Selbstverständlich möchten Sie so wenig Zeit wie möglich mit der Einrichtung verbringen, damit Sie den Testzeitraum voll ausnutzen können. Sie möchten erfahren, ob die Lösung für Ihre Anforderungen geeignet ist, welche Vorteile sie bietet und wie sie sich auf Geschäftsprozesse auswirkt bzw. zu deren Optimierung beiträgt. Dabei gilt es oftmals, einen festen Termin einzuhalten. Je früher Sie loslegen können, desto besser.
All dies gilt auch für die Evaluierung von GoAnywhere MFT, unserer Lösung für die sichere Dateiübertragung. Sie möchten sicherstellen, dass das Produkt, das Sie Ihrem Team empfehlen, wirklich das beste für Ihre Anforderungen bei der Dateiübertragung ist.
Damit Sie MFT optimal testen können, haben wir sieben Tipps für Sie zusammengestellt, mit denen Sie die Bereiche und Funktionen näher kennenlernen, die GoAnywhere zu einer einzigartigen Lösung machen.
(Die ausführliche Hilfe zum Produkt öffnen Sie, indem Sie rechts oben in der Symbolleiste auf das „?“ klicken.)
1. Videotutorials, Anleitungen und Webinare nutzen
Unsere Videotutorials, Anleitungen und Webinare führen Sie unmittelbar im Anschluss an die Installation durch die ersten Schritte mit dem Produkt.
Diese Ressourcen bieten eine Kurzübersicht über GoAnywhere und enthalten Informationen darüber, wie Dateiübertragungsservices wie FTPS- und SFTP-Servern eingerichtet werden können, wie Projekte für die Übertragung und Automatisierung von Daten erstellt werden können und sogar, wie Sie mit unserem SQL-Assistenten um SQL SELECT-Anweisungen erstellen lassen.
Unsere Webinar-Serie „Get the Most Out of GoAnywhere“ („GoAnywhere optimal nutzen“) stellt die in der Testversion enthaltenen Funktionen und Module vor. Hierzu zählen Advanced Workflows und Cloudintegrationen.
Sollten Sie nur wenig Zeit haben, empfehlen wir folgende Tutorials:
- Overview of GoAnywhere MFT (Übersicht über GoAnywhere MFT)
- Getting Started with Projects (Erste Schritte mit Projekten)
- Automating Project Workflows (Automatisierung von Projektworkflows)
2. GoAnywhere-Ressourcen testen und wiederverwenden
GoAnywhere MFT ermöglicht es, wiederverwendbare Serververbindungen vorab einzurichten. Diese werden als „Ressourcen“ bezeichnet und sparen Zeit bei der Einrichtung von Dateiübertragungen und anderen Projektaufgaben.
Mithilfe der folgenden Schritte können Sie in GoAnywhere Ressourcen erstellen und wiederverwenden.
- Wählen Sie im Menü „Resource“ (Ressource) eine Ressource.
- Klicken Sie auf Add <resource> (Ressource hinzufügen).
- Geben Sie der Ressource einen aussagekräftigen Namen und geben Sie die Verbindungseinstellungen (Host, Port, Benutzerkennung, Kennwort usw.) ein.
- Überprüfen Sie, indem Sie auf Test (Testen) klicken, ob eine Verbindung zum Zielsystem hergestellt werden kann.
- Speichern und schließen Sie dann die Ressource.
Anschließend können Sie mithilfe der Ressource die Serververbindung beliebig oft herstellen. Wählen Sie hierfür einfach im entsprechenden Dropdownmenü des Projekts die jeweilige Zielressource aus. GoAnywhere stellt die Verbindung automatisch anhand der oben vorgenommenen Eingaben her.
Weitere Informationen zu Ressourcen >
3. Variablen für Projekte nutzen
Profitieren Sie bei Ihren GoAnywhere-Projekten von Variablen.
Achten Sie bei Ihren Aufgaben in Zusammenhang mit der Dateiübertragung stets auf die Registerkarte „Output Variables“ (Ausgabevariablen). Sie können die Ausgabe einer Aufgabe als Eingabe für eine andere verwenden.
Beispielsweise können Sie mithilfe der Aufgabe „Create File List“ (Dateiliste erstellen) eine Liste mit Variablen generieren, die sich als Eingabe für die Aufgabe „SFTP Put or Copy File“ (SFTP Put oder Datei kopieren) verwenden lässt. Dadurch lassen sich einzelne oder mehrere von den angegebenen Filtern erfasste Dateien mit einer einzigen Aufgabe übertragen – ganz einfach, in dem Sie die Variable für die Dateiliste angeben.
Mehr erfahren Sie in folgendem Thema in unserem Forum: Using Variables in a GoAnywhere MFT Project (Variablen in einem GoAnywhere MFT-Projekt verwenden)
4. Die Benutzergruppen von GoAnywhere nutzen
Am besten nutzen Sie schon bei der Evaluierung die Vorteile der Webbenutzergruppen von GoAnywhere.
Mit diesen behalten Sie den Überblick über Webbenutzer und steuern deren Zugriff auf das System. Sie können Benutzern spezifische Bereiche zuweisen und verhindern so, dass diese Benutzer Dateien in anderen Bereichen des Systems ändern, hinzufügen oder löschen.
Die Webbenutzergruppen ermöglichen die Auswahl von Funktionen und sicheren Ordnern, die Gruppen spezifische Zugriffsberechtigungen gewähren. Erstellen Sie eine Benutzergruppe mit Zugriff auf eine bestimmte Funktion (z. B. die Module Secure Mail, GoDrive oder Secure Folders). Anschließend können Sie einem Benutzer jederzeit Zugriff auf diese Funktion gewähren, indem Sie ihn zu der gerade erstellen Gruppe hinzufügen.
5. Vordefinierte Dateiaufgaben mit Triggern auslösen
In GoAnywhere lassen sich Trigger zur Überwachung von Ordnern auf Ereignisse definieren, beispielsweise wenn ein Geschäftspartner Dateien hoch- bzw. herunterlädt. Mit Triggern lässt sich in diesem Fall eine vordefinierte Aufgabe ausführen, z. B. das Kopieren/Löschen einer Datei oder der Aufruf eines lokal ausführbaren Skripts. So können Sie mit dem Trigger „Successful Upload“ (Upload erfolgreich) sicherstellen, dass die Datei erst verarbeitet wird, nachdem sie vollständig hochgeladen wurde.
So legen Sie einen Trigger für eine Dateiaufgabe fest:
- Navigieren Sie zum Menü „Workflows“ und wählen Sie „Triggers“ (Trigger) aus.
- Klicken Sie auf + Add Trigger (Trigger hinzufügen).
- Geben Sie eine Domäne an, falls erforderlich.
- Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Upload Successful (Upload erfolgreich) aus.
- Geben Sie dem Trigger einen Namen (z. B. „Eingehender Dateiupload“).
- Fügen Sie auf der Registerkarte „Conditions“ (Bedingungen) ggf. zusätzliche Auswahlbedingungen hinzu (z. B. UserID [Benutzerkennung] = „spezifischer Benutzer“ oder „Filename startswith [Dateiname beginnt mit] ABC123“).
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Actions“ (Aktionen) eine Option aus, z. B. „Copy File“ (Datei kopieren).
- Geben Sie die Parameter an (From/To (Von/Nach) usw.).
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Jetzt kopiert GoAnywhere, jedes Mal, wenn bei Eingang einer Datei die in Schritt 6 angegebenen Bedingungen erfüllt sind, die Datei automatisch in den angegebenen Zielordner.
Weitere Informationen zu Triggern >
6. Ihre GoAnywhere-Installation auf PCI DSS-Konformität prüfen
GoAnywhere MFT enthält mit Advanced Reporting ein einzigartiges Modul, mit dem sich ein „Security Settings Audit“-Bericht für PCI DSS erstellen lässt.
Dieser Bericht umfasst einen Snapshot Ihrer GoAnywhere-Sicherheitseinstellungen und deren Eignung in Bezug auf GoAnywhere-Anforderungen. Der fertige Bericht enthält Hinweise auf Probleme sowie entsprechende Lösungsvorschläge.
Wir haben ein 30-minütiges Webinar zum PCI DSS Security Settings Audit-Bericht aufgezeichnet, mit dem Sie sich umfassend über diese Funktion informieren können. Sie können sich das Video hier ansehen.
7. Verschlüsselung anhand gespeicherter Dateien testen
Ob Sie mit Gesundheitsinformationen, Kreditkartendaten oder anderen sensiblen Inhalten arbeiten – diese dürfen ausschließlich verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Mit GoAnywhere MFT können Sie einen Ordner als Verschlüsselungsordner festlegen.
Alle mit GoAnywhere MFT im Verschlüsselungsordner gespeicherten Dateien werden automatisch mit AES 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Wird von außerhalb von GoAnywhere MFT auf die Datei zugegriffen, ist diese verschlüsselt (nicht lesbar).
So legen Sie einen Verschlüsselungsordner fest:
- Navigieren Sie im Menü „Encryption“ (Verschlüsselung) zum Eintrag „Encrypted Folders“ (Verschlüsselungsordner).
- Klicken Sie auf + Add Folder (Ordner hinzufügen).
- Navigieren Sie zum gewünschten lokalen oder Netzwerkordner. (Hinweis: Dieser Ordner darf sich nicht innerhalb der Ordnerstruktur der GoAnywhere-Installation befinden.)
- Behalten Sie für „Key Generation“ (Schlüsselgenerierung) die Einstellung „Random“ (Zufällig) bei und klicken Sie dann auf Next (Weiter).
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Backup“ (Sicherung) und wählen Sie den Speicherort für die ZIP-Datei mit dem Backup aus.
- Klicken Sie auf Next (Weiter).
- Klicken Sie auf Activate (Aktivieren).
Hiermit werden sämtliche bereits im Zielordner vorhandenen Dokumente verschlüsselt. Außerdem wird die automatische Verschlüsselung neuer Dokumente aktiviert, die über GoAnywhere MFT in diesem Ordner gespeichert werden.
GoAnywhere MFT optimal testen
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Lösung für die sichere Dateiübertragung. Wir hoffen, dass diese Tipps zur Testversion Ihnen dabei helfen, sich mit dem Produkt vertraut zu machen.
Wenden Sie sich bei Fragen zu unserer Lösung einfach an den Support oder besuchen Sie unsere Community-Foren. In unseren Foren erhalten Sie Antworten zu GoAnywhere und Sie können sich zudem mit anderen Benutzern austauschen. Stellen Sie einfach eine neue Frage oder sehen Sie sich die vorhandenen Themen an.
