Audit et reporting

Stocker et suivre les informations d’audit détaillées est essentiel pour rester en conformité avec les exigences PCI DSS, les lois nationales de protection de la vie privée et autres réglementations. GoAnywhere MFT génère des journaux d’audit complets de toutes les activités de transfert de fichiers et d’administrateur, qui peuvent être recherchés et visualisés via d’administrateur dans le navigateur ou distribués sous forme de rapports PDF programmés.

Audit

Audit

GoAnywhere MFT conserve des dossiers d’audit détaillés pour toutes les activités de service de fichiers et processus de workflow exécutés dans le produit. Sont inclus :

  • Audit du workflow
  • Audit du serveur de fichiers
  • Journalisation de l’administrateur
  • Journaux inviolables

Les informations de journaux d’audit détaillés sont récuperées pour toutes les activités dans les serveurs AS2, FTP, FTPS, HTTPS et SFTP dans GoAnywhere MFT. Ces informations comprennent les tentatives de connexion, les téléversements et téléchargements de fichiers, les erreurs et autres événements. Via l’interface du navigateur, les utilisateurs autorisés peuvent filtrer, trier et afficher rapidement les détails du journal.

L’exportation de journaux d’audit produit des fichiers au format CSV à partager avec autrui ou utiliser dans des applications comme Excel. Des messages de journalisation peuvent en outre être envoyés à un serveur Syslog pour aviser le personnel d’exploitation de l’activité de transfert, des problèmes de connexion et autres erreurs.

En savoir plus sur l’audit et la journalisation

Reporting

Le module de reporting avancé de GoAnywhere MFT vous permet d’accéder aux informations importantes du système sous forme de documents PDF via des dizaines de rapports inclus et personnalisables.

Vous pouvez facilement générer des rapports à partir de la console, notamment :

  • Activité de transfert de fichiers
  • Statistiques utilisateur
  • Travaux terminés
  • Et bien plus encore

Les rapports peuvent être filtrés par date ID utilisateur et autres critères pour afficher uniquement les informations pertinentes. Des rapports détaillés et récapitulatifs de haut niveau sont disponibles avec des tableaux et graphiques informatifs. Des rapports personnalisés peuvent être créés à l’aide des données fournies par une base de données, un fichier CSV, Excel, de largeur fixe, XML ou JSON.

En savoir plus sur le reporting

Module Audit et reporting | FAQS

Un journal central (piste d'audit) est conservé pour toute activité de transfert de fichiers dans GoAnywhere MFT. Des informations détaillées sont enregistrées, notamment l'utilisateur, la date et l'heure de début, la date et l'heure de fin, les noms de fichiers transférés, la taille des fichiers, l'état d'avancement et les éventuels messages d'erreur. À partir de l'administrateur de GoAnywhere MFT, il est possible d'effectuer des recherches dans ces journaux d'audit (à l'aide de divers critères de filtrage), de les visualiser et de les approfondir pour obtenir plus de détails. Les journaux peuvent également être transmis à un serveur SYSLOG central.

De nombreux rapports de gestion et d'analyse sont fournis, et leur exécution peut être programmée de façon récurrente. Ces rapports sont au format PDF et peuvent être automatiquement envoyés par courriel ou stockés sur le réseau.

Oui. GoAnywhere MFT peut envoyer automatiquement des alertes lorsque les transferts échouent, réussissent ou lorsque d'autres conditions sont remplies. Ces alertes peuvent être envoyées sous forme de courrier électronique ou de messages système. Par exemple, GoAnywhere MFT peut vous envoyer immédiatement par e-mail le message d'erreur lorsqu'il ne parvient pas à se connecter à un serveur FTP. Autre exemple, vous pouvez demander à GoAnywhere MFT d'envoyer un courrier électronique personnalisé à un membre de votre organisation lorsqu'un fichier est récupéré avec succès auprès d'un partenaire commercial.

Il y a de cela quelques années, nous avions plus de 100 scripts pour les transferts de fichiers. Nous avons désormais tout regroupé dans un outil centralisé, avec une bonne journalisation en place.

Leon Broeks, IT Consultant, Translink

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