Comment choisir une solution de transfert de fichiers
Lorsqu'il s'agit de logiciels, vous avez souvent trop de choix. Heureusement, il existe de nombreuses stratégies pour vous aider à prendre la bonne décision. Vous pouvez demander l'avis d'un collègue, lire les commentaires des utilisateurs sur les sites d'évaluation ou demander une démonstration ou un essai gratuit d'une ou de plusieurs solutions. Chacune de ces tactiques (ou leur combinaison) peut vous aider à prendre la bonne décision lorsqu'il s'agit de choisir une solution pour transférer des fichiers en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur de votre réseau.
Éléments à prendre en compte lors de l'évaluation d'une solution de transfert sécurisé de fichiers
Bien qu'il y ait de nombreuses considérations à prendre en compte dans tout achat, lorsque vous réduisez votre liste de fournisseurs potentiels de solutions de MFT, vous pouvez l'alléger davantage si vos "incontournables" sont pris en compte et traités dès le début du processus. Les fournisseurs de solutions potentiels doivent apporter des réponses satisfaisantes à des questions telles que :
- Quel est votre volume quotidien de transfert de fichiers ?
- Quelle est la taille des fichiers que vous envoyez habituellement ?
- Combien de temps une personne de votre organisation consacre-t-elle actuellement à des tâches de transfert manuel ?
- Est-il nécessaire de sécuriser les fichiers sensibles ou volumineux envoyés par courrier électronique ?
- Prévoyez-vous d'avoir besoin de modules supplémentaires pour les courriels et les formulaires ?
- Quel est le degré de sensibilité des informations que vous transférez ?
- Vous devez répondre à des exigences réglementaires ?
- Quel est votre budget pour une solution MFT ?
- Souhaitez-vous gérer vous-même l'installation ou la confier à quelqu'un d'autre ?
Caractéristiques à rechercher dans une solution de gestion sécurisée du transfert de fichiers
Au minimum, vous voudrez que votre solution de transfert de fichiers soit sécurisée, qu'elle crypte les activités, qu'elle automatise les transferts de fichiers, qu'elle vous aide à respecter les règles de conformité, qu'elle soit facile à utiliser et qu'elle fonctionne sur plusieurs plates-formes. De plus, pour optimiser votre solution de transfert de fichiers, vous devez également vous demander si les options proposées sont les suivantes :
- Audit et suivi avancés pour aider à répondre aux exigences de conformité
- Clustering pour répartir une charge de travail importante pour une plus grande disponibilité
- Prise en charge et intégration des applications métiers pour répondre au mouvement croissant vers les environnements dans le cloud ou hybrides.
- Contrôles de sécurité étendus, tels que la possibilité de définir des politiques de mot de passe et d'authentifier les utilisateurs.
- Sécurité des emails et des formulaires pour les protéger en mouvement ou at rest.
- Le proxy inverse permet de maintenir vos serveurs de partage de fichiers à l'intérieur de votre réseau privé et à l'écart de votre zone démilitarisée.
Lire aussi : Comment évaluer les fournisseurs de MFT
Pourquoi les évaluations par des tiers sont-elles importantes ?
Alors que les documents marketing des différentes solutions offrent de nombreuses informations (détails techniques, cas d'utilisation, témoignages études de cas du produit…) les sites d'évaluation de logiciels tiers regorgent de courtes lectures de clients réels qui partagent leurs expériences personnelles avec le produit, qu'elles soient positives ou négatives. Voici quelques sites à explorer :
- G2
- Gartner
- Capterra
- SoftwareReviews (Info-Tech)
- Peerspot (anciennement IT Central Station)
En prime, ces avis indiquent souvent le secteur d'activité du client, de sorte que les expériences relatées soient encore plus utiles si vous essayez d'évaluer une solution en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
Les rapports sur l'industrie du MFT apportent un éclairage supplémentaire
Lorsqu'il s'agit d'évaluer les solutions MFT, l'étendue des fonctionnalités, la facilité d'implantation, la qualité du support ou la prise en charge de plates-formes spécifiques peuvent s'avérer très instructives. Les rapports annuels ou trimestriels établis par les analystes de l'industrie du logiciel peuvent constituer une bonne source d'information.
- Le rapport MFT Data Quadrant d'Info-Tech explore ce que les utilisateurs ont à dire sur les fournisseurs de MFT et les compare pour montrer où ils se situent par rapport à leurs concurrents. Dans l'édition 2022, GoAnywhere MFT est à nouveau le leader du secteur en termes de satisfaction des clients et des fonctionnalités. La solution de transfert de fichiers de Fortra occupent deux des trois premières places.
- Le rapport MFT Grid de G2 répond également à la question "Comment les fournisseurs de solutions MFT se situent-ils les uns par rapport aux autres ?" Le rapport fournit une analyse des fournisseurs dans le domaine du MFT et couvre les taux de satisfaction, les comparaisons de fonctionnalités, les données de présence sur le marché, et plus encore. GoAnywhere MFT se classe parmi les meilleurs fournisseurs dans la dernière édition du rapport de G2.
Profitez des essais gratuits et des démonstrations des solutions MFT
La lecture de critiques, de rapports et d'études de cas offre une foule d'informations, mais rien ne vaut le fait de voir un logiciel potentiel en action pour vraiment évaluer comment elle s'intègre dans votre organisation et peut répondre à vos besoins uniques.
Un essai gratuit est un excellent moyen de déterminer la solution de transfert sécurisé de fichiers qui vous convient. Souvent, les essais sont valables pendant au moins 30 jours. Cette durée minimale est utile car elle vous permet de tester véritablement une solution au sein de votre entreprise.
Lecture associée : Tirez le meilleur parti de votre essai GoAnywhere MFT
Les démonstrations personnalisées sont un autre excellent moyen d'obtenir des réponses à vos questions sur le fonctionnement du produit. GoAnywhere MFT propose des demonstrations de 15, 30 et 60 minutes afin que vous puissiez obtenir le niveau de détail dont vous avez besoin, que vous partiez de zéro, que vous n'ayez jamais utilisé une solution MFT auparavant ou que vous soyez expérimenté mais que vous souhaitiez vérifier vos options pour une solution plus robuste.
Calculez le retour sur investissement de la MFT
Une fois que vous avez réduit vos choix à une petite poignée, la question de la compatibilité avec le budget de votre organisation se pose forcément. Il est facile de voir comment vous pouvez économiser du temps et des ressources avec une solution comme GoAnywhere MFT lorsque vous utilisez notre calculateur interactif de retour sur investissement. En répondant à quelques questions, vous obtiendrez un aperçu instantané des économies que votre entreprise pourrait réaliser.
Le guide ultime de l'acheteur MFT aide à cibler la recherche d'une solution MFT
Pour plus de détails sur ce que vous pouvez attendre de votre investissement dans le MFT et sur les fonctionnalités à rechercher afin d'obtenir le meilleur retour sur investissement, n'oubliez pas de consulter notre Guide de l'acheteur pour le transfert sécurisé de fichiers. Nous y avons inclus une liste de contrôle utile et imprimable à utiliser pour comparer les solutions de différents fournisseurs de services. Si vous êtes prêt à commencer maintenant, réservez votre essai gratuit dès aujourd'hui.
