¿Qué es la transferencia gestionada de archivos?
La transferencia gestionada de archivos (MFT) es una solución segura que ayuda a las organizaciones a abordar todos los aspectos de la transferencia de archivos entrante y saliente. «Gestionada» describe uno de los principales atractivos de las soluciones de transferencia gestionada de archivos: su capacidad para automatizar, simplificar y agilizar las transferencias de datos, ya sea en toda la organización, dentro de una red privada o para usuarios externos. A diferencia del FTP básico o de las herramientas de transferencia independientes, MFT incorpora automatización de flujos de trabajo, cifrado, controles de acceso, registros de auditoría e informes.
¿Por qué se necesita MFT?
El traslado de archivos de un lugar a otro es esencial para las empresas, y existen muchas aplicaciones que ayudan a los usuarios a hacerlo. La transferencia gestionada de archivos (MFT) es una forma segura de centralizar, simplificar y automatizar las transferencias de archivos y los movimientos de datos. MFT ayuda a los equipos de TI a reducir la carga operativa y ofrece a las partes interesadas en seguridad y cumplimiento normativo una mayor visibilidad del movimiento de datos confidenciales.
Las organizaciones incorporan software MFT seguro para:
Ahorre tiempo y dinero
Mejore la seguridad
Simplifique las transferencias de archivos de servidor a servidor
Cumpla los requisitos normativos
¿Qué es GoAnywhere MFT?
GoAnywhere MFT es una de las principales soluciones de transferencia gestionada de archivos. Ofrece transferencias automatizadas de archivos y protege el movimiento de archivos mediante un enfoque centralizado de nivel empresarial.
GoAnywhere MFT agiliza las transferencias de archivos y los procesos empresariales relacionados sin necesidad de programación ni conocimientos especiales. Puede desplegar GoAnywhere de forma local, en la nube en plataformas como Microsoft Azure y AWS o a través de MFTaaS, o en entornos híbridos. Nuestra solución segura de transferencia gestionada de archivos se ejecuta fácilmente en plataformas como Linux, Windows, AIX, IBM i y muchas más.
Cómo funciona la transferencia gestionada de archivos
Varias soluciones de transferencia gestionada de archivos también facilitan las transferencias al permitir configurar transferencias masivas o recurrentes, utilizar la reanudación automática para garantizar que los archivos lleguen a su destino sin necesidad de resolver problemas y crear registros para obtener una visión global de las transferencias meses después de que se completen.
¿Por qué utilizar software de transferencia segura y gestionada de archivos?
Proteger los datos confidenciales es de suma importancia en el entorno actual, tanto en tránsito como en reposo. La transferencia gestionada de archivos es una de las muchas opciones de transferencia de archivos. Sin embargo, como método centralizado para cifrar, automatizar y enviar datos de forma segura de un lugar a otro, destaca entre otros enfoques de transferencia de archivos. Es posible que desee utilizar la transferencia gestionada de archivos si su organización necesita:
- Audite o supervise la actividad de transferencia de archivos de su organización.
- Cumpla las leyes y normativas de seguridad y protección de datos.
- Cambie a una forma más segura de enviar datos.
- Utilice procesos adaptables que puedan superar los periodos de inactividad, reducir los errores humanos y reanudarse automáticamente.
- Intercambie datos con las partes interesadas internas y externas, ya sea en la nube o de forma local.
- Reduzca la dependencia de los scripts personalizados y los procesos de transferencia manual.
- Centralice la visibilidad de las transferencias de archivos, los usuarios, los sistemas y los socios comerciales.
- Estandarice las políticas de cifrado, autenticación y transferencia en todos los flujos de trabajo.
Algunas soluciones MFT seguras ofrecen funciones adicionales que permiten integrar el flujo de datos entre la nube y las aplicaciones web que utiliza a diario, y pueden desplegarse localmente, en un entorno en la nube o como solución SaaS para ofrecer a su organización la flexibilidad que necesita para transferir archivos de forma segura.
Vea el seminario web: Sustitución de scripts FTP por transferencia gestionada de archivos >
¿Cuáles son los beneficios de la transferencia gestionada de archivos?
La transferencia gestionada de archivos se basa en una transferencia de archivos sencilla y segura que le permite crear, programar, supervisar y procesar archivos enviados y recuperados. Dado que MFT es una mejora de los protocolos de transferencia de archivos, busque soluciones MFT que ofrezcan:
Facilidad y rapidez de implementación
Empiece a trabajar rápidamente gracias a interfaces de usuario sencillas, asistencia especializada y creación de procesos mediante arrastrar y soltar.
Empiece a trabajar rápidamente gracias a interfaces de usuario sencillas, asistencia especializada y creación de procesos mediante arrastrar y soltar.
Mejoras y actualizaciones continuas
Vaya un paso por delante de los hackers mientras utiliza la última tecnología en transferencia de archivos. Los procesos globales y los requisitos de seguridad de datos cambian, y querrá que su solución se mantenga a la vanguardia.
Vaya un paso por delante de los hackers mientras utiliza la última tecnología en transferencia de archivos. Los procesos globales y los requisitos de seguridad de datos cambian, y querrá que su solución se mantenga a la vanguardia.
Opciones flexibles de implantación
Algunas organizaciones implementan todo su software localmente, otras utilizan servicios web y otras combinan ambas opciones en una solución híbrida. Tanto si utiliza exclusivamente soluciones locales como si prefiere la nube, asegúrese de que el software MFT que prefiera pueda implementarse como desea y en la plataforma que utiliza su organización.
Algunas organizaciones implementan todo su software localmente, otras utilizan servicios web y otras combinan ambas opciones en una solución híbrida. Tanto si utiliza exclusivamente soluciones locales como si prefiere la nube, asegúrese de que el software MFT que prefiera pueda implementarse como desea y en la plataforma que utiliza su organización.
Personalización que no se sale del presupuesto
Seleccione el paquete de software que mejor se adapte a su organización. Asegúrese de que puede ampliar el software sin pagar tarifas adicionales.
Seleccione el paquete de software que mejor se adapte a su organización. Asegúrese de que puede ampliar el software sin pagar tarifas adicionales.
Escalabilidad
Es posible que sus transferencias de archivos no siempre se mantengan iguales. Más adelante, puede que necesite aumentar el ancho de banda para la transferencia de archivos, añadir nuevas funciones y módulos o ampliar su base de usuarios. Garantice que su solución MFT segura pueda seguir el ritmo del crecimiento y los cambios de su empresa.
Es posible que sus transferencias de archivos no siempre se mantengan iguales. Más adelante, puede que necesite aumentar el ancho de banda para la transferencia de archivos, añadir nuevas funciones y módulos o ampliar su base de usuarios. Garantice que su solución MFT segura pueda seguir el ritmo del crecimiento y los cambios de su empresa.
Cifrado mejorado y seguridad de archivos
La base de la transferencia gestionada de archivos es la seguridad. La solución MFT segura que seleccione debe ser capaz de cumplir los requisitos normativos de su sector, así como las leyes de privacidad de datos.
La base de la transferencia gestionada de archivos es la seguridad. La solución MFT segura que seleccione debe ser capaz de cumplir los requisitos normativos de su sector, así como las leyes de privacidad de datos.
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Comparación de soluciones de transferencia gestionada de archivos
Funciones de una solución de software MFT robusta
Maximice el uso de MFT en su organización con funciones avanzadas:
- Auditoría y seguimiento avanzados: hace un seguimiento de los datos que transfiere cada día, registra toda la actividad de los archivos y proporciona informes detallados para exportar cuando sea necesario.
- Funcionamiento en navegadores y dispositivos móviles: Tanto si está en su puesto de trabajo como si está fuera, un sistema basado en navegador puede enviarle una alerta si falla una transferencia de archivos.
- Compatibilidad con la nube: A medida que cada vez más organizaciones trasladan sus aplicaciones, datos y transferencias de archivos a la nube, asegúrese de que su solución MFT segura pueda admitirlo. Algunas soluciones están basadas al 100 % en la nube; otras solo están disponibles localmente; y otras ofrecen un enfoque híbrido.
- Clustering: Permite distribuir una carga de trabajo elevada para lograr una mayor disponibilidad y admite el equilibrio de carga entre varios sistemas.
- Colaboración: funciones que respaldan y mejoran sus capacidades esenciales de MFT.
- Conectividad: Conéctese a una amplia variedad de servidores para transferir archivos de forma segura de servidor a servidor. Mantenga un único punto de control y administración con esta solución centralizada y no intrusiva.
- Seguridad del correo electrónico y de los formularios: Proteger los correos electrónicos y los formularios puede ser igual de esencial que proteger los datos en tránsito o en reposo.
- Amplios controles de seguridad: La capacidad para establecer políticas de contraseñas y autenticar a los usuarios con LDAP, AD y otras funciones de gestión de identidades y accesos.
- Integraciones: permite utilizar de forma segura servicios populares como SharePoint Online, Box, Google Drive y otros programas listos para usar.
- Agentes remotos: con el despliegue centralizado del software, puede configurar y programar sus procesos empresariales críticos en toda su organización. Estos agentes de MFT pueden residir en sus instalaciones o en la nube para ayudarle a supervisar automáticamente carpetas y transferir archivos en ubicaciones remotas o con socios comerciales.
- Proxy inverso: Esta función, que no está disponible en todas las soluciones MFT, mantiene sus servidores de intercambio de archivos dentro de su red privada y fuera de su DMZ.
- Compatibilidad con diversos protocolos: conectividad con todos los protocolos que necesita: FTP, SFTP, PeSIT y mucho más.
MFT segura
La MFT segura, o transferencia segura y gestionada de archivos, es una solución robusta y completa basada en la transferencia segura de archivos. Sin embargo, la MFT segura, como GoAnywhere MFT, incluye funcionalidades adicionales que van más allá del envío de archivos del punto A al punto B. Entre las características que completan la MFT segura se incluyen:
- Automatización: los procesos pueden agilizarse mediante flujos de trabajo multipaso que tratan y transfieren datos automáticamente según lo indicado, con programadores y activadores integrados, entre otras funciones, para personalizar el flujo de datos de una organización tras la transferencia. Además, la automatización puede ayudar a reducir el riesgo de errores humanos y aumentar la productividad.
- Centralización: una interfaz única, basada en un panel de control, puede facilitar el uso y la gestión de la MFT segura.
- Integración: Una solución MFT segura y más sólida puede integrarse con las soluciones de protección contra amenazas y de colaboración segura para ofrecer capas adicionales de seguridad a los datos confidenciales allá donde se encuentren.
- Auditoría e informes: Estas funciones pueden ayudar a hacer un seguimiento de todas las actividades relacionadas con los archivos y a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo.
- Cifrado y protocolos seguros: proteja los archivos en tránsito y en reposo mediante controles de seguridad aprobados.
- Controles de acceso: Limite la actividad de transferencia de archivos a usuarios, sistemas y socios comerciales autorizados.
- Alertas y gestión de excepciones: identifique las transferencias fallidas, los flujos de trabajo retrasados y los posibles problemas operativos.
Descubra cómo utilizan las organizaciones la MFT segura hoy en día: El libro de GoAnywhere de ejemplos de proyectos de transferencia segura de archivos
Transferencia gestionada de archivos frente a otros métodos para compartir archivos
| EFSS | Aunque EFSS y MFT comparten muchas características, EFSS es una solución que se utiliza para compartir archivos entre personas y sus dispositivos. Por otro lado, MFT se utiliza principalmente para automatizar y proteger las transferencias de archivos por lotes entre sistemas, clientes y socios comerciales en diversas plataformas. Siga leyendo > |
| Dropbox | Cuando la gente piensa en compartir archivos ad hoc, la primera opción que suele venirle a la mente es Dropbox. En función del plan de Dropbox, el servicio es gratuito o de bajo coste y permite colaborar en documentos y compartir algunos archivos mediante permisos de carpeta. MFT ofrece la misma funcionalidad, además de prestaciones adicionales. Siga leyendo > |
MFT frente a SFTP
SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) es uno de los principales protocolos de transferencia de archivos. Las organizaciones que utilizan SFTP obtienen un alto nivel de protección en sus transferencias de archivos, ya que SFTP utiliza el protocolo Secure Shell (SSH) para cifrar las conexiones.
Al igual que MFT, el protocolo SFTP autentica las conexiones de los socios comerciales mediante una combinación de identificadores de usuario, contraseñas o claves y ayuda a cumplir los requisitos normativos de seguridad de los datos, incluidos los de PCI DSS, HIPAA y el RGPD. SFTP también implementa AES, Triple DES y algoritmos similares para cifrar los archivos que se transfieren entre sistemas.
Para obtener más información sobre las diferencias entre MFT y SFTP, lea ¿Cuál es mejor: SFTP o MFT?
FTP frente a MFT
Si bien ambos protocolos de transferencia de archivos pueden llevar datos del punto A al punto B, hay algunas diferencias clave que se deben tener en cuenta si la seguridad es una prioridad a la hora de intercambiar archivos confidenciales. En general, FTP (File Transfer Protocol) es el más básico de los dos protocolos de red, mientras que MFT (Managed File Transfer) es una solución de transferencia de archivos más robusta y segura. Estas son cuatro diferencias clave:
Cifrado
- FTP: Las credenciales de usuario se envían en texto sin cifrar, los túneles utilizados para enviar y recuperar archivos no están cifrados y los archivos no se cifran durante la transferencia:
- MFT: Utiliza protocolos de red y cifrado estándar del sector, incluidos métodos Open PGP y AES, para garantizar que los datos confidenciales estén protegidos tanto en tránsito como en reposo.
Seguridad:
- FTP: Aunque FTP requiere un nombre de usuario y una contraseña para autenticar el acceso, los archivos se transfieren «en claro», lo que significa que la información no está cifrada y está expuesta a filtraciones.
- MFT: Los amplios controles y funciones de seguridad, como la posibilidad de autenticar a los usuarios y establecer políticas de contraseñas, así como otras funciones de gestión de identidades y accesos, proporcionan la seguridad necesaria para las necesidades actuales de transferencia de archivos.
Transferencias de archivos:
- FTP: Sin una segunda solución, FTP no puede automatizar las transferencias de archivos. Además, la solución no se actualiza con nuevas funciones de seguridad, por lo que queda rápidamente desfasada en materia de seguridad. La integración segura con la nube o con plataformas de computación en la nube también requiere una solución adicional.
- MFT: La transferencia gestionada de archivos elimina la necesidad de scripts personalizados o soluciones adicionales. Es una solución única y centralizada para automatizar las transferencias de archivos, y ofrece sólidas capacidades de auditoría e informes, reintentos automáticos y mucho más.
Cumplimiento:
- FTP: No cumple los requisitos normativos para las transferencias de datos confidenciales
- MFT: Las funciones y controles de seguridad cumplen los requisitos de cumplimiento, como HIPAA, PCI DSS, RGPD y otros.
Descubra más sobre las diferencias entre FTP y MFT y cómo su organización puede beneficiarse de una solución segura de transferencia de archivos.
Gratuito, de código abierto o de pago
Cuando se trata de la transferencia de archivos y el intercambio de datos, la mayoría de las organizaciones quieren saber que sus datos están seguros en todas las etapas del proceso. El uso de software seguro puede ayudar a conseguirlo, pero el coste puede ser un factor. Al plantearse el uso de software gratuito o de código abierto para transferir datos confidenciales, tenga en cuenta las ventajas y desventajas de la solución.
Las herramientas gratuitas para transferir archivos pueden ser muy útiles para enviar documentos pequeños y puntuales que no requieren ninguna precaución de privacidad ni de seguridad. Sin embargo, para transferir información confidencial, el software gratuito no es la mejor opción; las filtraciones de datos, la imposibilidad de hacer auditorías y el incumplimiento de los requisitos normativos pueden suponer para su organización un coste superior al del software seguro. Aunque lo gratuito puede ser útil en algunos casos, merece la pena reservar presupuesto para proteger sus valiosos datos.
Siga leyendo: ¿Qué tiene de malo la transferencia gratuita de archivos?
Las soluciones de código abierto pueden ofrecer más medidas de seguridad que las herramientas gratuitas, pero no necesariamente son adecuadas para proteger por completo los datos confidenciales. Aunque la mayoría del software MFT de código abierto puede competir de igual a igual con las opciones de pago, suele quedarse atrás en tres aspectos:
- Funcionalidad limitada. Con el software de código abierto, es posible que tenga que encontrar varios productos para reunir las funcionalidades que ofrece una única opción MFT. Entre ellas pueden figurar funciones de seguridad, auditoría o automatización. Y si su organización empieza a necesitar más de la solución, es posible que pronto se le quede pequeña una versión de código abierto.
- Soporte limitado. Que el software sea gratuito no garantiza que el soporte u otros recursos para utilizarlo, como la documentación, los foros de soporte para usuarios o las llamadas de soporte, también sean gratuitos, o que siquiera existan.
- Incertidumbre. El software de código abierto no es solo gratuito: también va por libre. Si el desarrollador decide tirar la toalla, o la empresa que ofrece el software del que depende retira la versión gratuita, podría quedarse en una situación complicada, sin ninguna aplicación MFT.
Siga leyendo: Ventajas e inconvenientes del software MFT de código abierto
Próximos pasos: profundizar en la investigación sobre la transferencia gestionada de archivos
Dado que es importante comprender el software, sus funcionalidades y el soporte antes de decidirse por MFT como solución de transferencia segura de archivos, descubra cómo utilizan MFT otras organizaciones y pruebe el software personalmente:
- En primer lugar, descubra cinco proyectos sencillos que puede abordar con una prueba de MFT: 5 proyectos que podría abordar con una prueba de GoAnywhere.
- A continuación, descubra para qué utilizan las organizaciones de todos los sectores la transferencia gestionada de archivos (MFT): 20 proyectos de transferencia gestionada de archivos que puede copiar.
- Para conocer en profundidad el recorrido de las organizaciones desde otros métodos de transferencia de archivos hasta MFT, consulte los casos prácticos.
- Compruebe el retorno de la inversión con una práctica calculadora del ROI de MFT o consulte el informe técnico «No existe la transferencia de archivos gratuita: maximizar el ROI con una solución de transferencia gestionada de archivos».
- Si aprende mejor haciendo, ¡pruebe la solución! Encuentre la opción de prueba gratuita del software y pruebe un proyecto.
- Si prefiere ver una demostración o hacer un recorrido guiado, plantéese ver una breve demostración o reunirse con un experto para conocer en profundidad el software que prefiera.
Extra: Vaya más allá de los conceptos básicos de la transferencia gestionada de archivos. Descubra qué otras ventajas puede aportar una solución MFT a su organización con Más allá de la transferencia de archivos.
Las mejores herramientas y software para la transferencia gestionada de archivos
Una búsqueda superficial de «software de transferencia gestionada de archivos» ofrece muchas opciones: gratuitas, de pago, listas de «lo mejor» y «perfectas para su sector». Sin embargo, ¿cómo puede saber qué solución MFT es la más adecuada para usted y su organización?
- Determine sus «imprescindibles». Ya se trate del volumen de transferencias de archivos, del tamaño de los archivos, de cuánto tiempo desea ahorrar en transferencias manuales de archivos o de otro aspecto, enumere lo que desea que haga su solución segura de MFT. Después, durante su investigación y las conversaciones con los proveedores, asegúrese de que el software cumpla esos objetivos.
- Identifique los requisitos específicos de su sector. La educación superior, el sector sanitario y la banca y las finanzas, entre otros, están sujetos a estrictas normativas sobre intercambio de archivos y seguridad de los datos. Tenga en cuenta los requisitos aplicables a su organización al considerar soluciones MFT.
- Elija las opciones de implantación. Algunas organizaciones prefieren tener el software instalado localmente, otras prefieren soluciones en la nube y otras cuentan con configuraciones híbridas. El software MFT debe ajustarse a las preferencias de su organización en cuanto a la implantación de software.
Siga leyendo: Cómo evaluar a los proveedores de MFT
Hay algunos actores clave en el ámbito de la MFT segura y encontrará diversas formas de compararlos. Una de las mejores formas es consultar testimonios y reseñas en su sitio web favorito de reseñas de software, como Gartner Peer Insights, Capterra o G2, entre otros. También puede consultar reseñas agregadas, como el Informe de categoría de MFT de Info-Tech para analizar con más detalle los aspectos específicos que le interesen.
Para profundizar aún más en las experiencias reales, explore nuestra página de historias de clientes para ver cómo organizaciones de todo el mundo utilizan GoAnywhere MFT para reforzar la seguridad, simplificar las transferencias de archivos y lograr resultados empresariales cuantificables.
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Preguntas frecuentes sobre la solución de transferencia gestionada de archivos
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