Solutions de partage de fichiers d’entreprise pour une collaboration sécurisée

Activez le partage sécurisé de fichiers en entreprise — chiffrez les fichiers, synchronisez-les entre les appareils, suivez les révisions et prenez en charge le partage ponctuel tout en restant conforme. 

Demander une démo
 

À mesure que la technologie progresse, il en va de même pour les méthodes que nous utilisons pour partager des informations, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de nos organisations. Le concept de synchronisation et de partage de fichiers en entreprise suscite aujourd’hui un vif intérêt, et pour de bonnes raisons. Alors que les employés dépendent de plus en plus de la possibilité de partager et de collaborer sur des fichiers volumineux, les entreprises découvrent les avantages de fournir les outils qui rendent le partage de fichiers facile et sécurisé afin de rester en conformité avec les lois sur la protection des données et les politiques de l’entreprise.

GoAnywhere MFT propose divers outils conçus pour répondre au mieux à vos besoins de synchronisation, de partage et de collaboration autour des fichiers. De l’envoi d’une pièce jointe volumineuse ponctuelle sous forme de lien dans un e-mail à la collaboration bidirectionnelle, en passant par le suivi des révisions et les commentaires, GoAnywhere MFT aide vos employés à rester productifs tout en réduisant la charge de travail de votre service informatique. Pour les responsables informatiques et de la sécurité, l’objectif ne se limite pas à permettre la collaboration : il s’agit également de veiller à ce que chaque fichier partagé reste protégé, traçable et soumis à une gouvernance complète tout au long du processus.

  • GoDrive – Synchronisation et partage de fichiers d’entreprise (EFSS)
  • Secure Mail – Envoyez des messages sécurisés et des fichiers de toutes tailles
  • Secure Folders – Accédez à distance aux fichiers stockés sur votre serveur
  • Cloud Connectors – Intégrez et centralisez les applications Web les plus utilisées

Collaboration sur les fichiers : synchronisation et partage de fichiers en entreprise

Godrive diagram

Alors que de nombreuses entreprises restreignent l’accès des employés aux services de partage de fichiers dans le cloud, trouver une solution de remplacement facile à utiliser et sécurisée pour la synchronisation et le partage de fichiers devient primordial. 

GoDrive de GoAnywhere est une solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (EFSS), destinée à la fois à vos employés et à vos partenaires commerciaux. Les fonctionnalités avancées de collaboration — notamment le suivi des révisions, les commentaires, les audits, la consultation des médias et le contrôle d’accès des utilisateurs — sont toutes disponibles grâce au système facile à utiliser de GoDrive.

Chiffrement des données

Synchronisation du bureau

Multiplateforme

Facile à déployer

Surveillez l’activité

Cinq comptes utilisateur gratuits

Cinq comptes utilisateur gratuits Secure Mail

Aucuns frais d’abonnement

Évolutivité illimitée

En savoir plus sur GoDrive de GoAnywhere

I just wanted to thank you for all your help with getting us moved to GoAnywhere MFT. Your support team does an excellent job! You are very attentive to your customers! I would definitely recommend your product to anyone, not just because it is a great product but also because you can count on having the support when you need it.

Linda Humbert, American Management Corporation

Outils de partage sécurisé de fichiers

secure mail flow

Secure Mail

Vous avez besoin d’envoyer des messages ponctuels contenant des fichiers volumineux ou des données sensibles ? Aussi simple que d’envoyer un e-mail, Secure Mail de GoAnywhere vous permet d'envoyer en toute sécurité des messages et des pièces jointes depuis votre réseau, sans aucune limite de taille de fichier.

Parmi les avantages de Secure Mail, citons :

Client Web pour envoyer et gérer des messages Secure Mail

Module complémentaire Microsoft Outlook pour l’envoi de Secure Mail

Envoyer plusieurs fichiers dans un même paquet

Personnalisez vos messages avec votre propre logo, vos couleurs et vos polices

Contrôler le nombre maximal de téléchargements et l’accès

Définir des dates d’expiration

Consultez les notifications et les pistes d’audit

Permettre au destinataire de répondre en toute sécurité

En savoir plus sur Secure Mail

Client Web

Screenshot of GoAnywhere Web Client

Accédez aux fichiers en déplacement

Permettez à vos employés, clients et partenaires commerciaux d’effectuer facilement des transferts de fichiers ad hoc sécurisés et de collaborer efficacement sur des documents.

Grâce à un tableau de bord intuitif accessible via navigateur, vos utilisateurs peuvent rapidement téléverser, télécharger et partager des fichiers avec des pistes d’audit complètes. La facilité d’accès via navigateur est un atout majeur pour les équipes distribuées et les partenaires externes, sans renoncer à la visibilité et au contrôle centralisés. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder en toute sécurité aux fichiers approuvés sans exposer les autres ressources du réseau. Cela réduit les cas de shadow IT et fournit aux administrateurs un relevé plus clair de l’activité liée aux fichiers.  

En savoir plus sur la collaboration dans GoAnywhere MFT > 

Secure Folders – Accès Web pratique aux dossiers réseau

Screenshot of GoAnywhere MFT Secure Folders

Lorsque vous êtes en déplacement, il est important d’avoir accès à des fichiers importants, où que vous soyez.

Définissez sur votre réseau des dossiers accessibles pratiquement partout par les utilisateurs Web autorisés disposant d’un navigateur et d’une connexion Internet grâce à la fonctionnalité Secure Folders de GoAnywhere. Cette fonctionnalité aide les entreprises à étendre l’accès contrôlé aux fichiers du réseau sans ouvrir un accès généralisé aux systèmes internes. Les équipes bénéficient d’un accès à distance tout en préservant la supervision informatique, la gouvernance des accès et la traçabilité.  

Les contrôles granulaires vous permettent de définir les autorisations des utilisateurs, tandis que les pistes d’audit détaillées et les rapports vous aident à garantir votre conformité. 

Découvrez comment utiliser Secure Folders >

Cloud Connectors

 

Connectez et configurez des intégrations Web grâce à des Cloud Connectors prêts à l’emploi. Automatisez vos données, vos processus et d'autres tâches, et centralisez vos services Web avec GoAnywhere MFT. Ajoutez facilement de nouvelles intégrations : il vous suffit de sélectionner le nouvel outil sur la marketplace des Cloud Connectors, et le tour est joué !

Voici quelques exemples courants de connecteurs :  

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Boîte
  • Google Drive

Avec Cloud Connectors, les organisations peuvent intégrer leurs activités liées aux fichiers dans le cloud à un environnement de transfert de fichiers gouverné et auditable. Cela leur permet de centraliser les transferts de fichiers entre les applications SaaS, d’améliorer la cohérence et de réduire le travail manuel.  

En savoir plus sur les intégrations cloud >

GoAnywhere MFT is super easy and flexible. [We're] able to create and test brand new file transfers in a couple of hours, transfer un-encrypted and encrypted files over SFTP, and it took only minutes to set up [GoAnywhere] to encrypt files using PGP.

George Moisant III, Systems Analyst, Gray Insurance Company

Collaboration EFSS gratuite

Ten user icons in a row

 

Nos solutions sont conçues pour offrir une valeur ajoutée maximale. Par exemple, GoAnywhere MFT vous offre cinq comptes utilisateur GoDrive gratuits et cinq comptes Secure Mail gratuits pour aider vos équipes à se lancer dans une collaboration d’entreprise sécurisée. Les entreprises peuvent ainsi évaluer simplement le partage sécurisé de fichiers avant d’étendre l’accès à d’autres utilisateurs ou équipes. Les grandes entreprises ont la possibilité d’évoluer au-delà des comptes gratuits à mesure que leurs besoins en matière de collaboration et de gouvernance s'intensifient.

Obtenez dès aujourd’hui une solution gratuite de synchronisation et de partage de fichiers pour les entreprises avec GoAnywhere MFT. 

Essai gratuit

FAQ sur le partage de fichiers d’entreprise

Le partage de fichiers en entreprise désigne des méthodes sécurisées et contrôlées d’échange de fichiers au sein et à l’extérieur d’une entreprise, afin de répondre aux besoins de l’entreprise en matière de sécurité, de conformité et de collaboration. Contrairement aux outils grand public, les solutions d'entreprise offrent ce qui suit :

  • Gestion centralisée : les équipes informatiques peuvent surveiller, contrôler et auditer tous les transferts de fichiers.

  • Sécurité avancée : chiffrement des données en transit et au repos, ainsi que des fonctionnalités telles que l’authentification multifacteur (MFA) et le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC).

  • Prise en charge de la conformité : contrôles et rapports intégrés pour répondre aux réglementations telles que la loi HIPAA, le RGPD et le PCI DSS.

  • Intégration : connexion aux systèmes d’entreprise (Active Directory, ERP, CRM) pour des workflows fluides.

  • Évolutivité : gère de grands volumes de données et prend en charge les équipes distribuées de manière sécurisée.

Des solutions comme GoAnywhere MFT et EFSS permettent aux entreprises de partager des fichiers en toute sécurité via des portails Web, des applications mobiles et des workflows automatisés, tout en conservant une visibilité complète et la conformité.

Les outils de partage de fichiers grand public (par exemple Dropbox, Google Drive) sont conçus pour un usage personnel. Ils privilégient la simplicité d’utilisation et la facilité de partage, mais manquent souvent de fonctionnalités avancées de sécurité, de conformité et de gestion centralisée. Les contrôles d’accès sont rudimentaires et les fonctionnalités d’audit sont minimes.

Les solutions de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (EFSS), en revanche, sont conçues spécifiquement pour les environnements professionnels. Elles proposent :

  • Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) 

  • Authentification multifacteur (MFA)

  • Chiffrement des données en transit et au repos.

  • Journaux d’audit détaillés pour assurer la conformité aux réglementations telles que HIPAA, le RGPD et PCI DSS.

  • Intégration avec les annuaires d’entreprise (par exemple, Active Directory) pour une gestion centralisée des identités.

  • Application des politiques pour la conservation des données, les restrictions de partage et la gouvernance.

GoAnywhere EFSS propose un partage sécurisé de fichiers avec des autorisations granulaires, des modèles de conformité et des workflows automatisés, des fonctionnalités que l’on ne trouve généralement pas dans les outils grand public.

Les plateformes de partage de fichiers d’entreprise permettent une collaboration sécurisée en associant des contrôles de sécurité robustes à des fonctionnalités de productivité qui permettent aux équipes de travailler ensemble sans compromettre la protection des données. Voici comment elles y parviennent : 

1. Chiffrement de bout en bout

  • Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos à l’aide d’algorithmes robustes comme AES-256 et SSL/TLS.

  • Cela garantit que les données sensibles restent protégées lors du partage et du stockage.

2. Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)

  • Les autorisations sont attribuées en fonction des rôles des utilisateurs ou des groupes d’annuaire.

  • Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé.

3. Intégration aux annuaires d’entreprise

  • Les plateformes se connectent à Active Directory ou à LDAP pour une gestion centralisée des identités.

  • Prend en charge l’authentification unique (SSO) et l’authentification multifacteur (MFA) pour une authentification sécurisée des utilisateurs.

4. Contrôles de partage granulaires

  • Des fonctionnalités telles que les liens protégés par mot de passe, les dates d’expiration, et les limites de téléchargement permettent une collaboration externe sécurisée.

  • Les administrateurs peuvent appliquer des politiques de prévention des pertes de données (DLP) afin d’éviter les fuites accidentelles.

5. Journalisation d’audit et conformité

  • Chaque action sur un fichier — téléversement, téléchargement, partage — est consignée dans les pistes d’audit.

  • Permet de respecter les exigences de conformité HIPAA, RGPD et PCI DSS.

6. Fonctionnalités de collaboration sécurisée

  • Synchronisation des fichiers en temps réel et contrôle des versions pour les équipes.

  • Portails sécurisés et applications mobiles pour la collaboration à distance sans exposer les données à des outils grand public.

GoAnywhere EFSS favorise la collaboration sécurisée en proposant le partage de fichiers chiffré, le RBAC, des modèles de conformité et des flux de travail automatisés, le tout intégré aux systèmes d’entreprise pour une gouvernance complète.

Les entreprises devraient rechercher des solutions de partage de fichiers offrant des contrôles rigoureux en matière de sécurité et de conformité. Les principales fonctionnalités comprennent :

  • Chiffrement de bout en bout : protège les données en transit et au repos à l’aide d’AES-256 et de SSL/TLS.

  • Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) : attribue des autorisations en fonction des rôles des utilisateurs ou des groupes d’annuaire afin d’appliquer le principe du moindre privilège.

  • Authentification multifacteur (MFA) : ajoute une couche supplémentaire de vérification de l’identité pour les utilisateurs et les administrateurs.

  • Protocoles sécurisés : prise en charge de SFTP, FTPS, et HTTPS pour les transferts de fichiers sécurisés.

  • Contrôles de partage granulaires : propose des options telles que des liens protégés par mot de passe, des dates d’expiration et des limites de téléchargement pour le partage externe.

  • Journalisation et rapports d’audit : fournit des journaux complets de toutes les activités liées aux fichiers afin de répondre aux exigences de conformité (HIPAA, RGPD, PCI DSS).

  • Data Loss Prevention (DLP) : applique des politiques visant à empêcher le partage non autorisé ou les fuites accidentelles.

  • Intégration aux annuaires d’entreprise : prise en charge d’Active Directory/LDAP et de l’authentification unique (SSO) pour une gestion centralisée des identités.

  • Modèles de conformité : incluent des configurations intégrées pour les cadres réglementaires afin d’en faciliter le respect.

GoAnywhere EFSS comprend toutes ces fonctionnalités, ainsi que des flux de travail automatisés et des modèles adaptés aux exigences de conformité, ce qui en fait une solution idéale pour la collaboration sécurisée en entreprise.

Les plateformes modernes de partage de fichiers en entreprise (et EFSS/MFT), tels que GoAnywhere MFT, s’intègrent à plusieurs niveaux afin que vos fichiers, identités, applications et politiques restent synchronisés :

  1. Identité et accès (SSO/annuaire) : intégration avec les fournisseurs d’identité de l’entreprise (p. ex., AD/LDAP, SAML, OAuth/MFA) afin que les utilisateurs s’authentifient avec leurs identifiants existants et héritent d’autorisations basées sur les groupes ; cela constitue le fondement du RBAC et de l’accès selon le principe du moindre privilège dans les partages et les portails.

  1. Connecteurs préconfigurés pour les applications métier : utilisez des intégrations prêtes à l’emploi ou des connecteurs cloud pour SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Box, Dropbox et bien d’autres, afin d’envoyer et de récupérer du contenu sans code personnalisé ; les connecteurs gèrent le transfert de fichiers dans les deux sens et peuvent être planifiés ou déclenchés par des événements. 

  1. Intégration d’API (REST/SOAP) : exposez et utilisez des API REST/SOAP pour automatiser des workflows de bout en bout (par exemple, appeler un service REST, extraire des données JSON/XML, convertir les données et les charger dans des systèmes en aval), tout en conservant le chiffrement et des pistes d’audit complètes. Les plateformes peuvent même faire office de passerelles API ou de middleware légers lorsqu’une passerelle complète n’est pas nécessaire.

  1. Stockage et services cloud : connectez-vous en toute sécurité aux partages de fichiers internes, aux buckets Amazon S3 et aux référentiels cloud ; les transferts peuvent être lancés par la plateforme ou à distance via des clients/agents sécurisés. Des options d’accélération sont disponibles en cas de volumes de données importants ou de liaisons à latence élevée. 

  1. Conversion de données et ETL : des tâches intégrées assurent la conversion entre les formats courants (CSV, XLS, JSON, XML, largeur fixe), ce qui évite de recourir à des scripts fragiles pour les intégrations avec des ERP/CRM ou les flux des partenaires. 

  1. Automatisation et orchestration : tirez parti des planificateurs, de la surveillance des dossiers, des déclencheurs et des workflows avancés pour orchestrer des processus en plusieurs étapes (chiffrer, renommer, compresser, acheminer, notifier), en intégrant de manière cohérente les applications internes et les partenaires externes. 

  1. Sécurité et intégration réseau : déployez des architectures de proxy inverse/passerelle DMZ, des connecteurs, et des agents pour répondre aux contraintes de pare-feu tout en préservant le chiffrement de bout en bout, l’analyse DLP/antivirus via ICAP, et la journalisation/le reporting centralisés à des fins d’audit.

L'EFSS est destiné à la synchronisation, au partage et à la collaboration sécurisés de fichiers pour les utilisateurs et les équipes. Le transfert de fichiers géré (MFT) se concentre quant à lui sur les transferts de fichiers sécurisés et automatisés entre les systèmes, les applications, les utilisateurs et les partenaires commerciaux. GoAnywhere répond à ces deux besoins en combinant des outils de collaboration sécurisés avec l'automatisation, l'audit et la gouvernance MFT.  

Oui, ces solutions fournissent aux employés des outils approuvés pour collaborer en toute sécurité, ce qui réduit la nécessité de recourir à des services de partage de fichiers grand public non gérés. Les équipes informatiques peuvent donc conserver leur visibilité, appliquer des politiques, et protéger les données sensibles.  

Oui, ces outils peuvent être utilisés pour partager des fichiers en toute sécurité avec les clients, les prestataires, les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires commerciaux. Les entreprises peuvent collaborer avec des parties externes tout en maintenant une gouvernance rigoureuse grâce aux contrôles d’accès, aux dates d’expiration, aux limites de téléchargement et aux journaux d’audit.  

Sécurisez vos transferts de fichiers avec GoAnywhere

Commencez un essai gratuit de 30 jours et découvrez si GoAnywhere est la solution adaptée à votre organisation.

Commencer