Saque el máximo provecho de su prueba gratuita de GoAnywhere MFT

Al evaluar un nuevo software mediante una versión de prueba, es importante poder comenzar a probarlo cuanto antes. Usted seguramente desea saber cómo funciona, qué beneficios le puede dar y cómo mejorará los procesos de su empresa. Y si la versión de prueba es por tiempo determinado, querrá descubrir toda esta información cuanto antes.

Si comenzó a utilizar una prueba gratuita de nuestra solución de Transferencia Segura de Archivos, GoAnywhere MFT, seguramente tiene las mismas inquietudes y quiera averiguar si el producto es realmente el adecuado para satisfacer sus requisitos de transferencia de archivos.

Para ayudarlo a sacar al máximo de su evaluación de nuestro software MFT, compilamos siete consejos a tener en cuenta durante su prueba para explorar mejor las funcionalidades únicas de GoAnywhere.

(Si necesita ayuda más detallada del producto, haga click en “Contacto” en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.).

1. Explore nuestros video tutoriales, guías de uso y webinars educativos

Las las guías y los webinars de GoAnywhere MFT son herramientas útiles para comenzar a usar el producto inmediatamente después de la instalación.

Con estos recursos obtendrá una visión general de GoAnywhere; aprenderá a configurar servicios de transferencias de archivos tales como los servidores FTPS y SFTP, a crear proyectos para transferir y automatizar datos, e incluso podrá usar nuestro asistente de SQL para crear sentencias SELECT de SQL.

Nuestra serie de webinars Get the Most Out of GoAnywhere lo ayudará a explorar las funcionalidades y los módulos que se incluyen en su versión de prueba, incluidos Advanced Workflows e integraciones cloud.

Si no cuenta con mucho tiempo, le recomendamos ver estos tutoriales:

1. Descripción general de GoAnywhere MFT
2. Cómo comenzar a usar proyectos
3. Automatizar proyectos de flujos de trabajo

2. Pruebe y reutilice recursos de GoAnywhere

GoAnywhere MFT le permite predefinir conexiones de servidor que luego puede reutilizar. Se denominan “resources” (recursos) y le ahorrarán tiempo cuando defina transferencias de archivos y otras tareas en sus proyectos.

Siga estos pasos para crear y reutilizar los recursos en GoAnywhere:

1. En el menú “Resource (Recursos),” seleccione un recurso.
2. Haga click en Add <resource> (Agregar recurso).
3. Nombre su recurso con un texto que le permita identificarlo, y luego ingrese las especificaciones de comunicación (host, puerto, ID de usuario, contraseña, etc.).
4. Haga click en Test (Probar) para verificar que se puede comunicar correctamente con el sistema de destino.
5. Cuando finalice, guarde y cierre el recurso.

Cuando haya completado estos pasos, podrá acceder a este recurso, sin importar las veces que necesite conectarse a un servidor. Cuando necesite acceder a este recurso, simplemente selecciónelo dentro del menú desplegable en su proyecto. GoAnywhere usará automáticamente las definiciones que proporcionó anteriormente para realizar la conexión.

Conozca más acerca de los recursos de GoAnywhere >

3. Utilice variables para que sus proyectos sean más ágiles

Las variables hacen que sus proyectos de GoAnywhere sean más ágiles.

Busque la pestaña ““Output Variables” (variables de salida)en la lista de tareas disponibles para administrar el movimiento de archivos. Puede usar la salida de una tarea como disparador de otra.

Por ejemplo, usar la tarea “Create File List” (Crear lista de archivos)” le permite crear una variable con una lista de archivos, que se puede usar como entrada a una tarea “SFTP Put” o “Copy File” (colocar SFTP o copiar archivo). Esto le permite mover archivos individuales o en bloques (según los filtros proporcionados) con una única tarea, tan solo con hacer referencia a esa variable de lista de archivos.

Si desea obtener más detalles, consulte acerca de este tema en nuestro foro: Uso de variables en un proyecto de GoAnywhere MFT

4. Use los grupos de usuarios de GoAnywhere

Estas son algunas de las formas en las que los grupos de usuarios web en GoAnywhere lo pueden ayudar:

Es conveniente administrar los usuarios web y cómo éstos pueden acceden a su sistema. Al hacerlo, promueve la división de tareas y evita que los usuarios modifiquen, agreguen o eliminen archivos importantes de áreas del sistema para las cuales no cuentan con permisos.

Los grupos de usuarios web de GoAnywhere le permiten elegir funcionalidades y proteger las carpetas mediante permisos de acceso para los usuarios web. Cree un grupo de usuarios web con acceso a una funcionalidad específica (como nuestros módulos Secure Mail, GoDrive o Folders). Una vez hecho, podrá otorgarle a los usuarios acceso a esa funcionalidad en cualquier momento, simplemente agregándolos al grupo que definió.

5. Use eventos disparadores para iniciar tareas predefinidas con los archivos

En GoAnywhere, puede definir monitores de carpetas que ejecuten acciones disparadoras ante ciertos eventos, como cuando un socio comercial carga o descarga un archivo. Los eventos disparadores luego le permitirán iniciar una tarea predefinida, como copiar un archivo, eliminarlo o ejecutar un script local. Por ejemplo, mediante nuestro evento disparador “Successful Upload” (carga exitosa), puede garantizar que la carga haya finalizado antes de procesar el archivo.

A modo de ejemplo, le mostramos los pasos para crear un evento disparador (trigger) con una acción sobre el archivo:

1. Diríjase al menú Workflows (Flujos de trabajo) y seleccione “Triggers” (eventos disparadores).
2. Haga click en + “Add Trigger” (agregar evento disparador).
3. Especifique un dominio (Domain), si es necesario.
4. Seleccione Upload Successful (Carga exitosa) del menú desplegable..
5. Dé un nombre al trigger creado (“Carga de archivo entrante”, por ejemplo).
6. En la pestaña “Conditions”(condiciones), agregue condiciones adicionales necesarias para la selección, como "UserID" o “Nombre del archivo comienza con ABC123”.
7. En la pestaña “Actions” (acciones), seleccione una acción, como “Copy File” (copiar archivo).
8. Designe los parámetros (de/a, etc.).
9. Haga click en “Save” (guardar).

A partir de ahora, cuando reciba un archivo con las condiciones que indicó en el paso 6, GoAnywhere copiará de forma automática el archivo en la carpeta de destino designada por usted.

Conozca más acerca de los triggers >

6. Verifique si la instalación de GoAnywhere cumple con los requisitos de PCI DSS

GoAnywhere MFT contiene un módulo único, Advanced Reporting, que le permite ejecutar un reporte de auditoría de su configuración de Seguridad para cumplir con los requisitos de PCI DSS.

Este reporte toma una imagen de su configuración de Seguridad de GoAnywhere y le muestra cómo se compara con los requisitos específicos de esta normativa. Al finalizar le dirá dónde hay problemas y le dará recomendaciones sobre cómo solucionarlos.

Contamos con un webinar de 30 minutos sobre nuestro Reporte de auditoría de configuración de Seguridad para PCI DSS, a fin de ayudarlo a utilizar al máximo esta funcionalidad. Vea aquí el vea el video aquí.

7. Ponga a prueba nuestra encriptación de archivos en reposo

Ya sea que trabaje con PHI, datos de tarjetas de crédito u otros datos sensibles es fundamental que los datos se encuentren encriptados, tanto en tránsito como en reposo. GoAnywhere MFT le proporciona la opción de designar una carpeta dentro de la red como carpeta encriptada.

Mientras utilice GoAnywhere MFT, todo archivo que sea colocado en esa carpeta encriptada, quedará protegido automáticamente mediante encriptación AES de 256 bits. El acceso al archivo desde afuera de GoAnywhere MFT hará que el usuario se encuentre con los datos encriptados (ilegibles).

Siga estos pasos para crear una carpeta encriptada:

1. En el menú “Encryption” (encriptación), diríjase al elemento “Encrypted Folders” (carpetas encriptadas).
2. Haga click en “+ Add Folder” (agregar carpeta).
3. Diríjase a la ubicación de la carpeta que desea encriptar, ya sea local o en la red. (Tenga en cuenta que esta carpeta no puede estar dentro de la carpeta de instalación de GoAnywhere.)
4. Deje el conjunto “Key Generation” (Generación de claves) en la opción “Random” (aleatoria), y luego haga click en “Next" (Siguiente).
5. (Opcional) Seleccione la casilla y ubicación de backup para crear un archivo zip de backup.
6. Haga click en Next.
7. Haga click en “Activate” (Activar).

Este proceso encriptará todo documento que ya esté en la carpeta de destino y activará la encriptación de los documentos nuevos que se coloquen en esa carpeta desde GoAnywhere MFT.

Saque el máximo de su prueba gratuita de GoAnywhere MFT

¡Gracias por utilizar nuestra solución de Transferencia Segura de Archivos! Esperamos que estos consejos para su versión de prueba sean de utilidad para conocer más sobre las principales funcionalidades del producto.

Si tiene preguntas sobre nuestra solución, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte o visite nuestros foros. Para hacer consultas, buscar sobre otros temas o ampliar su conocimiento, es de suma utilidad interactuar con otros clientes a través de nuestros foros.

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