar y recibir de forma segura transacciones comerciales o archivos.

Acerca de EDI

EDI (Intercambio Electrónico de Datos) permite enviar y recibir transacciones comerciales de forma segura.

Hoy en día, muchas organizaciones satisfacen los requisitos de traducción de archivos a formato EDI y transferencia de información con una mezcla de:

  • Scripts
  • Herramientas desarrolladas internamente
  • Aplicaciones para PC de un solo uso
  • Procesos manuales, como el correo electrónico, correo postal y fax

Si bien estos métodos permiten a las empresas recibir archivos, traducirlos hacia o desde los formatos EDI X12 y trasladarlos a otras aplicaciones o servidores para almacenarlos o procesarlos, su mantenimiento puede ser laborioso y difícil de integrar.

¿Cuáles son los beneficios de EDI?

Utilizar EDI para reemplazar el correo electrónico, el fax y las comunicaciones por correo postal puede ahorrar a las organizaciones mucho tiempo y dinero. Automatizar las transferencias de datos con formato EDI elimina la tarea constante de intercambiar documentos manualmente y de tener que esperar a que lleguen papeles o a que la información se ingrese manualmente.

EDI ofrece visibilidad en tiempo real de los estados de las transferencias: se acabó eso de tener que estar pendiente del correo, descifrar caligrafías ilegibles o rebuscar en cadenas de correo electrónico interminables. Como EDI se basa en estructuras de datos estandarizadas, muchas soluciones de software facilitan la traducción hacia y desde el formato EDI, para ayudar a mapear cada punto de datos con su lugar correcto. Con una solución de software EDI, puede pasar directamente al siguiente paso del proceso en lugar de tener que introducir la información manualmente.

Siga leyendo: Centralización de la traducción de archivos a formato EDI X12

¿Qué es EDI X12?

X12 es un tipo de datos EDI que se basa en las normas establecidas por el Comité de Estándares Acreditados X12 (ASC X12). Los documentos X12 siguen estrictas reglas de formato que pueden ayudar a optimizar el traslado de la información entre las organizaciones.

El uso de los estándares EDI X12 para el intercambio de archivos entre organizaciones es cada vez mayor. Las empresas esperan que sus socios de Negocio puedan gestionar transferencias con grandes volúmenes de documentos en formato EDI X12. Por este motivo, cada vez es más necesaria una solución segura, centralizada y asequible, que incluya la traducción de información EDI crítica y protocolos de servidor AS2. ¿Por qué AS2? Los socios de Negocio suelen utilizar AS2 para transferir documentos en formato EDI.

Siga leyendo: Archivos EDI X12

¿Quién utiliza EDI?

EDI se suele utilizar para enviar y recibir archivos de transacciones cotidianas, como pedidos y facturas, pero también se emplea habitualmente en industrias que requieren registros de auditoría fáciles de seguir, como salud, seguros y el sector bancario.

Los requisitos específicos de la industria también necesitan y se benefician de los formatos EDI. Las industrias del comercio minorista, la logística y la salud, suelen intercambiar documentos que cumplen las normas EDI, pero también resulta muy útil en los ámbitos de la educación superior y la tecnología.

Siga leyendo: Cómo puede una solución EDI simplificar los procesos de Negocio

Traducción hacia y desde EDI

Las organizaciones suelen utilizar normas y formatos de datos diversos que pueden no ser compatibles con la base de datos de un socio de Negocio. El uso de una solución de software permite convertir la información interna al formato EDI estándar, o convertir la información de su socio de Negocio de formato EDI a su formato interno, lo que reduce la entrada de información de forma manual y ahorra tiempo a las organizaciones. Por lo general, un software EDI permite leer, escribir y mapear los archivos EDI de distintas bases de datos. Busque soluciones que también le permitan:

  • Reducir el tiempo y los costos tradicionalmente asociados a harcodear los mapas de datos.
  • Centralizar la codificación y la traducción de la información en una sola herramienta.
  • Mapear la información con un asistente basado en web
  • Enviar información en formato EDI X12 y XML de forma segura

Siga leyendo: Traducción de archivos a formato EDI

El software EDI le ayuda a traducir su información al formato EDI y a enviarla, y puede ayudar a sus socios de Negocio a traducir el formato EDI a su formato de datos internos.

Términos relacionados con EDI que hay que conocer

ASC X12: Accredited Standards Committee o Comité de Normas Acreditadas X12. Es una organización de estandarización que desarrolla y mantiene los estándares EDI X12 y CICA, junto con esquemas XML que impulsan los procesos de Negocio a nivel mundial.

CICA: Abreviatura de Context Inspired Component Architecture o Arquitectura de Componentes Inspirada en el Contexto. Es la metodología de diseño de mensajes de ASC X12 creada para ayudar a resolver los costosos, diferentes y a menudo incompatibles, mensajes XML utilizados para el intercambio de información B2B (Business-to-Business).

De computadora a computadora: EDI reemplaza las comunicaciones físicas, como el correo y el fax, y los métodos basados en Internet, como el correo electrónico, y deja que las computadoras se encarguen de enviar y recibir la información con muy poca intervención humana.

EDI: Abreviatura de Electronic Data Interchange o Intercambio Electrónico de Datos. Es un formato de archivo plano que dos o más socios de Negocio pueden utilizar para enviar y recibir transacciones comerciales. Ambas partes deben acordar un set de transacciones EDI antes de intercambiar los archivos. Cada set de transacciones se corresponde con un número y un tipo de documento.

EDIFACT: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport o Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte. Es el estándar internacional de EDI desarrollado por la Organización de Naciones Unidas.

Set de transacciones: Un único documento EDI X12. Los sets de transacciones se componen de elementos de información, segmentos y sobres.

X12: Un tipo de datos EDI que soporta el estándar ASC X12. Organizaciones de todo el mundo la utilizan para intercambiar información confidencial con otras empresas.

Más términos sobre transferencia de archivos que hay que conocer

EDI Y EDIFACT

EDIFACT es el estándar de datos EDI más popular.

¿Qué es EDIFACT?

EDIFACT, o Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte, es la respuesta de la Organización de Naciones Unidas al formato EDI y, como tal, es la norma de datos EDI más popular fuera de Norteamérica. Es muy utilizado en organizaciones europeas y asiáticas, y cada vez más organizaciones de Estados Unidos están adoptando EDIFACT junto con EDI.

EDIFACT, al igual que EDI, proporciona un conjunto claro de reglas sintácticas sobre cómo estructurar la información y estandarizar los mensajes para facilitar el intercambio entre industrias y entre países.

Siga leyendo: ¿Qué es EDIFACT?

¿Cuál es la diferencia entre EDI y EDIFACT?

EDI X12 y EDIFACT son estándares que ayudan a intercambiar documentos comerciales electrónicos de forma segura y, aunque son similares en su concepto, son algo diferentes en lo que ofrecen y en su funcionamiento. Cada uno tiene una terminología y una estructura de documento diferente, pero ambos pueden definirse como métodos de Transferencia Segura de Archivos.

Siga leyendo: EDI X12 vs. EDIFACT: ¿Cuál es la diferencia?

Los estándares de EDI son responsabilidad del Comité de Estándares Acreditados (ASC) X12, que depende del ANSI, el Instituto Nacional de Normalización de Estados Unidos, mientras que los estándares de EDIFACT están a cargo de la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa y la Organización Internacional de Normalización (ISO).

Como EDI es más específico de Estados Unidos, se suele utilizar para crear documentos que cumplen con los estándares HIPAA; EDIFACT no ofrece documentos HIPAA.

Siga leyendo: Sets de transacciones EDI X12 y EDIFACT

Tutoriales sobre EDI y EDIFACT

Tutoriales sobre cómo usar EDI y EDIFACT.

Cómo importar un documento en formato EDI X12 a una base de datos

Aprenda a leer la información de un documento EDI X12 utilizando la tarea Read EDI X12 de GoAnywhere MFT, e insértela en una tabla de base de datos.

Cómo consultar una base de datos y escribir la información en un documento EDI X12

Aprenda a consultar una tabla de la base de datos y a escribir la información en un documento EDI X12 utilizando la tarea Write EDI X12.

Cómo importar un documento EDIFACT a una base de datos

Aprenda a leer la información de un documento EDIFACT utilizando la tarea Read EDIFACT de GoAnywhere MFT, e insértela en una tabla de base de datos.

Cómo consultar una base de datos y escribir la información en un documento EDIFACT

Aprenda a consultar una tabla de base de datos y a escribir la información en un documento EDIFACT utilizando la tarea Write EDIFACT.


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