Einstmals waren die Datenverarbeitung per Computer und FTP neuartige Wege zur Übermittlung und gemeinsamen Nutzung von Informationen. Nach der Geburt der Computer verknüpften sich beide Aspekte miteinander. FTP war eines der besten Verfahren zum Senden von Daten und Dateien über Netzwerke. Mit seiner Hilfe vereinfachten Programmierer und Systemadministratoren ihre Arbeitsabläufe.
An immer mehr Arbeitsplätzen begann die Arbeit mit Internet, und FTP wurde rasch zu einem alltäglichen und notwendigen Hilfsmittel der Dateiübertragung. Doch sehr bald traten Probleme ans Licht: Die Unternehmen mussten sensible Daten senden und gemeinsam nutzen, aber FTP tat das nicht hinreichend gut. Als immer mehr Unternehmen online zu arbeiten begannen, änderte sich die Kultur der Datensicherheit – und die Probleme mit FTP wurden deutlich.
Häufige Probleme mit FTP
Einstmals war FTP die erste Wahl unter den Dateiübertragungsprotokollen, aber die Einschränkungen der Cybersicherheit haben es auf einen nachgeordneten Rang verwiesen. Entdecken sie einige der wichtigsten Probleme mit FTP und gangbare Alternativen.
FTP ist nicht sicher
Aus mehreren Gründen ist FTP ein unsicherer Weg der Dateiübertragung:
- Keine Verschlüsselung und keine Authentifizierung: FTP übermittelt Daten nicht verschlüsselt, sondern offen. Jede Person mit Fachkenntnissen kann per FTP gesendete Dateien abfangen und darauf zugreifen.
- Gefahren für Ihr System: Weder die per FTP gesendeten Daten noch die diesbezüglichen Anmelde- und Berechtigungsdaten sind verschlüsselt. Das kann durchaus Ihr gesamtes FTP-System in Gefahr bringen.
- Wartung und Aktualisierung: FTP war nicht darauf ausgelegt, bis in die 2020er Jahre zu funktionieren. Die bereits vorliegenden alternativen Dateiübertragungsprotokolle belegen diesen Sachverhalt. Wenn Ihr Unternehmen FTP nicht aktualisiert und keine Sicherheitsfunktionen hinzufügt, wächst es schnell aus FTP heraus. Beginnen Sie gerade, neue Funktionen einzubauen, die in modernen Lösungen von vorneherein und per se vorhanden sind? Dann ist es möglicherweise Zeit, sich gänzlich von FTP zu verabschieden.
Begriffe, die Sie kennen sollten: das GoAnywhere-Glossar
Die Lösung: Ein sicheres Verfahren zur Dateiübertragung
Aus FTP sind viele Protokolle entstanden, und fast alle von ihnen sind sicherer. Fünf der Top-Protokolle aus dieser Liste sind SFTP, FTPS, AS2, HTTPS und SCP. Ein sicheres Dateiübertragungsprotokoll unterstützt die Datenübermittlung in Ihrem Unternehmen und außerhalb.
Tauchen Sie tiefer in die Thematik ein: Fünf Alternativen zu FTP für sichere Dateiübertragungen
FTP ist unzuverlässig
Die Entwicklung, Wartung und Fehlerbehebung von Skripten nehmen Zeit in Anspruch, und die Hauptlast ruht auf den Schultern bestimmter Angestellter. Das verursacht Engpässe, sobald jemand eine Veränderung braucht; und die involvierten Angestellten sind dann vielleicht nicht im Büro verfügbar. Zahlreiche FTP-Benutzer berichten über Probleme wie Verbindungsfehler und uneinheitliche, nicht stimmige Funktionsweise. Zum Beispiel ist FTP keine neue Technologie – und nicht alle Clients und Server arbeiten auf dieselbe Weise. Einige verheddern sich, wenn die Ereignisse von den typischen Abläufen abweichen. Dann gehen mitunter Dateien im „Äther“ verloren, und die Sorgen der FTP-Administratoren wachsen.
Die Lösung: Interne Verfolgung und Berichterstattung
Verheißen Fehlersuche und die Jagd nach verlorenen Dateien Unheil für Ihre betriebliche Existenz? Dann sind die Verfolgung von Dateibewegungen und die Berichterstattung über erfolgreiche und gescheiterte Übertragungen vielleicht die richtigen Mittel für Sie. Zum Beispiel verfolgt und speichert GoAnywhere MFT detaillierte Informationen über alles, was innerhalb der Software geschieht, und es hält Sie über verlorene Dateiübermittlungen auf dem Laufenden. Außerdem hält GoAnywhere MFT weitere Probleme von Ihnen fern, denn es startet automatisch neu, falls nötig, und nimmt gescheiterte Übermittlungen genau an der unterbrochenen Stelle wieder auf.
FTP mangelt es an Funktionen
Wie wir bereits wissen, umfasst FTP keine Verschlüsselungsfunktion. Folglich müssen Sie per FTP gesendete Dateien mit einem Verfahren einer Drittpartei verschlüsseln. Darüber hinaus fehlen Funktionen, die in anderen Dateiübertragungsprotokollen von vorneherein vorhanden sind, wie etwa die Automatisierung. Sie könnten ein System angliedern, das FTP-Dateibewegungen automatisiert, aber das ist nicht zu empfehlen.
Verwandte Artikel: Ersetzen Sie Ihre FTP-Skripten und steigern Sie so ihre Sicherheit
Die Lösung: Ein Verfahren der Dateiübertragung, das mehr bietet als nur die Grundfunktionen
Zentralisieren Sie Ihre Abläufe, anstatt diverse Teilprogramme zur Verschlüsselung und Automatisierung nacheinander abzuwickeln. Wählen Sie ein Lösungskonzept aus, das alle diese Elemente und mehr umfasst. Ein zentralisiertes Tool erspart Ihnen zeitraubendes Ein-, Aus- und wieder Einloggen mit letztlich doch abreißender Verbindung. Optimieren Sie Ihre täglichen Abläufe auf einfache Weise und sparen Sie die Zeit, die Sie bisher benötigten, um zu prüfen, ob alle Tools richtig funktionieren.
FTP ist überholt
FTP ist eines der alten, ursprünglichen Verfahren zur Dateiübertragung, aber selten ist es die erste Wahl eines Entwicklers. Falls Sie zum Beispiel in der Cloud arbeiten möchten, etwa auf einer Computing Platform, oder beliebte Web-Applikationen einbinden möchten, dann müssen Sie große Risiken eingehen, um weiter FTP zu verwenden. Zwar bieten Cloud Computing Platforms wie Azure und AWS von sich aus eine gewisse Sicherheit, aber diese sollte und darf nicht die Sicherheitsvorkehrungen Ihres eigenen Unternehmens ersetzen. FTP ist ein überholtes Protokoll und wird nicht weiter aktualisiert. Daher kann es nicht mit Ihrem Unternehmen wachsen, wenn Sie weitere Funktionen und mehr Sicherheit benötigen. Das kann Sie in einem ungünstigen Augenblick ins Taumeln bringen.
Verwandte Artikel: Wieso Sie Cloud-Dateien niemals mit FTP übertragen sollten
Die Lösung: ein modernes Dateiübertragungsprotokoll
Die Standardprotokolle der Branche gewährleisten eine problemlose Verbindung mit heutigen beliebten und aufstrebenden Tools. FTP ist für die Anforderungen der modernen Cybersicherheit nicht hinreichend ausgestattet, und häufig ist es mit neuen Technologien gänzlich inkompatibel. Ihr Programm zur sicheren Dateiübertragung sollte mindestens die Daten verschlüsseln und den Zugriff mit mehreren Faktoren authentifizieren.
FTP bietet nicht die nötige Compliance – es erfüllt nicht alle Vorschriften
Muss Ihr Unternehmen bestimmte Vorschriften erfüllen? Dann entspricht FTP wahrscheinlich nicht den Anforderungen. Die meisten Datensicherheitsnormen verlangen verschlüsselte Dateiübertragungen, Überwachung, Auditing, Berichterstellung und Kontrolle über die Rechte und den Zugriff der Benutzer. Keine dieser Elemente ist an und für sich bei FTP vorhanden. So laufen Sie Gefahr, Daten zu verlieren, und riskieren Strafen wegen unzureichenden Datenschutzes. Viele Anforderungen enthalten auch Beispiele der in Unternehmen zu beachtenden Mindest-Sicherheitsstandards – und FTP gehört nicht dazu.
Die Lösung: Passen Sie Ihre Systeme an die Compliance-Anforderungen an
Ist Ihr Unternehmen in einer hochgradig regulierten Branche wie Gesundheitswesen, Versicherungen, Banken oder Finanzen tätig? Dann ist die Einrichtung verwalteter Dateiübertragungen eine der einfachsten möglichen Vorkehrungen, um unter anderem PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX, und die GDPR-Regelungen zu erfüllen.
GoAnywhere bietet sowohl eine hohe Sicherheit als auch die Nachverfolgung der Dateien-Aktivitäten mittels detaillierter Audit-Protokolle und Berichte. Mit verwalteter Dateiübertragung (MFT) erfüllen Unternehmen jeder Größe die Vorschriften. Außerdem vermeiden sie deftige Strafen, Rufschädigungen und Vertrauensverluste bei Kunden und Partnern und somit mögliche verlorene Geschäfte.
Der Einsatz von FTP ist die Probleme nicht wert
Es gibt einen besseren Weg zur Datenübertragung Erfahren Sie, wie Sie Ihre FTP-Implementierung in einen moderneren und sicheren Rahmen einfügen. So führt Ihr Unternehmen tägliche Abläufe effizienter aus. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateiübertragungen sichern: mit unserer Anleitung Jenseits von FTP: Dateiübertragungen sichern und verwalten.
