¿Qué es la Transferencia Segura de Archivos?
La Transferencia Segura de Archivos (MFT o Managed File Transfer) es un tipo de software que ayuda a las organizaciones a proteger y asegurar todos los aspectos de la transferencia de archivos entrantes y salientes. Ofrece la capacidad de automatizar, simplificar y optimizar las transferencias de datos, ya sea en su organización, dentro de una red privada o hacia usuarios externos.
¿Por qué es necesaria la tecnología MFT?
La operatoria diaria de las empresas requiere que cada día se envíen archivos de un lugar a otro, y los usuarios suelen utilizar diferentes aplicaciones para hacerlo. La Transferencia Segura de Archivos (MFT) es una forma segura de centralizar, simplificar y automatizar sus movimientos de datos. Las organizaciones que emplean un software MFT, lo hacen para:
¿Qué es GoAnywhere MFT?
GoAnywhere MFT es una de las soluciones líderes en el mercado de Transferencia Segura de Archivos. Automatiza y protege el movimiento de archivos, centralizando todas las transferencias en una única solución para toda la organización.
GoAnywhere MFT agiliza las transferencias de archivos y los procesos de Negocio que involucran envíos de archivos, sin necesidad de programación de scripts ni conocimientos especiales. Puede implementar GoAnywhere on-premise, en la Cloud en plataformas como Microsoft Azure y AWS, en modalidad MFTaaS, o en entornos híbridos. Nuestra solución de Transferencia Segura de Archivos también se ejecuta fácilmente en plataformas como Linux, Windows, AIX o IBM i, entre otras.
Más información
Cómo funciona una solución MFT
Existen varias soluciones de Transferencia Segura de Archivos que permiten configurar transferencias masivas o repetidas, y que utilizan la funcionalidad de reanudación automática para garantizar que los archivos lleguen a su destino. También crean registros para tener una visión global de las transferencias meses después de que hayan finalizado.
¿Por qué utilizar la Transferencia Segura de Archivos?
La protección de los datos sensibles es de suma importancia en el entorno actual, tanto en tránsito como en reposo. La Transferencia Segura de Archivos es una de las muchas opciones de transferencia de archivos. Sin embargo, como método centralizado para cifrar, automatizar y enviar datos de forma segura de un lugar a otro, destaca entre todos ellos. Puede utilizar la Transferencia Segura de Archivos si su organización necesita:
- Auditar o monitorear la actividad de transferencia de archivos de su organización.
- Cumplir con las leyes y normativas de Seguridad de la Información.
- Cambiar a una forma más segura de enviar datos.
- Utilizar procesos adaptables que puedan hacer frente a tiempos de inactividad, reducir los errores humanos y reanudarse automáticamente.
- Intercambiar datos con usuarios internos y externos, ya sea on-premise o en la Cloud.
Algunas soluciones MFT ofrecen funciones adicionales que permiten integrar el flujo de datos entre la Cloud y las aplicaciones web que utiliza a diario. Pueden implementarse on-premise, en el entorno en la nube o como solución SaaS para dar a la organización la flexibilidad que necesita para transferir archivos de forma segura.
Vea el webinar: 5 problemas del intercambio de archivos mediante scripts>
Beneficios de utilizar una solución MFT
La Transferencia Segura de Archivos es una solución sencilla y segura que permite crear, programar, monitorear y procesar los archivos enviados y recibidos. Dado que MFT es una mejora de los protocolos de transferencia de archivos, busque soluciones MFT que le ofrezcan:
Facilidad y rapidez de implementación
Busque soluciones que le permitan empezar a trabajar rápidamente, con interfaces de usuario sencillas, soporte técnico dedicado y configuración de procesos de drag-and-drop.
Busque soluciones que le permitan empezar a trabajar rápidamente, con interfaces de usuario sencillas, soporte técnico dedicado y configuración de procesos de drag-and-drop.
Mejoras y actualizaciones continuas
Adelántese a los hackers y utilice las mejores funcionalidades en transferencia de archivos. Los procesos globales y los requisitos de Seguridad de la Información cambian, por lo que usted necesita que su solución se mantenga actualizada.
Adelántese a los hackers y utilice las mejores funcionalidades en transferencia de archivos. Los procesos globales y los requisitos de Seguridad de la Información cambian, por lo que usted necesita que su solución se mantenga actualizada.
Opciones flexibles de implementación
Algunas organizaciones implementan todo su software on-premise, otras utilizan Servicios Web y otras combinan los dos enfoques en una solución híbrida. Ya sea que trabaje estrictamente on-premise o que también use la Cloud, asegúrese de que el software MFT que elige puede implementarse como necesita y en la plataforma que su organización utiliza.
Algunas organizaciones implementan todo su software on-premise, otras utilizan Servicios Web y otras combinan los dos enfoques en una solución híbrida. Ya sea que trabaje estrictamente on-premise o que también use la Cloud, asegúrese de que el software MFT que elige puede implementarse como necesita y en la plataforma que su organización utiliza.
Personalización que no cuesta una fortuna
Seleccione los módulos de software que mejor se adapten a su organización, asegurándose de poder extender sus funcionalidades y alcance, sin necesidad de grandes inversiones adicionales.
Seleccione los módulos de software que mejor se adapten a su organización, asegurándose de poder extender sus funcionalidades y alcance, sin necesidad de grandes inversiones adicionales.
Escalabilidad
Sus necesidades de transferencias de archivos no siempre serán las mismas. En el futuro puede requerir mayor ancho de banda para la transferencia de archivos, añadir nuevas funciones y módulos, o ampliar su base de usuarios. Asegúrese de que su solución MFT pueda seguir el ritmo del crecimiento y los cambios de su empresa.
Sus necesidades de transferencias de archivos no siempre serán las mismas. En el futuro puede requerir mayor ancho de banda para la transferencia de archivos, añadir nuevas funciones y módulos, o ampliar su base de usuarios. Asegúrese de que su solución MFT pueda seguir el ritmo del crecimiento y los cambios de su empresa.
Encriptación y Seguridad de archivos mejoradas
La base de la Transferencia Segura de Archivos es la Seguridad. La solución MFT que elija debe ser capaz de cumplir con los requisitos normativos de su sector, así como con los reglamentos de privacidad de los datos.
La base de la Transferencia Segura de Archivos es la Seguridad. La solución MFT que elija debe ser capaz de cumplir con los requisitos normativos de su sector, así como con los reglamentos de privacidad de los datos.
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Comparación de soluciones MFT
Características de una solución MFT robusta
Utilice al máximo las funcionalidades de su solución MFT en toda su organización, gracias a las siguientes funciones avanzadas:
- Auditoría y seguimiento avanzados: Realiza un seguimiento de los datos que transfiere cada día, anotando toda la actividad de los archivos, y proporciona informes detallados para su exportación, según sea necesario.
- Operabilidad en navegadores web y mobile: Tanto si está en su escritorio como fuera de él, un sistema con accesibilidad a través de un navegador web puede enviarle una alerta en caso de fallas en la transferencia de archivos.
- Compatibilidad con la Cloud: Cada vez más organizaciones llevan sus aplicaciones, datos y transferencias de archivos a la Cloud, así que asegúrese de que su solución MFT sea capaz de soportarla. Algunas soluciones funcionan 100% en la Cloud, otras son solo on-premise y otras ofrecen un enfoque híbrido.
- Agrupación en clústeres: Le permite distribuir una carga de trabajo pesada para lograr una mayor disponibilidad y equilibrar la carga entre varios sistemas.
- Colaboración: Funcionalidades que soportan y mejoran las capacidades principales de su MFT.
- Conectividad: Conéctese a una amplia variedad de servidores para realizar transferencias seguras de archivos entre servidores. Mantenga un único punto de control y gestión con una solución centralizada y no invasiva.
- Seguridad de correos electrónicos y formularios: Proteger los correos electrónicos y los formularios puede ser tan vital como proteger los datos que se están transfiriendo o están en reposo.
- Amplios controles de Seguridad: La capacidad de establecer políticas de contraseñas y autenticar a los usuarios con LDAP, AD y otras funciones de gestión de identidades y accesos.
- Integraciones: Le permite utilizar de forma segura servicios populares como SharePoint Online, Box, Google Drive y otro software comercial.
- Agentes remotos: Con la implementación centralizada del software puede configurar y programar sus procesos críticos de Negocio en toda su organización. Estos agentes MFT pueden residir on-premise o en la Cloud para ayudarlo a monitorear automáticamente las carpetas y transferir archivos a ubicaciones remotas o socios de Negocio.
- Proxy inverso: Esta característica, que no está disponible en todas las soluciones MFT, mantiene sus servidores de intercambio de archivos dentro de su red privada y lejos de su DMZ.
- Compatibilidad con una gran variedad de protocolos: Conectividad con todos los protocolos que necesite: FTP, SFTP, PeSIT y muchos más.
Descubra casos de uso de la tecnología MFT: Guía de Ejemplos Reales de Proyectos de Transferencia Segura de Archivos
MFT vs. otros métodos para compartir archivos
| EFSS | Aunque EFSS y MFT tienen muchas características en común, EFSS es una solución utilizada para compartir archivos entre personas y sus dispositivos. MFT, en cambio, se utiliza principalmente para automatizar y proteger las transferencias de archivos por lotes entre sistemas, clientes y socios de Negocio en distintas plataformas. Continúe leyendo > |
| SFTP | SFTP es un protocolo FTP seguro que proporciona a las organizaciones un alto nivel de protección para sus transferencias de archivos mediante SSH. Es una alternativa gratuita y económica para enviar y recibir transferencias de archivos seguras a unos pocos socios de Negocio. Una solución MFT agiliza todos los aspectos de sus transferencias de archivos y le permite también utilizar SFTP, entre otros protocolos seguros, para salvaguardar los datos. Continúe leyendo > |
| Dropbox | Cuando la gente piensa en compartir archivos ad hoc, la primera opción en la que suelen pensar es Dropbox. Dependiendo de su plan de Dropbox (gratuito o de bajo costo), podrá o no colaborar en la edición de documentos y compartir algunos archivos mediante permisos de carpetas. MFT le ofrece la misma funcionalidad, además de funciones adicionales. Continúe leyendo > |
Gratuito vs. de código abierto vs. de pago
Cuando se trata de transferir archivos y compartir datos, la mayoría de las organizaciones necesitan que sus datos estén seguros en todos los pasos del proceso. Al elegir un software para resolver esta necesidad, puede que el costo sea un factor importante. Cuando considere la posibilidad de utilizar software gratuito o de código abierto para transferir sus datos sensibles, tenga en cuenta los pros y los contras de cada opción.
Las herramientas gratuitas de transferencia de archivos pueden ser excelentes para enviar puntualmente pequeños documentos que no requieren ninguna precaución de privacidad o Seguridad. Pero para mover información sensible, el software libre no es el camino adecuado. Las filtraciones de datos, la imposibilidad de auditar y la incapacidad de adherirse a los requisitos de cumplimiento pueden costarle más caro a su organización que el costo de un software seguro. Aunque en ocasiones lo gratuito puede ser bueno, merece la pena asignar un presupuesto a la protección de sus datos críticos.
Continúe leyendo: ¿Qué hay de malo en la transferencia de archivos con soluciones gratuitas?
Las soluciones de código abierto pueden tener más funcionalidades de Seguridad que las herramientas gratuitas, pero no necesariamente ofrecen una completa protección de los datos sensibles. Aunque la mayoría del software MFT de código abierto puede compararse con las opciones de pago, tienden a fallar en tres áreas:
- Funcionalidad limitada. Con el software de código abierto, es posible que tenga que utilizar varios productos para obtener todas las funciones que una única solución MFT podría ofrecerle. Esto podría incluir funciones de Seguridad, auditoría o automatización. Y si su organización empieza a requerir mayor funcionalidad de la solución, es posible que una versión de código abierto pronto sea insuficiente.
- Soporte técnico limitado. El hecho de que el software sea gratuito no implica que el soporte técnico u otros recursos relacionados con su uso (como documentación, foros de usuarios o llamadas de soporte técnico) sean también gratuitos o siquiera existan.
- Incertidumbre. El software de código abierto no solo es gratuito, también es libre. Por lo tanto, si el desarrollador decide abandonarlo o la empresa que ofrece el software en el que usted confía retira la versión gratuita, usted podría quedarse sin aplicación MFT.
Continúe leyendo: Los pros y los contras del software MFT de código abierto
Próximos pasos: Conocer a fondo el MFT
Es importante entender el software, la funcionalidad y el soporte antes de decidirse por un MFT como su solución corporativa de Transferencia Segura de Archivos. Por ello, compruebe cómo utilizan otras organizaciones el MFT que está evaluando y pruebe el software usted mismo:
- En primer lugar, descubra proyectos fáciles que puede llevar a cabo con una prueba gratuita del MFT: 5 proyectos que podría abordar con su prueba de GoAnywhere.
- A continuación, vea para qué utilizan MFT otras organizaciones en diferentes sectores: 20 ejemplos de proyectos MFT que puede copiar.
- Para conocer en profundidad cómo organizaciones migraron otros métodos de transferencia de archivos a su MFT, consulte los casos de estudio.
- Compruebe el retorno de la inversión: Puede utilizar una calculadora del ROI de MFT o consultar documentación técnica como nuestra guía Cómo maximizar el ROI de una solución de Transferencia Segura de Archivos.
- Si le gusta aprender practicando, ponga a prueba la solución. Solicite una prueba gratuita del software y compruebe que cumpla con sus necesidades.
- Si prefiere que le muestren la solución o recibir un tutorial guiado, considere la posibilidad de ver una breve demostración con un experto de producto para conocer a fondo el software de su elección.
Continúe leyendo: Conozca más a fondo la Transferencia Segura de Archivos y vea qué otras ventajas puede aportar una solución MFT a su organización leyendo nuestro artículo: Más allá de la transferencia de archivos.
Las mejores herramientas y programas de MFT
Una búsqueda superficial de “software de Transferencia Segura de Archivos” da como resultado muchas opciones: gratuitas, de pago, listas de “las mejores” y “perfectas para su sector”. Pero ¿cómo saber qué solución de MFT es la mejor para usted y su organización?
- Identifique sus “imprescindibles”. Ya sea el volumen o el tamaño de sus transferencias de archivos, cuánto tiempo le gustaría reducir las transferencias manuales de archivos, u otros aspectos, enumere qué puntos le gustaría cubrir con su solución MFT. Después, durante su investigación y conversaciones con los proveedores, asegúrese de que el software cumple esos objetivos.
- Reconozca los requisitos específicos de su sector. Los sectores de la salud, banca y finanzas, entre otros, están sujetos a estrictas regulaciones relativas al intercambio de archivos y Seguridad de la Información. Tenga presentes los requisitos que se aplican a su organización a la hora de considerar las soluciones MFT.
- Elija sus opciones de implementación. Algunas organizaciones prefieren su software on-premise, otras lo prefieren en la Cloud y otras tienen configuraciones híbridas. Su software MFT debe encajar en las preferencias de implementación de software de su organización.
Continúe leyendo: Cómo evaluar a los proveedores de MFT
Hay muchos proveedores importantes en la industria del software MFT y verá que hay distintas formas de compararlos. Una de las mejores formas es mirar las opiniones y reseñas de los usuarios en su sitio web de reseñas de software favorito, como Gartner Peer Insights, Capterra o G2, entre otros. También puede leer recopilación de varias reseñas, como el informe de soluciones de software MFT de Info-Tech, para profundizar en los aspectos específicos que más le interesen.
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