Gratuit ou payant, un logiciel de cryptage est un outil d’encodage de vos informations, assurant la sécurité de vos données in motion, at rest ou les deux.
La sécurisation des données sensibles est essentielle quelle que soit l’organisation. Bonne nouvelle : un logiciel de cryptage pourra effectuer ce travail ingrat ! Un tel logiciel utilise un ou plusieurs algorithmes complexes pour brouiller le contenu de vos fichiers, afin de rendre ceux-ci inutilisables et illisibles pour quiconque ne possède pas la clé de décryptage adéquate – fournie par l’expéditeur.
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Le degré de sécurité d’une méthodologie de cryptage est défini par trois éléments majeurs : adéquation du système de cryptage utilisé pour les données que vous envoyez, force et complexité de l’algorithme de brouillage, longueur de la clé. Les clés privées courantes font 128 et 256 buts, tandis que les clés publiques font 2 048 bits.
Pourquoi les organisations chiffrent leurs fichiers
Le cryptage des données vise à empêcher des parties non autorisées d’accéder à des informations qui leur sont interdites. S’il est évident que les groupes financiers et les organisations de santé – qui traitent respectivement des informations bancaires sensibles et des données de santé privées – doivent protéger les données qui migrent entre leurs systèmes, les entreprises de tous secteurs doivent crypter leurs données in motion et at rest.
Le cryptage ne représente qu’une pièce du puzzle, mais les entreprises tirent de nombreux avantages de l’utilisation d’un logiciel de cryptage :
- Protection renforcée des données. Un logiciel de cryptage des fichiers ne doit pas être la seule arme de votre arsenal de cybersécurité, et doit s’ajouter à d’autres couches de protection des données déjà en place, comme des réseaux sécurisés, des connexions, un personnel dûment formé et des pratiques métier.
- Envoi sécurisé. Un logiciel de cryptage des données efficace contribue à garantir la protection des fichiers à toutes les étapes de leur parcours, qu’il s’agisse de données at rest ou in motion et quel que soit l’appareil.
- Sensibilisation aux interceptions. Le vol de données reste le type de violation le plus courant, mais l’interception et la modification constituent d’autres menaces face auxquelles le cryptage des fichiers peut fournir une protection. Cerise sur le gâteau : les meilleurs logiciels de cryptage de fichiers vous notifieront une fois vos données arrivées intactes à bon port.
- Respect des directives de conformité. Bon nombre de réglementations prévoient des dispositions en matière de cryptage des fichiers : aussi, un logiciel de cryptage de fichiers peut vous aider en ce sens.
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Cryptage des fichiers, conformité et cybersécurité : une triple menace
Le respect des réglementations et des exigences repose de plus en plus sur le cryptage – et ce, pour une bonne raison. Bon nombre d’amendes et de fuites graves de données apparues cette année auraient pu être évitées via l’emploi d’un logiciel de cryptage plus performant assorti de pratiques de sécurité des données. Certaines réglementations bien connues, comme la PCI DSS, le RGPD et la loi HIPAA, préconisent le cryptage comme stratégie technique clé afin de garantir la sécurité des donnés
Tous les aspects – ou presque – de la conformité ont un lien avec la cybersécurité. Les exigences de conformité présentent souvent les conditions minimales de sécurité – en d’autres termes, il s’agit d’un plan que l’organisation peut suivre pour renforcer sa cybersécurité.
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En cryptant vos informations, qu’elles soient in motion ou at rest, vous vous engagez concrètement vers une meilleure cybersécurité. Des organisations de toutes tailles – des petits développeurs d’applis aux plus vastes multinationales – ont été exposées à des défaillances de cryptage et à des amendes, lesquelles ont même parfois donné naissance à de nouvelles directives.
Fuites de données et amendes : cas récents
Amendes pour infractions vis-à-vis du RGPD (données non sécurisées et collecte excessive)
En dépit de la relative jeunesse du RGPD et de la clémence des amendes par rapport aux montants qu’elles pourraient atteindre, certaines organisations ont été durement pénalisées pour non-respect du RGPD :
- Google (France) : 50 millions d’euros
- British Airways (Angleterre) : 183 millions de livres
- AOK Baden-Württemberg (Allemagne) : 1,2 million d’euros
- Banque non identifiée (Croatie) : 20 millions d’euros
- TIM SpA (Italie) : 27,8 millions d’euros
Les recherches démontrent que les organisations qui font l’objet de signalements, d’enquêtes ou d’amendes ont tendance à traiter une trop grande quantité de données personnelles ou ne sécurisent pas ces mêmes données – ou les deux à la fois.
Une faille de sécurité découverte par un chercheur
TVSmiles est une appli berlinoise qui a été victime d’une infraction lorsqu’un chercheur spécialisé en sécurité a détecté la présence d’un compartiment Amazon S3 contenant les données personnelles de près de trois millions d’utilisateurs. Cette brèche a non seulement favorisé l’émergence de nouvelles directives de protection des données personnelles en Allemagne, mais a également prouvé que n’importe quelle base de données – aussi petite soit-elle – peut renfermer d’énormes quantités de données qui, si elles ne sont pas sécurisées, risquent fortement d’être interceptées.
Bilan alarmant dans le secteur de la santé
Hôpitaux, cliniques et organismes de santé publique collectent et stockent de vastes quantités de données personnelles ultra-sensibles, ce qui en fait des cibles privilégiées pour les pirates. Deux événements récents illustrent la situation :
- Un assureur-santé américain s’est vu infliger la deuxième plus forte amende pour violation de la loi HIPAA en raison de ses irrégularités en matière de sécurité. Après enquête, le Bureau des droits civiques (OCR) a déterminé que la société « n’avait pas implémenté les procédures, le matériel et les logiciels suffisants pour consigner et analyser l’activité liée aux systèmes d’information ».
- Une erreur humaine a entraîné une fuite d’informations, durant laquelle les données personnelles de plus de 18 000 résidents du Pays de Galles positifs au Covid ont été publiées en ligne par l’agence de santé publique galloise sur une durée de 18 heures.
Turbulences chez EasyJet après une fuite de données
La compagnie aérienne EasyJet a confirmé, au printemps 2020, que les données personnelles de neuf millions de clients avaient été compromises. L’entreprise a également révélé que les données client n’étaient pas la cible principale des pirates, lesquels recherchaient un butin bien plus précieux. Si le motif de cette fuite de donnée n’est pas encore connu, il est évident qu’EasyJet n’avait pas pris de mesures suffisantes en matière de cybersécurité, un domaine pourtant essentiel.
Enseignements
Comment un logiciel de cryptage de fichiers peut-il aider ? En veillant à ce que les données que vous transférez ou stockez soient sécurisées et accessibles uniquement aux personnes disposant de la clé de cryptage appropriée. Dans certains des cas exposés plus haut, un logiciel de cryptage de fichiers aurait constitué une couche de sécurité supplémentaire pour lutter contre les fuites de données et pour respecter les exigences logicielles définies par les lois et réglementations telles que la HIPAA et le RGPD.
Les meilleurs logiciels de cryptage de fichiers
Pour trouver le logiciel de cryptage de fichiers le mieux adapté à votre organisation, vous devez déterminer les besoins uniques de celle-ci. Lors de votre recherche, tenez compte également des éléments suivants :
- Quelles sont les exigences et réglementations auxquelles votre organisation adhère-t-elle ? Ces exigences et réglementations fixent-elles certaines normes que vous devez respecter ?
- Quels sont les risques encourus en cas d’exposition de vos données ? À quel point vos données sont-elles sensibles ? Certaines exigences de protection opèrent une distinction entre « données à faible risque » et « données à risque élevé », ce qui peut affecter le niveau des amendes en cas de fuite de données.
- Vos partenaires commerciaux se basent-ils sur des normes ou des formats de cryptage spécifiques ? Si vous optez pour les mêmes méthodes, cela accélérera-t-il ou simplifiera-t-il vos transferts de fichiers ?
- Échangez-vous des fichiers volumineux ou de grandes quantités de données ? Certains logiciels de cryptage de fichiers proposent des fonctionnalités d’automatisation, qui accélèrent le processus (et réduisent le risque d’erreur humaine), tandis que certaines options logicielles offrent une meilleure prise en charge des fichiers volumineux.
Le transfert de fichiers géré (MFT) est une solution logicielle flexible et polyvalente, capable de crypter et d’automatiser tous vos transferts de fichiers. La plupart des solutions MFT cryptent les fichiers in motion et at rest via la norme de cryptage de votre choix, y compris les technologies leaders du secteur comme Open PGP, AES, SSL ou SSH.
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Les organisations se tournent souvent vers des solutions MFT comme GoAnywhere MFT, et ce, pour leurs avantages supplémentaires en matière de conformité et de cybersécurité. Prenons l’exemple de GoAnywhere : à partir d’un seul outil centralisé, cette solution effectue le suivi de vos transferts de fichiers pour simplifier l’audit et le reporting, propose des paramètres de sécurité affinés pour interdire les accès non autorisés, et automatise les workflows – notamment ceux vers des applications tierces.
