Automatisez rapidement les transferts de fichiers sécurisés avec GoAnywhere MFT

Le transfert de fichiers géré (MFT) est une solution sécurisée qui aide les entreprises à répondre à l’ensemble de leurs besoins en matière de transferts de fichiers entrants et sortants. Le terme « géré » désigne l’un des principaux atouts des solutions de transfert de fichiers géré : leur capacité à automatiser, simplifier et rationaliser les transferts de données, que ce soit au sein de votre entreprise, sur un réseau privé ou à destination d’utilisateurs externes. Contrairement au FTP de base ou aux outils de transfert autonomes, le MFT ajoute des fonctions d’automatisation des workflows, de chiffrement, de contrôles des accès, de journaux d’audit et de reporting.

Pourquoi le MFT est-il nécessaire ?

Le transfert de fichiers d’un endroit à un autre est essentiel pour les entreprises, et de nombreuses applications aident les utilisateurs à le faire. Le transfert de fichiers géré (MFT) est un moyen sécurisé de centraliser, de simplifier et d’automatiser les transferts de fichiers et les mouvements de données. Le MFT aide les équipes informatiques à réduire la charge opérationnelle, tout en offrant aux parties prenantes de la sécurité et de la conformité une meilleure visibilité sur les mouvements de données sensibles. 

Les organisations adoptent un logiciel MFT sécurisé pour : 

Plusieurs solutions de transfert de fichiers géré facilitent également vos transferts de fichiers en vous permettant de configurer des transferts en masse ou récurrents, en utilisant la reprise automatique pour garantir que les fichiers parviennent à destination sans avoir à résoudre de problèmes, et en créant des journaux pour obtenir une vue d’ensemble des transferts plusieurs mois après leur achèvement.

Poursuivez votre lecture 

Fonctionnalités d’une solution logicielle MFT robuste

Optimisez l’utilisation de MFT au sein de votre organisation grâce à des fonctionnalités avancées :

Le MFT sécurisé, ou transfert de fichiers sécurisé et géré, est une solution robuste et complète fondée sur le transfert sécurisé de fichiers. Cependant, le MFT sécurisé, comme GoAnywhere MFT, comprend des fonctionnalités supplémentaires qui vont au-delà du simple envoi de fichiers d’un point A à un point B. Parmi les fonctionnalités qui viennent compléter le MFT sécurisé, on trouve : 

• Automatisation : les processus peuvent être rationalisés grâce à des workflows en plusieurs étapes afin de traiter et de transférer automatiquement les données selon les instructions définies, à l’aide de planificateurs intégrés, de déclencheurs et d’autres outils permettant de personnaliser la manière dont les données circulent au sein d’une entreprise après leur transfert. De plus, l’automatisation contribue à réduire le risque d’erreurs humaines et à accroître la productivité.
• Centralisation: une interface unique de type tableau de bord peut faciliter l’utilisation et la gestion d’un MFT sécurisé.
• Intégration: une solution MFT sécurisée plus robuste peut s’intégrer à des solutions de protection contre les menaces et de collaboration sécurisée afin d’ajouter des couches de sécurité pour protéger les données sensibles où qu’elles circulent.
• Audit et reporting : ces fonctionnalités permettent de suivre toutes les activités liées aux fichiers, ce qui contribue au respect des exigences de conformité.
• Chiffrement et protocoles sécurisés : protégez les fichiers en transit et au repos à l’aide de mesures de sécurité approuvées.
• Contrôles d’accès : limitez l’activité de transfert de fichiers aux utilisateurs, systèmes et partenaires autorisés.
• Alertes et gestion des exceptions : identifiez les transferts ayant échoué, les workflows retardés et les problèmes opérationnels potentiels. 

Découvrez comment les organisations utilisent aujourd’hui le MFT sécurisé : Le recueil GoAnywhere d’exemples de projets de transfert sécurisé de fichiers 

SFTP (Secure File Transfer Protocol) est l’un des principaux protocoles de transfert de fichiers. Les entreprises qui utilisent SFTP bénéficient d’un niveau élevé de protection de leurs transferts de fichiers, car ce protocole utilise le protocole Secure Shell (SSH) pour chiffrer les connexions.

Tout comme le MFT, le protocole SFTP authentifie les connexions des partenaires commerciaux à l’aide d’une combinaison d’identifiants d’utilisateur, de mots de passe ou de clés, et aide à répondre aux exigences de conformité en matière de sécurité des données, notamment pour PCI DSS, HIPAA et le RGPD. SFTP met également en œuvre AES, Triple DES et des algorithmes similaires pour chiffrer les fichiers transférés entre les systèmes.

Pour en savoir plus sur les différences entre le MFT et le SFTP, consultez l’article Quelle est la meilleure solution : SFTP ou MFT ?

Même si ces deux protocoles de transfert de fichiers permettent de faire passer des données du point A au point B, certaines différences clés sont à prendre en compte si la sécurité est une priorité lors de l’échange de fichiers sensibles. En général, FTP (File Transfer Protocol) est le plus élémentaire des deux protocoles réseau, tandis que MFT (Managed File Transfer) est une solution de transfert de fichiers plus robuste et plus sécurisée. Voici quatre différences clés : 

Chiffrement

• FTP : les identifiants des utilisateurs sont envoyés en texte brut, les tunnels utilisés pour envoyer et récupérer des fichiers ne sont pas chiffrés, et les fichiers ne sont pas chiffrés lors du transfert :
• MFT : utilise des protocoles réseau et un chiffrement conformes aux standards du secteur, notamment les méthodes Open PGP et AES, pour garantir la sécurité des données sensibles tant en transit qu’au repos.

Sécurité :

• FTP : bien que le protocole FTP nécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe authentifiés pour y accéder, les fichiers sont transférés « en clair », ce qui signifie que les informations ne sont pas chiffrées et sont vulnérables aux violations de sécurité. 
• MFT : des contrôles de sécurité étendus et des fonctionnalités telles que la possibilité d’authentifier les utilisateurs et de définir des politiques de mots de passe, ainsi que d’autres fonctionnalités de gestion des identités et des accès, fournissent le niveau de sécurité requis pour répondre aux besoins actuels en matière de transfert de fichiers.

Transferts de fichiers :

• FTP : sans une deuxième solution, FTP ne peut pas automatiser les transferts de fichiers. De plus, la solution n’est pas mise à jour pour intégrer les nouvelles fonctionnalités de sécurité et devient donc rapidement dépassée en matière de sécurité. L’intégration sécurisée avec le cloud ou avec des plateformes de cloud computing nécessite également une solution supplémentaire.
• MFT : le transfert de fichiers géré élimine le besoin de scripts personnalisés ou de solutions supplémentaires. Il s’agit d’une solution unique et centralisée qui automatise les transferts de fichiers et offre de solides fonctionnalités d’ audit et de reporting, réessaie automatiquement les transferts, et bien plus encore.

Conformité :

• FTP : ne répond pas aux exigences de conformité relatives aux transferts de données sensibles
• MFT : les fonctionnalités et les contrôles de sécurité répondent aux exigences de conformité, telles que HIPAA, PCI DSS, le RGPD et d’autres encore.

En savoir plus sur les différences entre FTP et MFT et sur la manière dont votre organisation peut bénéficier d’une solution de transfert de fichiers sécurisée.

En matière de transfert de fichiers et de partage de données, la plupart des organisations souhaitent s’assurer que leurs données sont sécurisées à chaque étape du processus. L’utilisation d’un logiciel sécurisé peut y contribuer, mais le coût peut constituer un facteur déterminant. Lorsque vous envisagez d’utiliser un logiciel gratuit ou open source pour transférer vos données sensibles, pesez bien les avantages et les inconvénients de la solution.

Les outils gratuits de transfert de fichiers peuvent être très utiles pour envoyer de petits documents ponctuels qui ne nécessitent aucune mesure de confidentialité ni de sécurité. Mais pour transférer des informations sensibles, les logiciels gratuits ne sont pas la solution ; les violations de données, l’impossibilité de réaliser des audits et le non-respect des exigences de conformité peuvent exposer votre entreprise à des coûts supérieurs à ceux d’un logiciel sécurisé. Même si la gratuité convient dans certains cas, il vaut la peine de prévoir un budget pour protéger vos précieuses données. 

Lire la suite : Qu’est-ce qui ne va pas avec le transfert gratuit de fichiers ? 

Les solutions open source peuvent offrir davantage de protections de sécurité que les outils gratuits, mais elles ne sont pas nécessairement adaptées à la protection complète des données sensibles. Bien que la plupart des logiciels MFT open source puissent rivaliser avec les options payantes, ils sont généralement moins performants dans trois domaines : 

1. Fonctionnalités limitées. Avec les logiciels open source, vous devrez peut-être recourir à plusieurs produits pour disposer de l’ensemble des fonctionnalités offertes par une seule solution MFT, qu’il s’agisse de sécurité, d’audit ou d’automatisation. De plus, si les besoins de votre organisation évoluent, la version open source risque de s’avérer rapidement insuffisante.
2. Assistance limitée. Le fait que le logiciel soit gratuit ne garantit pas que l’assistance ou d’autres ressources permettant de l’utiliser, comme la documentation, les forums d’assistance aux utilisateurs ou les appels au service d’assistance, soient également gratuites, ni même qu’elles existent.
3. Incertitude. Les logiciels open source ne sont pas seulement gratuits : ils sont aussi libres comme l’air. Si le développeur décide de jeter l’éponge ou si l’entreprise qui propose le logiciel sur lequel vous vous appuyez retire la version gratuite, vous pourriez vous retrouver dans une situation délicate, sans aucune application MFT.

Poursuivez votre lecture : Les avantages et les inconvénients des logiciels MFT open source 

Prochaines étapes : approfondir la recherche sur Managed File Transfer

Comme il est important de comprendre le logiciel, ses fonctionnalités et l’assistance avant d’opter pour MFT comme solution de transfert sécurisé de fichiers, découvrez comment d’autres organisations utilisent MFT et essayez le logiciel vous-même :

1. Tout d’abord, découvrez cinq projets faciles que vous pouvez entreprendre avec une version d’essai MFT : 5 projets que vous pourriez réaliser avec une version d’essai de GoAnywhere.
2. Découvrez ensuite à quelles fins les entreprises de tous les secteurs utilisent MFT : 20 projets de transfert de fichiers géré dont vous pouvez vous inspirer.
3. Pour découvrir en détail la transition des organisations depuis d’autres méthodes de transfert de fichiers vers le MFT, consultez les études de cas.
4. Évaluez le retour sur investissement à l’aide d’un calculateur pratique de retour sur investissement MFT, ou consultez le livre blanc : Le transfert de fichiers gratuit n’existe pas : maximiser le retour sur investissement grâce à une solution de transfert de fichiers géré.
5. Si vous apprenez par la pratique, essayez la solution ! Recherchez l’option d’essai gratuit du logiciel et testez un projet.
6. Si vous préférez visionner une vidéo ou bénéficier d’une visite guidée, n’hésitez pas à regarder une brève démonstration, ou à vous entretenir avec un expert afin d’examiner en détail le logiciel de votre choix.

Bonus : Allez au-delà des bases du transfert de fichiers géré. Découvrez quels autres avantages une solution MFT peut apporter à votre entreprise avec Aller au-delà du transfert de fichiers.

Une recherche rapide sur « logiciels de transfert de fichiers géré » renvoie de nombreuses options : gratuites, payantes, listes des « meilleures solutions » et « idéal pour votre secteur ». Mais comment savoir quelle solution MFT vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise ? 

1. Déterminez vos critères indispensables. Qu’il s’agisse du volume de transfert de fichiers, de la taille des fichiers, de la réduction du temps consacré aux transferts manuels ou de tout autre aspect, dressez la liste des fonctionnalités que vous attendez de votre solution MFT sécurisée. Ensuite, lors de vos recherches et de vos échanges avec les fournisseurs, assurez-vous que le logiciel répond bien à ces exigences.
2. Identifiez les exigences propres à votre secteur. L’enseignement supérieur, le secteur de la santé, ainsi que les secteurs bancaire et financier, entre autres, sont soumis à des réglementations strictes en matière de partage de fichiers et de sécurité des données. Tenez compte des exigences qui s’appliquent à votre entreprise lorsque vous évaluez des solutions MFT.
3. Choisissez vos options de déploiement. Certaines organisations préfèrent utiliser leurs logiciels sur site, d’autres préfèrent les solutions cloud, et d’autres encore disposent déjà d’environnements hybrides. Votre logiciel MFT doit correspondre aux préférences de votre organisation en matière de déploiement logiciel.

Poursuivez votre lecture : Comment évaluer les fournisseurs de MFT

Le secteur du MFT sécurisé compte plusieurs acteurs clés, et vous trouverez différentes façons de les comparer. L’un des meilleurs moyens consiste à consulter les témoignages et les avis sur votre site préféré d’évaluation de logiciels, comme Gartner Peer Insights, Capterra ou G2, entre autres. Vous pouvez également examiner les avis agrégés, comme le rapport d’Info-Tech sur la catégorie MFT afin d’examiner de plus près les détails qui vous intéressent. 

Pour découvrir encore plus en détail les expériences concrètes, explorez notre page Témoignages clients et voyez comment des entreprises du monde entier utilisent GoAnywhere MFT pour renforcer la sécurité, simplifier les transferts de fichiers et obtenir des résultats commerciaux mesurables.