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¿Qué es un software de encriptación de archivos?

Llave hecha de código. El software de encriptación de archivos le ayuda a bloquear sus archivos.

El software de encriptación de archivos es una herramienta —ya sea gratuita o de pago— que codifica la información para que esté segura en movimiento, en reposo o en ambos casos.

La Seguridad de la información confidencial es crucial para cualquier organización, y el software de encriptación de archivos hace el trabajo pesado. El software de encriptación de archivos utiliza uno de varios algoritmos complejos para codificar el contenido de los archivos, y hace que sean inutilizables e ilegibles hasta que se desencripten con la clave apropiada, que la proporciona el remitente.

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Hay tres componentes principales que determinan el grado de Seguridad del método de encriptación: la idoneidad del sistema de encriptación que está utilizando para los datos que se envían, la fuerza y complejidad del algoritmo de encriptación, y la longitud de la clave. Las longitudes habituales de las claves privadas son 128 y 256 bits, mientras que las claves públicas son 2048 bits.

Por qué las organizaciones encriptan sus archivos

Los datos se encriptan para evitar que personas no autorizadas accedan a información que no deberían. Aunque es evidente que las entidades financieras y los organismos sanitarios —que trabajan con información confidencial bancaria o sanitaria, respectivamente— deben proteger los datos que se mueven a través de sus sistemas, empresas de todos los sectores encriptan la información tanto en tránsito como en reposo.

La encriptación es solo una pieza del rompecabezas, pero las empresas utilizan software de encriptación de archivos para obtener múltiples beneficios:

  • Mejor protección de la información. El software de encriptación de archivos no debería ser la única medida de Seguridad en su programa de Ciberseguridad, pero se suma a las otras capas de protección de la información que utiliza, como las redes y conexiones seguras, la educación de los empleados, y las prácticas de Negocio.
  • Envíos seguros. Un software de encriptación de archivos eficaz ayuda a garantizar que los archivos estén protegidos en todos los puntos del viaje, tanto en reposo como en tránsito, a través de cualquier dispositivo.
  • Conocimiento de la interceptación. Si bien el robo de información es el tipo de infracción más conocido, las interceptaciones y alteraciones son otra amenaza de la que la encriptación de archivos puede proteger. Bonus: el mejor software de encriptación de archivos le confirmará que sus datos han llegado sin alteraciones.
  • Cumplimiento de las normativas de Cumplimiento. Muchas normativas incluyen una expectativa de uso de la encriptación de archivos, y el software de encriptación de archivos puede ayudarlo a cumplirla.

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Encriptación de archivos, Cumplimiento y Ciberseguridad: Una triple amenaza

El Cumplimiento de las normativas y los requisitos depende cada vez más de la encriptación, y por una buena razón. Algunas de las mayores filtraciones de datos y sanciones impuestas en los últimos años podrían haberse evitado con mejores programas de cifrado y prácticas de Seguridad de la información más sólidas. Las normativas más conocidas, como PCI DSS, RGPD (o GDPR), SOX e HIPAA, destacan a la encriptación como una estrategia técnica fundamental para garantizar la Seguridad de la información.

Casi todo lo que tiene que ver con el Cumplimiento puede estar relacionado con la Ciberseguridad. Los requisitos de Cumplimiento a menudo esbozan las condiciones mínimas de Seguridad, y son un plan que las organizaciones pueden seguir para lograr una postura firme en materia de Ciberseguridad.

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Al encriptar la información, tanto en tránsito como en reposo, está dando un paso crítico para mejorar la Ciberseguridad. Los recientes fallos de encriptación y las sanciones —que han dado lugar incluso a nuevas directrices en algunos casos— se han producido en organizaciones de todos los tamaños: desde apps de juegos locales a grandes conglomerados multinacionales.

Filtraciones de información y sanciones recientes

Sanciones de RGPD por falta de Seguridad y exceso de recopilación de información

Si bien RGPD es una normativa relativamente nueva y las sanciones que se están imponiendo son bajas en comparación con lo que podrían ser, algunas organizaciones se han visto seriamente afectadas por el incumplimiento de las regulaciones:

  • Google, Francia: 50 millones de euros
  • British Airways, Inglaterra: 183 millones de libras esterlinas
  • AOK Aden-Württemberg, Alemania: 1,2 millones de euros
  • Banco no identificado, Croacia: 20 millones de euros
  • TIM SpA, Italia: 27,8 millones de euros

Los investigadores han revelado que las organizaciones denunciadas, investigadas y sancionadas tienden a procesar demasiada información personal, dejar la información sin proteger, o ambas cosas.

Filtración producida por un investigador de Seguridad

Una app con sede en Berlín, TVSmiles, sufrió una filtración cuando un investigador de Seguridad descubrió un bucket de Amazon S3 inseguro que contenía la información personal de casi 3 millones de usuarios. Esta filtración dio lugar a nuevas directrices de protección de la información personal en Alemania, y demostró cómo incluso una base de datos relativamente pequeña puede contener cantidades masivas de información expuesta a los delincuentes si no se protege.

Resultados deficientes en el sector sanitario

Los hospitales, clínicas y grupos de salud pública recopilan y almacenan enormes cantidades de información personal muy confidencial, lo que los convierte en grandes objetivos de los hackers. Estos son dos sucesos recientes:

  • Una compañía de seguros de salud de EE. UU. sufrió la segunda mayor penalización de la ley HIPAA debido al incumplimiento de la Seguridad. Tras su investigación, la Oficina de los Derechos Civiles (OCR) determinó que la empresa “no contaba con suficiente hardware, software y procedimientos para registrar y analizar la actividad relacionada con los sistemas de información”.
  • Un error humano provocó la filtración de la información confidencial de más de 18.000 residentes de Gales positivos en COVID, publicada en Internet por el organismo de salud pública de Gales y que estuvo expuesta durante dieciocho horas.

Atravesar turbulencias debido a la filtración de información

En la primavera de 2020, EasyJet confirmó que la información personal de nueve millones de clientes estaba en riesgo. También reveló que la información de los clientes no era el objetivo principal: simplemente se la encontraron cuando los hackers estaban buscando otros activos digitales. Aunque la razón de la filtración de información de EasyJet aún no ha sido revelada, está claro que la Ciberseguridad falló en un área crítica.

Conclusión

¿Cómo un software de encriptación de archivos puede ayudar a mejorar la Seguridad de los datos? Asegurándose de que la información que se transfiere o almacena esté protegida y solo sea accesible a quienes tengan la clave de desencriptación apropiada. En algunos de los casos anteriores, el software de encriptación de archivos habría sido una capa de Seguridad adicional para protegerse contra la filtración de información y cumplir con los requisitos de software de HIPAA y GDPR.

El mejor software de encriptación de archivos

El mejor software de encriptación de archivos para su organización será el que se ajuste a sus requisitos únicos. Durante la búsqueda, tenga en cuenta lo siguiente:

  • ¿Qué requisitos o normativas debe cumplir su organización? ¿Esos dictan ciertos estándares que debe alcanzar?
  • ¿Cuáles son los riesgos de una exposición de la información? ¿Cuál es su grado de confidencialidad? Algunos requisitos de protección de la información personal diferencian entre información de riesgo bajo y de riesgo alto, lo que a su vez puede afectar a las sanciones en caso de filtración.
  • ¿Sus socios de Negocio tienen estándares o formatos de encriptación específicos? ¿Elegir los mismos métodos acelerará o simplificará sus transferencias de archivos?
  • ¿Intercambia archivos de gran tamaño o grandes cantidades de información? Algunos programas de encriptación de archivos tendrán funciones de automatización, lo que acelerará su procesamiento (y reducirá los riesgo de errores humanos), y algunas opciones de software gestionan mejor los archivos de gran tamaño que otras.

Una solución de Transferencia Segura de Archivos (MFT o Managed File Transfer) es un software flexible y fácil de usar que encripta y automatiza todas sus transferencias de archivos. La mayoría de las soluciones MFT encriptarán los archivos en tránsito y en reposo con el estándar de encriptación que elija, incluidos Open PGP, AES, SSL y SSH. Las organizaciones suelen elegir soluciones MFT como GoAnywhere MFT por sus ventajas adicionales en cuanto a Cumplimiento y Ciberseguridad. GoAnywhere, por ejemplo, hace un seguimiento de las transferencias de archivos para simplificar los procesos de auditoría y generación de reportes, ofrece ajustes de Seguridad refinados para limitar el acceso no autorizado, y automatiza los flujos de trabajo, incluidas aplicaciones de terceros, todo desde una herramienta centralizada.

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