Pendant votre période d’évaluation, nous savons qu’il est crucial que vous puissiez installer et utiliser rapidement la solution. Vous voulez savoir si la solution fonctionne, quels sont ses avantages, conséquences ou améliorations qu’elle va pouvoir apporter à vos processus métiers, souvent avec une contrainte de délai. Ainsi, plus vite vous pourrez vous y mettre, mieux cela vaudra.
Si vous avez commencé l’essai de notre solution de transfert de fichiers sécurisé GoAnywhere MFT, vous avez certainement la même préoccupation. Vous voulez être sûr que le produit que vous recommanderez à votre équipe est vraiment le meilleur pour répondre à vos besoins de transfert de fichiers.
Pour vous aider à tirez le meilleur parti de votre évaluation de MFT, nous avons rassemblé sept conseils d’essai que vous pouvez suivre pour explorer les domaines et fonctionnalités de GoAnywhere qui en font une solution unique.
(Pour une aide contextuelle détaillée dans le produit, cliquez sur le « ? » en haut à droite de la barre d’outils.)
1. Explorez nos tutoriels vidéo, nos guides pratiques et nos webinaires d’apprentissage.
Nos nos tutoriels vidéo, nos guides pratiqueset nos webinaires d’apprentissage sont très utiles pour démarrer avec le produit immédiatement après l’installation.
Dans ces ressources, vous trouverez une présentation rapide de GoAnywhere, vous apprendrez à configurer des services de transfert de fichiers tels que les serveurs FTPS et SFTP, à créer des projets pour transférer et automatiser vos données, et à utiliser notre assistant SQL pour créer des requêtes SQL SELECT.
Nos Tirez le meilleur parti de la série de webinaires de GoAnywhere MFT vous aidera à vous plonger dans les fonctionnalités et modules fournis avec votre version d’essai, notamment les workflows avancés et les intégrations cloud.
Si vous êtes pressé, nous vous recommandons ces tutoriels :
2. Tester et réutiliser vos ressources GoAnywhere
GoAnywhere MFT vous permet de prédéfinir des connexions de serveur réutilisables. Celles-ci sont des « ressources » qui vous permettent de gagner du temps lors de la définition des transferts de fichiers et d’autres tâches de projet.
Suivez cette procédure pour créer et réutiliser des ressources dans GoAnywhere :
- Dans le menu « Ressources », choisissez une ressource.
- Cliquez sur Ajouter une <ressource>.
- Donnez un nom significatif à la ressource, puis saisissez les caractéristiques des communications (hôte, port, identifiant utilisateur, mot de passe, etc.).
- Cliquez sur Tester pour vérifier la communication effective avec votre système cible.
- Quand vous avez terminé, enregistrez et fermez la ressource.
Une fois que vous avez terminé cette procédure, vous pouvez accéder à cette ressource autant de fois que vous avez besoin de vous connecter à un serveur. Il vous suffit de la sélectionner dans le menu déroulant à l’intérieur de votre projet, chaque fois que vous avez besoin d’accéder à cette ressource cible. GoAnywhere utilisera automatiquement les définitions que vous avez fournies ci-dessus pour effectuer la connexion.
Pour en savoir plus sur les ressources >
3. Renforcez l’efficacité de vos projets avec des variables
Rendez vos projets GoAnywhere plus efficients grâce à des variables.
Vérifiez toujours l’onglet « Variables de sortie » (Output Variables) dans la liste de tâches disponibles pour gérer le déplacement de fichier. Vous pouvez utiliser la sortie d’une tâche comme entrée dans une autre.
Par exemple, la tâche « Créer une liste de fichiers » vous permet de créer une variable de liste de fichiers qui peut être utilisée comme entrée dans une tâche SFTP Put ou Copy. Cela vous permet de déplacer un ou plusieurs fichiers, selon les filtres définis, avec une seule tâche, simplement en désignant cette seule variable de liste de fichiers!
Pour plus de détails, consultez notre sujet de forum : Utilisation des variables dans un projet GoAnywhere MFT
4. Tirez parti des groupes d’utilisateurs de GoAnywhere.
Voici pourquoi vous avez intérêt à tirez parti des groupes d’utilisateurs Web dans GoAnywhere pendant votre essai :
C’est un moyen judicieux pour gérer vos utilisateurs Web et la façon dont ils accèdent à votre système. Cela permet la séparation des rôles et empêche les utilisateurs de modifier, ajouter ou supprimer des fichiers critiques dans des zones de votre système pour lesquelles ils ne devraient pas avoir d’autorisations.
Les groupes d’utilisateurs Web de GoAnywhere vous permettent de choisir les fonctionnalités et les dossiers sécurisés auxquels vos utilisateurs Web auront accès. Web. Créez un groupe d’utilisateurs Web pour accéder à une fonctionnalité déterminée (telle que nos modules Secure mail, GoDrive ou Secure Folders). Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez permettre à tout moment l’accès à un utilisateur à cette fonction en l’ajoutant au groupe que vous avez défini.
5. Utilisez des déclencheurs (triggers) pour exécuter des tâches de fichier prédéfinies.
Dans GoAnywhere, vous pouvez définir des déclencheurs pour contrôler les dossiers afin de détecter des événements tels que l’envoi ou le téléchargement d’un fichier par un partenaire commercial. Les déclencheurs vous permettent alors d’exécuter une tâche prédéfinie telle que copier un fichier, supprimer un fichier ou appeler un script exécutable local. Par exemple, avec notre déclencheur « Téléchargement réussi », vous pouvez vous assurer que le téléchargement s’est bien terminé avant de traiter le fichier.
Voici comment déclencher une tâche de fichier :
- Naviguez jusqu’au menu Workflows et sélectionnez Triggers.
- Cliquez sur + Add Trigger.
- Indiquez un domaine, si nécessaire.
- Sélectionnez Téléchargement réussi dans le menu déroulant.
- Donnez un nom au déclencheur (« Téléchargement de fichier entrant, » par exemple).
- Dans l’onglet « Conditions », ajoutez les conditions supplémentaires requises pour la sélection, telles que « UserID = <some user> » ou « Filename startswith ABC123. »
- Dans l’onglet « Actions », sélectionnez une action, telle que « Copier un fichier. »
- Définissez les paramètres (Depuis/vers, etc.).
- Cliquez sur Enregistrer.
Maintenant, chaque fois qu’un fichier est reçu et qu’il remplit les conditions que vous avez indiquées à l’étape 6, GoAnywhere copiera automatiquement pour vous le fichier vers le dossier cible désigné!
Pour en savoir plus sur les déclencheurs >
6. Vérifiez si votre installation de GoAnywhere est compatible avec la norme PCI DSS.
GoAnywhere MFT contient un module unique de génération de rapports avancée (Advanced Reporting), qui vous permet d’établir un rapport d’« audit des paramètres de sécurité » pour la norme PCI DSS.
Ce rapport réalise une analyse instantanée de vos paramètres de sécurité GoAnywhere et vous montre comment ils se situent par rapport aux différentes exigences de la norme PCI DSS. Une fois terminé, il vous précise les problèmes ont été rencontrés et formule des recommandations sur la manière de les résoudre.
Nous avons enregistré un webinaire de 30 minutes sur notre rapport d’audit des paramètres de sécurité pour la norme PCI DSS pour vous aider à tirez le meilleur parti de cette fonctionnalité. Vous pouvez regarder la vidéo à la demande ici.
7. Explorez notre chiffrement en chiffrant des fichiers de Data at Rest.
Que vous travailliez avec des données d’assurance maladie, des données de titulaire de carte de crédit ou avec toutes autres données susceptibles d’être définies comme « sensibles », il est essentiel que ces données soient chiffrées, aussi bien les données en transit que celles de Data at Rest. GoAnywhere MFT vous permet de désigner un dossier à l’intérieur de votre réseau en tant que dossier chiffré.
Tout fichier placé dans un dossier chiffré lorsque vous utilisez GoAnywhere MFT est automatiquement protégé à l’aide du chiffrement AES 256 bits. Tout accès à ce fichier de l’extérieur de GoAnywhere MFT produira des données chiffrées (illisibles).
Suivez cette procédure pour créer un dossier chiffré :
- Parcourez le menu Encryption jusqu’à l’élément Encrypted Folders.
- Cliquez sur + Add Folder.
- Accédez à l’emplacement du dossier local ou dossier réseau souhaité. (Remarque : Ce dossier ne peut pas se situer à l’intérieur de l’arborescence des dossiers d’installation de GoAnywhere.)
- Laissez la génération de clés définie sur « Random », puis cliquez sur Next
- (Facultatif) Cochez la case backup et sélectionnez un emplacement pour le fichier zip de sauvegarde.
- Cliquez sur Next.
- Cliquez sur Activate.
Ce processus chiffre tous les documents se trouvant déjà dans le dossier cible et active le chiffrement de tous les nouveaux documents qui seront placés dans ce dossier depuis GoAnywhere MFT.
Tirez le meilleur parti possible de GoAnywhere MFT
Merci d’évaluer notre solution de transfert de fichiers sécurisé ! Nous espérons que ces conseils d’essai vous seront utiles lorsque vous prendrez le temps d’examiner le produit.
Si vous avez des questions à propos de notre solution, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance ou à visiter les forums de notre communauté ! Que vous souhaitiez poser une question ou explorer les rubriques existantes pour enrichir vos connaissances, notre forum est un lieu idéal pour vous renseigner sur GoAnywhere et pour entrer en contact avec des utilisateurs.
