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¿Qué debe tener en cuenta al evaluar una solución MFT (Managed File Transfer)?

 selecting the right managed file transfer software

Antes de buscar una solución de Transferencia Segura de Archivos (Managed File Transfer o MFT), es importante entender cómo su organización está transfiriendo la información actualmente. Necesita saber qué usuarios y aplicaciones están ejecutando intercambios de datos, dónde residen las fuentes de esos datos, cuán sensible son esos datos, en qué formato se presentan a sus socios comerciales y qué protocolos se utilizan para transmitirlos. Si los archivos son encriptados o comprimidos antes de la transmisión, averigüe qué herramientas y estándares están siendo utilizados.

Luego de haber hecho el análisis dentro de su compañía, comience la búsqueda de una solución de transferencia segura de archivos que cumpla con sus necesidades.

A continuación, le compartimos una lista con los 10 aspectos principales de la Transferencia Segura de Archivos, que las empresas deben tener en cuenta al momento de considerar la compra de una solución:

  1. Apertura de la plataforma: Para reducir los puntos de conexión con datos sensibles y disminuir el riesgo de exposición para quienes no tienen la necesidad de conocerlos, la solución debe ser instalada en el Sistema Operativo del servidor donde residen los datos confidenciales y aplicaciones. Si su información corporativa reside principalmente en IBM i, entonces sería lógico adquirir una solución de MFT que se ejecute en IBM i.
  2. Controles de autorización: Para cumplir con las regulaciones, la solución de MFT debe proporcionar acceso basado en roles, que limite el acceso a ciertos servidores o funciones clave, de acuerdo a las credenciales del usuario.
  3. FTP seguro: El FTP solo no es seguro. La solución debe soportar tanto protocolos SFTP (FTP sobre SSH) y FTPS (FTP sobre SSL) para proteger las transferencias vía FTP.
  4. Estándares de encriptación: Como mínimo, la solución debe soportar los estándares de encriptación de la industria: AES, Open PGP, AS2, SSH, SSL, TLS y S/MIME.
  5. Integración con base de datos: La solución debe estar lista para conectarse con bases de datos DB2, servidores SQL, Oracle, MySQL y otros servidores de bases de datos populares para extraer e insertar información.
  6. Transformación de datos: La solución debe proporcionarle la posibilidad de traducir los datos en los formatos más utilizados, incluyendo XML, CSV, Excel y txt.
  7. Compresión de datos: La solución debe comprimir y empaquetar datos por medio de reconocidos estándares, como ZIP, GZIP y TAR para reducir los tiempos de transferencia.
  8. Integración con aplicaciones: La solución debe proporcionar comandos y APIs para interactuar con sus aplicaciones.
  9. Planificación: La solución debe permitir que las transferencias y otras funcionalidades claves o flujos de trabajo puedan ser planificados para fechas y horas futuras.
  10. Gestión de claves: La solución debe incluir herramientas de gestión para crear, importar y exportar claves y certificados.

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