Automatisieren Sie sichere Dateiübertragungen schnell mit GoAnywhere MFT

Managed File Transfer (MFT) ist eine sichere Lösung, mit der Unternehmen sämtliche Anforderungen an den ein- und ausgehenden Dateitransfer erfüllen können. „Managed“ beschreibt einen der Hauptvorteile von Managed-File-Transfer-Lösungen: ihre Fähigkeit, Datenübertragungen zu automatisieren, zu vereinfachen und zu optimieren, sei es innerhalb Ihres Unternehmens, in einem privaten Netzwerk oder für externe Benutzer. Im Gegensatz zu einfachem FTP oder eigenständigen Übertragungstools bietet MFT zusätzlich Workflow-Automatisierung, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und Berichterstellung.

Warum wird MFT benötigt?

Dateien von einem Ort zum anderen zu übertragen, ist für Unternehmen unerlässlich, und es gibt viele Anwendungen, die Benutzern genau dabei helfen. Managed File Transfer (MFT) ist eine sichere Möglichkeit, Dateiübertragungen und Datenbewegungen zu zentralisieren, zu vereinfachen und zu automatisieren. MFT hilft IT-Teams, den operativen Aufwand zu reduzieren und Sicherheits- und Compliance-Verantwortlichen zugleich einen besseren Einblick in die Bewegung sensibler Daten zu ermöglichen. 

Unternehmen setzen sichere MFT-Software ein, um: 

Viele Managed-File-Transfer-Lösungen erleichtern zudem die Dateiübertragung, indem sie die Einrichtung von Massenübertragungen und regelmäßigen Transfers ermöglichen. Dank der automatischen Wiederaufnahme unterbrochener Übertragungen erreichen Dateien ihr Ziel, ohne dass eine manuelle Fehlerbehebung erforderlich ist. Darüber hinaus werden Protokolle erstellt, die auch Monate später noch einen umfassenden Überblick über abgeschlossene Übertragungen bieten.

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Funktionen einer robusten MFT-Softwarelösung

Maximieren Sie die Nutzung von MFT in Ihrem Unternehmen mit erweiterten Funktionen:

Secure MFT oder Secure Managed File Transfer ist eine robuste, umfassend ausgestattete Lösung, deren Grundlage die sichere Dateiübertragung ist. Secure MFT-Lösungen wie GoAnywhere MFT bieten jedoch zusätzliche Funktionen, die über das Senden von Dateien von A nach B hinausgehen. Zu den Funktionen, die Secure MFT abrunden, gehören: 

• Automatisierung: Mithilfe mehrstufiger Workflows lassen sich Prozesse optimieren und Daten automatisch verarbeiten und weiterleiten. Integrierte Zeitplanungsfunktionen, Trigger und weitere Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass sich der Datenfluss innerhalb des Unternehmens auch nach der Übertragung gezielt steuern lässt. Außerdem kann Automatisierung dazu beitragen, das Risiko menschlicher Fehler zu verringern und die Produktivität zu steigern.
• Zentralisierung: Eine zentrale Benutzeroberfläche im Dashboard-Stil erleichtert die Nutzung und Verwaltung von Secure MFT.
• Integration: Eine robustere sichere MFT-Lösung kann mit den Lösungen Threat Protection und Secure Collaboration integriert werden, um sensible Daten überall dort, wohin sie übertragen werden, durch zusätzliche Sicherheitsebenen zu schützen.
• Auditierung und Berichterstellung: Diese Funktionen können dabei helfen, alle Dateiaktivitäten nachzuverfolgen und Compliance Anforderungen zu erfüllen.
• Verschlüsselung und sichere Protokolle: Schützen Sie Dateien bei der Übertragung und im Ruhezustand mithilfe zugelassener Sicherheitskontrollen.
• Zugriffskontrollen: Beschränken Sie Dateiübertragungsaktivitäten auf autorisierte Benutzer, Systeme und Partner.
• Warnmeldungen und Ausnahmebehandlung: Identifizieren Sie fehlgeschlagene Übertragungen, verzögerte Workflows und potenzielle betriebliche Probleme. 

Erfahren Sie, wie Unternehmen heute sicheres MFT einsetzen: Das GoAnywhere-Buch mit Projektbeispielen zur sicheren Dateiübertragung 

SFTP (Secure File Transfer Protocol) ist eines der führenden Dateiübertragungsprotokolle. Unternehmen, die SFTP nutzen, haben bei ihren Dateiübertragungen ein hohes Schutzniveau, da das Protokoll das Secure Shell (SSH)-Protokoll verwendet, um Verbindungen zu verschlüsseln.

Wie MFT authentifiziert das SFTP-Protokoll Verbindungen zu Handelspartnern mithilfe einer Kombination aus Benutzer-IDs, Passwörtern oder Schlüsseln und hilft dabei, Compliance-Anforderungen an die Datensicherheit zu erfüllen, unter anderem für PCI DSS, HIPAA und die DSGVO. SFTP verwendet außerdem AES, Triple DES und ähnliche Algorithmen, um Dateien zu verschlüsseln, die zwischen Systemen übertragen werden.

Für Details zu den Unterschieden zwischen MFT und SFTP lesen Sie Was ist besser: SFTP vs. MFT?

Obwohl beide Dateiübertragungsprotokolle Daten von Punkt A nach Punkt B übertragen können, gibt es einige wichtige Unterschiede, die zu berücksichtigen sind, wenn Sicherheit beim Austausch sensibler Dateien höchste Priorität hat. Im Allgemeinen ist FTP (File Transfer Protocol) das einfachere der beiden Netzwerkprotokolle, während MFT (Managed File Transfer) eine robustere und sicherere Lösung für die Dateiübertragung ist. Hier sind vier wichtige Unterschiede: 

Verschlüsselung

• FTP: Benutzerzugangsdaten werden als Klartext gesendet, Tunnel, die zum Senden und Abrufen von Dateien verwendet werden, sind nicht verschlüsselt, und Dateien werden bei der Übertragung nicht verschlüsselt:
• MFT: Verwendet branchenübliche Netzwerk-Protokolle und Verschlüsselung einschließlich Open PGP- und AES-Verfahren, um sicherzustellen, dass sensible Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt sind.

Sicherheit:

• FTP: Obwohl FTP für den Zugriff einen authentifizierten Benutzernamen und ein Passwort erfordert, werden Dateien „im Klartext“ übertragen, was bedeutet, dass Informationen nicht verschlüsselt und anfällig für Sicherheitsverletzungen sind. 
• MFT: Umfangreiche Sicherheitskontrollen und -funktionen wie die Möglichkeit, Benutzer zu authentifizieren und Passwortrichtlinien festzulegen, sowie weiteres Identitäts- und Zugriffsmanagement bieten die Sicherheit, die für moderne Anforderungen an die Dateiübertragung erforderlich ist.

Dateiübertragungen:

• FTP: Ohne eine zusätzliche Lösung lassen sich Dateiübertragungen mit FTP nicht automatisieren. Zudem wird die Lösung nicht um neue Sicherheitsfunktionen erweitert und entspricht daher schnell nicht mehr den aktuellen Sicherheitsanforderungen. Die sichere Integration in die Cloud oder in Cloud-Computing-Plattformen erfordert ebenfalls eine zusätzliche Lösung.
• MFT: Mit Managed File Transfer sind weder individuelle Skripte noch zusätzliche Lösungen erforderlich. Es handelt sich um eine einzelne, zentralisierte Lösung zur Automatisierung von Dateiübertragungen, die robuste Funktionen für Auditierung und Berichterstellung, automatische Wiederholungsversuche und mehr bietet.

Compliance:

• FTP: erfüllt die Compliance-Anforderungen für die Übertragung sensibler Daten nicht
• MFT: Die Sicherheitsfunktionen und Kontrollen erfüllen Compliance -Anforderungen wie HIPAA, PCI DSS, DSGVO und mehr.

Erfahren Sie mehr darüber, wie sich FTP und MFT unterscheiden und wie Ihr Unternehmen von einer sicheren Dateiübertragungslösung profitieren kann.

Wenn es um Dateiübertragungen und den Datenaustausch geht, möchten die meisten Unternehmen wissen, dass ihre Daten in allen Phasen des Prozesses sicher sind. Die Verwendung sicherer Software kann dabei helfen, doch die Kosten können eine Rolle spielen. Wenn Sie kostenlose oder Open-Source-Software zur Übertragung Ihrer sensiblen Daten in Betracht ziehen, sollten Sie die Vor- und Nachteile der Lösung abwägen.

Kostenlose Dateiübertragungstools eignen sich gut für den einmaligen Versand kleinerer Dokumente, bei denen keine besonderen Datenschutz- oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind. Für die Übertragung sensibler Informationen ist kostenlose Software jedoch keine geeignete Lösung. Datenschutzverletzungen, fehlende Auditmöglichkeiten und die Nichteinhaltung von Compliance-Anforderungen können Ihrem Unternehmen Kosten verursachen, die weit über denen einer sicheren Softwarelösung liegen. Auch wenn kostenlose Lösungen in manchen Fällen sinnvoll sind, lohnt es sich, in den Schutz Ihrer wertvollen Daten zu investieren. 

Lesen Sie weiter: Was spricht gegen kostenlose Dateiübertragung? 

Open-Source-Lösungen können mehr Sicherheitsvorkehrungen bieten als kostenlose Tools, sind jedoch nicht unbedingt geeignet, sensible Daten vollständig zu schützen. Während die meisten Open-Source-MFT-Softwarelösungen mit kostenpflichtigen Optionen mithalten können, haben sie in drei Bereichen tendenziell Nachteile: 

1. Eingeschränkte Funktionalität. Bei Open-Source-Software müssen Sie möglicherweise mehrere Produkte finden, um die Funktionen abzudecken, die eine einzelne MFT-Option bietet. Dies könnte Sicherheits-, Auditing- oder Automatisierungsfunktionen umfassen. Und wenn Ihre Organisation höhere Anforderungen an die Lösung stellt, können Sie einer Open-Source-Version möglicherweise schnell entwachsen.
2. Eingeschränkter Support. Nur weil die Software kostenlos ist, ist nicht gewährleistet, dass Support oder andere Ressourcen zur Nutzung der Software, wie Dokumentation, Supportforen für Benutzer oder Supportanrufe, ebenfalls kostenlos sind – oder überhaupt existieren.
3. Unsicherheit. Open-Source-Software ist nicht einfach nur kostenlos – sie ist wild und frei. Wenn der Entwickler beschließt, das Handtuch zu werfen, oder das Unternehmen, das die von Ihnen genutzte Software anbietet, die kostenlose Version zurückzieht, könnten Sie ohne MFT-Anwendung dastehen.

Weiterlesen: Die Vor- und Nachteile von Open-Source-MFT-Software 

Nächste Schritte: Informieren Sie sich ausführlicher über Managed File Transfer

Da es wichtig ist, die Software, ihre Funktionen und den Support zu verstehen, bevor Sie sich für MFT als Ihre bevorzugte Lösung für die sichere Dateiübertragung entscheiden, erfahren Sie, wie andere Unternehmen MFT nutzen, und testen Sie die Software selbst:

1. Entdecken Sie zunächst fünf einfache Projekte, die Sie mit einer MFT-Testversion angehen können: 5 Projekte, die Sie mit einer GoAnywhere-Testversion angehen könnten.
2. Entdecken Sie anschließend, wie Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen MFT einsetzen: 20 Managed-File-Transfer-Projekte, die Sie als Vorbild nutzen können.
3. Wenn Sie genauer erfahren möchten, wie Unternehmen von anderen Dateiübertragungsverfahren auf MFT umgestiegen sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudien.
4. Überprüfen Sie die Kapitalrendite mit einem praktischen MFT-ROI-Rechner, oder lesen Sie das Whitepaper: Kostenlose Dateiübertragung gibt es nicht: Maximierung des ROI mit einer Managed-File-Transfer-Lösung.
5. Wenn Sie am besten durch Ausprobieren lernen, testen Sie die Lösung! Finden Sie die kostenlose Testversion der Software und testen Sie ein Projekt.
6. Wenn Sie lieber etwas ansehen oder eine Produkttour erhalten möchten, ziehen Sie in Betracht, sich eine kurze Demo anzusehen oder sich mit einem Experten zusammenzusetzen, um einen ausführlichen Einblick in die Software Ihrer Wahl zu erhalten.

Bonus: Gehen Sie über die Grundlagen der verwalteten Dateiübertragung hinaus. Erfahren Sie in Über die Dateiübertragung hinaus, welche weiteren Vorteile eine MFT-Lösung Ihrem Unternehmen bieten kann.

Eine oberflächliche Suche nach „Managed-File-Transfer-Software“ liefert viele Optionen: kostenlose, kostenpflichtige Angebote, „Best-of“-Listen und Angebote, die „perfekt für Ihre Branche“ sind. Aber woher wissen Sie, welche MFT-Lösung für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? 

1. Legen Sie Ihre „Must-haves“ fest. Ob es um das Volumen der Dateiübertragungen, die Dateigröße, die Zeitersparnis durch die Verringerung manueller Dateiübertragungen oder einen anderen Aspekt geht: Listen Sie auf, was Ihre sichere MFT-Lösung leisten soll. Prüfen Sie anschließend bei Ihrer Recherche und im Gespräch mit den Anbietern, ob die jeweilige Software diese Ziele erfüllt.
2. Erkennen Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen. Hochschulwesen, Gesundheitswesen sowie Bank- und Finanzwesen unterliegen neben anderen Bereichen strengen Vorschriften für den Dateiaustausch und die Datensicherheit. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von MFT-Lösungen die Anforderungen, die für Ihr Unternehmen gelten.
3. Wählen Sie Ihre Bereitstellungsoptionen. Einige Unternehmen bevorzugen ihre Software On-Premises, andere bevorzugen Cloud-Lösungen und wieder andere setzen auf hybride Setups. Ihre MFT-Software sollte zu den Bereitstellungspräferenzen Ihres Unternehmens passen.

Weiterlesen: So bewerten Sie MFT-Anbieter

Auf dem Markt für Secure MFT gibt es einige führende Anbieter, die sich anhand verschiedener Kriterien vergleichen lassen. Eine der besten Möglichkeiten besteht darin, sich Erfahrungsberichte und Bewertungen auf Ihrem bevorzugten Software-Bewertungsportal wie u. a. Gartner Peer Insights, Capterra oder G2 anzusehen. Sie können sich auch aggregierte Berichte wie den MFT Category Report von Info-Tech ansehen, um genauere Einblicke in die Details zu erhalten, die Sie interessieren. 

Wenn Sie noch mehr über die Erfahrungen unserer Kunden aus der Praxis erfahren möchten, besuchen Sie unsere Seite mit Kunden-Feedback. Dort erfahren Sie, wie Unternehmen weltweit GoAnywhere MFT einsetzen, um ihre Sicherheit zu erhöhen, Dateiübertragungen zu vereinfachen und messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen.