SFTP oder MFT, das ist hier die Frage.
Selbstverständlich möchten wir uns nicht mit William Shakespeare vergleichen – IT-Experten sind jedoch häufig mit dieser Frage konfrontiert. Soll eine SFTP- oder eine MFT-Lösung (Managed File Transfer) für die sichere Übertragung sensibler Daten implementiert werden? Welche Gründe sprechen für die jeweilige Lösung?
Die Antwort ist von verschiedenen Faktoren abhängig. SFTP- und MFT-Lösungen schützen Daten während der Übertragung. Beide Lösungen authentifizieren Verbindungen zwischen Geschäftspartnern anhand einer Kombination aus Benutzer-ID und Kennwort oder Schlüssel. Beide Lösungen halten strenge Anforderungen für Datensicherheit gemäß PCI DSS, HIPAA und DSGVO ein.
Worin besteht also der Unterschied? Welche Lösung ist für Ihr Unternehmen besser geeignet?
Finden wir es heraus!
Was ist SFTP?
SFTP (FTP über SSH) ist ein sicheres FTP-Protokoll, das Daten über Secure Shell (SSH) übermittelt. SSH erhöht die Sicherheit von SFTP, da es Unternehmen hohen Schutz für Dateiübertragungen bietet. In SFTP sind AES, Triple DES und ähnliche Algorithmen implementiert, um die Dateien zu verschlüsseln, die zwischen Systemen übertragen werden.
SFTP-Benutzern stehen hinsichtlich der Authentifizierung verschiedene Optionen zur Verfügung. Die Verbindungsherstellung ist über Benutzer-ID und Kennwort, einen SSH-Schlüssel oder eine Kombination aus Kennwort und SSH-Schlüssel möglich. Diese Art der Verbindungsherstellung eignet sich besonders für Unternehmen, die stärkere Sicherheitsmaßnahmen für Dateiübertragungen und den Benutzerzugriff benötigen.
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Selbstverständlich gibt es günstige SFTP-Tools für die Dateiübertragung. Solche Tools bieten jedoch selten Automatisierungs-, Auditing- oder Überwachungsfunktionen, die die Dateiübertragung vereinfachen und sicherer gestalten und die in der Ausführung kostengünstiger sind.
Was ist Managed File Transfer?
Managed File Transfer (MFT) ist eine Lösung, die alle Aspekte der Dateiübertragung wie Workflows, Sicherheit, Administration und Auditing umfasst und über eine zentrale Benutzeroberfläche gesteuert wird. Ein SFTP-Client übernimmt lediglich die sichere Dateiübertragung. MFT-Lösungen hingegen schützen auch die gespeicherten Daten, planen und automatisieren Batch-Übertragungen, verschlüsseln Dateien gemäß Branchenstandards wie Open PGP und AES, ermöglichen Benutzern die sichere Zusammenarbeit (in der Cloud oder lokal), analysieren die Dateiübertragungsaktivität hinsichtlich Compliance und Berichterstellung und bieten zahlreiche weitere Funktionen.
Mehr über die Funktionen einer MFT-Dateiübertragungslösung erfahren >
MFT-Dateiübertragungslösungen verfügen über alle Funktionen von SFTP-Tools und bieten darüber hinaus weitere Optionen. Eine MFT-Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre Dateiübertragungsprozesse vereinfachen und von verschiedenen Tools oder veralteten Skripten auf eine Lösung umsteigen möchten, die sich in Web- und Cloud-Dienste wie SharePoint, Dropbox und JIRA integrieren lässt.
Die Entscheidung: SFTP oder MFT?
Ist ein Vergleich überhaupt sinnvoll? (Beide sind in jedem Fall besser und sicherer als eine FTP-Lösung.)
Entscheiden Sie sich für eine SFTP-Lösung, wenn Sie ...
... eine kostenlose oder günstige Lösung zum Senden und Empfangen von Dateien mit einigen wenigen Geschäftspartnern benötigen. Dann ist ein SFTP-Server mit Client-Tool die richtige Lösung für Sie. Sie können grundlegende Aufgaben erledigen, z. B. Benutzer authentifizieren, mit einer Serververbindung unbegrenzt Dateien übertragen und die Portnutzung überwachen.
Entscheiden Sie sich für eine MFT-Lösung, wenn Sie ...
... alle Aspekte der Dateiübertragung optimieren möchten. Dann ist eine MFT-Lösung genau richtig für Sie.
MFT ermöglicht die Übertragung von Dateien mithilfe von mehreren FTP-Protokollen wie SFTP, FTPS, HTTPS und AS2. Warnungen bei Dateiübertragungsfehlern werden per E-Mail, SMS oder Systembenachrichtigung gesendet, Funktionen wie die erneute Verbindungswiederherstellung und automatische Wiederaufnahme sind verfügbar und jede SFTP-Übertragung (oder andere sichere FTP-Protokollübertragung) wird verfolgt und geprüft. So halten Sie strenge unternehmenseigene oder behördliche Compliance-Anforderungen ein.
MFT-Lösungen unterstützen auch Maßnahmen wie Automatisierung, Benutzer-zu-Benutzer-Dateifreigabe, Clusterbildung für die Aufrechterhaltung von Hochverfügbarkeit, Web- und Cloud-Integrationen für beliebte Anwendungen und PDF-Berichte zu kritischen Systeminformationen.
Welche Vorteile bietet MFT für Sie? In diesem kurzen Video erfahren Sie mehr:
Welche Lösung ist nun besser?
Zwar ist MFT die allumfassende Lösung. Doch die endgültige Entscheidung hängt allein von den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Bei eingeschränktem Budget oder geringen Volumen an Dateiübertragungen reicht ein SFTP-Server oder eine Client-Lösung völlig aus. Wenn Sie kaum sensible Daten übertragen, kann SFTP ebenfalls bestens für Ihre Sicherheitsanforderungen geeignet sein.
Eine MFT-Lösung bietet Unternehmen jeder Größe jedoch viele Funktionen, die über die einfache Dateiübertragung hinausgehen. Sofern es um Compliance, Automatisierung oder Auditing geht oder Sie täglich ein hohes Volumen an Dateiübertragungen umsetzen, unterstützt eine MFT-Lösung die Vereinfachung von Prozessen, die Freisetzung wichtiger Ressourcen und die Realisierung eines positiven ROI.
Managed File Transfer bietet Ihnen zahlreiche Optionen
Erfahren Sie in diesem kostenlosen On-demand-Webinar, wie eine sichere Dateiübertragungslösung menschliche Fehler reduziert, wertvolle Zeit und Ressourcen einspart und strenge Sicherheitsstandards einhält.
