En comparación con el uso de muchas herramientas FTP y SFTP, y scripts independientes, la tecnología de Transferencia Segura de Archivos (o Managed File Transfer, MFT), permite a los profesionales optimizar la forma en que se transfieren los datos. MFT ayuda a las empresas a enviar y recibir archivos en la nube y en sus redes privadas, crear y controlar flujos de trabajo, automatizar procesos de negocio y centralizar la administración desde un solo sistema.
¿Qué es MFT?
Las soluciones de Transferencia Segura de Archivos son un tipo de software que utiliza protocolos de red y métodos de encriptado estándar para agilizar la gestión de los datos de la empresa. La palabra "managed" (gestión) en "Managed File Transfer" se refiere a cómo la solución puede automatizar y transferir sus datos a través de su organización, red, sistemas, aplicaciones, socios comerciales y entornos de nube, desde una única interfaz central.
¿Por qué tiene sentido usar una solución MFT?
Las transferencias de archivos MFT reducen los costos, mejoran la calidad de sus transmisiones de datos y lo ayudan a cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento de Seguridad para regulaciones como PCI DSS. El software MFT también simplifica las transferencias de archivos de sistema a sistema, de usuario a sistema y de usuario a usuario, y mantiene la Seguridad siempre al día en todo lo que hace.
Así que sabemos el qué y por qué de las soluciones MFT, pero no hemos abordado todavía cómo funciona un software MFT. ¿Cómo intercambia información confidencial? ¿Cómo beneficia y asegura a su empresa?
¿Cómo funciona?
Primer paso: el archivo original se envía desde el software MFT o un complemento.
Supongamos que necesita enviar un documento confidencial a alguien que se encuentra en una oficina remota. Tal vez sea un menú de restaurante de temporada para otra tienda minorista, tal vez un informe de auditoría para un socio comercial, o tal vez un documento financiero para el dueño de una casa. Sea cual sea el escenario, puede enviar el archivo a un tercero utilizando una solución MFT.
El viaje que realiza el archivo desde que usted comienza la transferencia hasta que llega su destinatario puede comenzar de muchas maneras. Usted puede:
- Enviar el archivo de forma segura a través de un complemento de e-mail de MFT.
- Transferirlo a través de un cliente web (un acceso a la solución MFT desde un navegador).
- Realizar el envío automática y directamente a través de un flujo de trabajo de Transferencia Segura de Archivos.
- Colocar un archivo en una carpeta a la que el destinatario pueda conectarse de forma segura para descargarlo.
Sea cual fuere el método que elija para enviar su archivo, el software MFT garantiza que los datos se transfieran de forma rápida y segura.
Segundo paso: su solución MFT encripta el archivo.
Después de enviar el e-mail, cargar el archivo en su navegador o colocarlo en una carpeta monitoreada, su solución MFT recibe los datos y los protege de diferentes maneras. La Transferencia Segura de Archivos puede encriptar sus archivos utilizando sistemas de encriptación AES de conformidad con FIPS 140-2 o el estándar OpenPGP, entre otros. Para proteger sus envíos de archivos, el software MFT puede usar los protocolos SFTP, SCP, FTPS, AS2 y HTTPS para encriptar los datos que envía. Una solución como GoAnywhere MFT además le permite comprimir los archivos antes de ser enviados.
Una vez que sus datos estén protegidos adecuadamente, puede usar su software MFT para programar transferencias de archivos, traducir los datos enviados y recibidos a los formatos de archivos más usaros, como Excel, XML y JSON, actualizar y extraer archivos de carpetas supervisadas, y más.
Tercer paso: el archivo encriptado se entrega al destinatario y se desencripta.
Cuando la transferencia de archivos MFT abandona su servidor, se envía a la ubicación que indicó para el destinatario, ya sea una carpeta designada en otro servidor, una dirección de e-mail, etc. El destinatario en la oficina remota puede luego tomar el archivo, desencriptarlo e incluso traducirlo según sea necesario. Para su tranquilidad, las soluciones MFT a menudo incluyen registros de auditoría que almacenan y rastrean información crucial de auditoría. Esto ayuda en el cumplimiento de PCI DSS, pero también le permite rastrear el movimiento y la actividad que se lleva a cabo con el archivo una vez que fue enviado, por lo que ya no necesitará preguntarse si la transferencia se concretó, si falló, o si el archivo incluso fue abierto. Si el destinatario tiene un archivo que enviar, puede repetir el proceso y comenzar el proceso nuevamente.
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