Lösungen für die Dateifreigabe in Unternehmen zur sicheren Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie eine sichere Dateifreigabe in Unternehmen — verschlüsseln Sie Dateien, synchronisieren Sie sie geräteübergreifend, verfolgen Sie Änderungen und unterstützen Sie Ad-hoc-Freigaben, während Sie Compliance-Anforderungen einhalten. 

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Mit dem Fortschritt der Technologie entwickeln sich auch die Methoden weiter, mit denen wir Informationen innerhalb und außerhalb unserer Organisationen teilen. Das Konzept der Dateisynchronisierung und -freigabe für Unternehmen stößt derzeit auf großes Interesse, und das aus gutem Grund. Da Mitarbeitende zunehmend darauf angewiesen sind, große Dateien teilen und gemeinsam daran arbeiten zu können, erkennen Unternehmen die Vorteile, Tools bereitzustellen, die die Dateifreigabe einfach und sicher machen, um die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

GoAnywhere MFT bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Anforderungen an Dateisynchronisierung, Dateifreigabe und Zusammenarbeit bestmöglich erfüllen können. Ob beim spontanen Versand großer Dateianhänge per E-Mail-Link, beim gemeinsamen Bearbeiten von Dateien oder beim Nachverfolgen von Änderungen und Hinzufügen von Kommentaren: GoAnywhere MFT unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, produktiv zu arbeiten, und entlastet gleichzeitig Ihre IT-Abteilung. Für IT- und Sicherheitsverantwortliche geht es um mehr, als nur Zusammenarbeit zu ermöglichen – es geht auch darum, sicherzustellen, dass jede freigegebene Datei während des gesamten Prozesses geschützt, nachvollziehbar und vollständig kontrolliert bleibt.

  • GoDrive – Dateisynchronisierung und -freigabe für Unternehmen (EFSS)
  • Secure Mail – Senden Sie sichere Nachrichten und Dateien beliebiger Größe
  • Secure Folders – Greifen Sie aus der Ferne auf Dateien auf Ihrem Server zu
  • Cloud Connectors – Beliebte Web-Apps integrieren und zentralisieren

Dateizusammenarbeit – Dateisynchronisierung und -freigabe für Unternehmen

Godrive diagram

Da viele Unternehmen den Zugriff ihrer Mitarbeiter auf cloudbasierte Dateifreigabedienste einschränken, wird es immer wichtiger, eine benutzerfreundliche und sichere Alternative für Dateisynchronisierung und -freigabe zu finden. 

GoDrive von GoAnywhere ist eine Lösung zur Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien (EFSS) für Ihre Mitarbeitenden und Handelspartner. Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit – darunter Änderungsverfolgung, Kommentarfunktion, Auditierung, Medienanzeige und Benutzerzugriffskontrolle – sind alle über das benutzerfreundliche System von GoDrive verfügbar.

Datenverschlüsselung

Desktop-Synchronisierung

Multiplattform

Einfach bereitzustellen

Aktivitäten überwachen

Fünf kostenlose Benutzerkonten

Fünf kostenlose Benutzerkonten für Secure Mail

Keine Abonnementgebühren

Unbegrenzte Skalierbarkeit

Erfahren Sie mehr über GoDrive von GoAnywhere

I just wanted to thank you for all your help with getting us moved to GoAnywhere MFT. Your support team does an excellent job! You are very attentive to your customers! I would definitely recommend your product to anyone, not just because it is a great product but also because you can count on having the support when you need it.

Linda Humbert, American Management Corporation

Tools für sichere Dateifreigabe

secure mail flow

Secure Mail

Müssen Sie Ad-hoc-Nachrichten mit großen Dateien oder sensiblen Daten senden? So einfach wie das Versenden einer E-Mail: Mit Secure Mail von GoAnywhere können Sie Nachrichten und Anhänge sicher aus Ihrem Netzwerk versenden – ganz ohne Beschränkungen bei der Dateigröße.

Zu den Vorteilen von Secure Mail gehören:

Web Client zum Senden und Verwalten von Secure Mail-Nachrichten

Microsoft Outlook-Plugin zum Senden von Secure Mail

Mehrere Dateien in einem einzigen Paket senden

Markenbotschaften mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Farben, Ihren Schriftarten

Kontrollieren Sie die maximale Anzahl an Downloads und den Zugriff

Legen Sie Ablaufdaten fest

Benachrichtigungen und Audit-Trails anzeigen

Dem Empfänger ermöglichen, sicher zu antworten

Mehr über Secure Mail erfahren

Web-Client

Screenshot of GoAnywhere Web Client

Unterwegs auf Dateien zugreifen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden und Handelspartnern, sichere Ad-hoc-Dateiübertragungen durchzuführen und effizient gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Über ein intuitives browserbasiertes Dashboard können Ihre Benutzer Dateien schnell hochladen, herunterladen und freigeben, wobei vollständige Audit-Trails erfasst werden. Der Komfort des browserbasierten Zugriffs ist für verteilte Teams und externe Partner von großer Bedeutung, ohne dass dabei auf zentrale Transparenz und Kontrolle verzichtet werden muss. Autorisierte Benutzer können sicher auf genehmigte Dateien zugreifen, ohne umfassendere Netzwerkressourcen offenzulegen. Dies verringert Fälle von Schatten-IT und bietet Administratoren eine klarere Dokumentation der Dateiaktivitäten.  

Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit in GoAnywhere MFT > 

Secure Folders – Bequemer Webzugriff auf Netzwerkordner

Screenshot of GoAnywhere MFT Secure Folders

Wenn Sie unterwegs sind, ist es wichtig, auf wichtige Dateien zugreifen zu können – ganz gleich, wo Sie sich befinden.

Definieren Sie mit Secure Folders von GoAnywhere Ordner in Ihrem Netzwerk, auf die autorisierte Webbenutzer mit einem Browser und einer Internetverbindung praktisch von überall aus zugreifen können. Diese Funktion hilft Unternehmen dabei, den kontrollierten Zugriff auf Netzwerkdateien auszuweiten, ohne einen weitreichenden Zugriff auf interne Systeme zu ermöglichen. Teams erhalten Fernzugriff und behalten gleichzeitig die IT-Aufsicht, die Zugriffsverwaltung und die Auditierbarkeit bei.  

Granulare Kontrollen ermöglichen es Ihnen, Benutzerberechtigungen festzulegen, während detaillierte Audit-Trails und Berichterstellung Sie dabei unterstützen, die Compliance aufrechtzuerhalten. 

Erfahren Sie, wie Sie Secure Folders verwenden >

Cloud Connectors

 

Verbinden und konfigurieren Sie Webintegrationen mit sofort einsatzbereiten Cloud Connectors. Automatisieren Sie Ihre Daten, Prozesse und sonstigen Aufgaben und zentralisieren Sie Ihre Webdienste mit GoAnywhere MFT. Fügen Sie ganz einfach neue Integrationen hinzu – wählen Sie einfach das neue Tool im Cloud Connector Marketplace aus, und schon können Sie loslegen!

Beispiele für gängige Konnektoren sind:  

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive

Mit Cloud Connectors können Unternehmen ihre cloudbasierten Dateiaktivitäten in eine kontrollierte und überprüfbare Dateiübertragungsumgebung integrieren. So können sie Dateiübertragungen zwischen SaaS-Anwendungen zentral verwalten, einheitliche Abläufe gewährleisten und den manuellen Aufwand reduzieren.  

Mehr über Cloud-Integrationen >

GoAnywhere MFT is super easy and flexible. [We're] able to create and test brand new file transfers in a couple of hours, transfer un-encrypted and encrypted files over SFTP, and it took only minutes to set up [GoAnywhere] to encrypt files using PGP.

George Moisant III, Systems Analyst, Gray Insurance Company

Kostenlose Zusammenarbeit mit EFSS

Ten user icons in a row

 

Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, maximalen Mehrwert zu bieten. So bietet Ihnen GoAnywhere MFT beispielsweise fünf kostenlose GoDrive-Benutzerkonten und fünf kostenlose Secure Mail-Konten, um Ihren Teams den Einstieg in die sichere Zusammenarbeit im Unternehmen zu erleichtern. Organisationen erhalten eine unkomplizierte Möglichkeit, die sichere Dateifreigabe zu testen, bevor sie den Zugriff auf weitere Benutzer oder Teams ausweiten. Größere Organisationen haben die Möglichkeit, über die kostenlosen Konten hinaus zu skalieren, wenn die Anforderungen an Zusammenarbeit und Governance wachsen.

Sichern Sie sich noch heute eine kostenlose Lösung für Dateisynchronisierung und -freigabe in Unternehmen mit GoAnywhere MFT. 

Kostenlose Testversion

Dateifreigabe in Unternehmen – FAQs

Die Dateifreigabe in Unternehmen bezieht sich auf sichere, kontrollierte Methoden für den Austausch von Dateien innerhalb und außerhalb einer Organisation, um den geschäftlichen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit gerecht zu werden. Im Gegensatz zu Tools für Endverbraucher bieten Lösungen für Unternehmen:

  • Zentrale Verwaltung: IT-Teams können alle Dateiübertragungen überwachen, steuern und auditieren.

  • Erweiterte Sicherheit: Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand sowie Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).

  • Compliance-Unterstützung: Integrierte Kontroll- und Berichtsfunktionen zur Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, DSGVO und PCI DSS.

  • Integration: Stellt für nahtlose Workflows eine Verbindung zu Unternehmenssystemen (Active Directory, ERP, CRM) her.

  • Skalierbarkeit: bewältigt große Datenmengen und unterstützt verteilte Teams sicher.

Lösungen wie GoAnywhere MFT und EFSS ermöglichen es Unternehmen, Dateien sicher über Webportale, mobile Apps und automatisierte Workflows auszutauschen und dabei vollständige Transparenz und Compliance zu gewährleisten.

Tools zur Dateifreigabe für Privatanwender (z. B. Dropbox, Google Drive) sind für den persönlichen Gebrauch konzipiert. Diese Tools legen Wert auf Komfort und einfache Dateifreigabe, verfügen jedoch häufig nicht über erweiterte Sicherheits-, Compliance- und zentrale Verwaltungsfunktionen. Die Zugriffskontrollen sind grundlegend und die Auditierung ist minimal.

Lösungen für Enterprise File Sync and Share (EFSS) hingegen sind gezielt für Geschäftsumgebungen konzipiert. Sie bieten:

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) 

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

  • Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand.

  • Detaillierte Audit-Protokolle zur Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, DSGVO und PCI DSS.

  • Integration mit Unternehmensverzeichnissen (z. B. Active Directory) zur zentralen Identitätsverwaltung.

  • Richtliniendurchsetzung für Datenaufbewahrung, Weitergabebeschränkungen und Governance.

GoAnywhere EFSS bietet sichere Dateifreigabe mit granularen Berechtigungen, Compliance-Vorlagen und automatisierten Workflows – Funktionen, die in Tools für Privatanwender normalerweise nicht zu finden sind.

Enterprise-File-Sharing-Plattformen ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit, indem sie robuste Sicherheitskontrollen mit Produktivitätsfunktionen kombinieren, die es Teams ermöglichen, zusammenzuarbeiten, ohne den Datenschutz zu beeinträchtigen. So erreichen sie dies: 

1. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

  • Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand mit starken Algorithmen wie AES-256 und SSL/TLS verschlüsselt.

  • Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Daten bei der Weitergabe und Speicherung geschützt bleiben.

2. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

  • Berechtigungen werden basierend auf Benutzerrollen oder Verzeichnisgruppen zugewiesen.

  • Nur autorisierte Benutzer können Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs verringert wird.

3. Integration mit Unternehmensverzeichnissen

  • Plattformen stellen zur zentralen Identitätsverwaltung eine Verbindung mit Active Directory oder LDAP her.

  • Unterstützt Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zur sicheren Authentifizierung von Benutzern.

4. Granulare Freigabekontrollen

  • Funktionen wie passwortgeschützte Links, Ablaufdaten und Download-Limits ermöglichen eine sichere externe Zusammenarbeit.

  • Administratoren können Richtlinien für Data Loss Prevention (DLP) durchsetzen, um versehentliche Datenlecks zu verhindern.

5. Audit-Protokollierung und Compliance

  • Jede Dateiaktion, ob Hochladen, Herunterladen oder Freigeben, wird protokolliert, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für Audits zu gewährleisten.

  • Hilft dabei, Compliance-Anforderungen für HIPAA, DSGVO und PCI DSS zu erfüllen.

6. Funktionen für sichere Zusammenarbeit

  • Dateisynchronisierung und Versionskontrolle in Echtzeit für Teams.

  • Sichere Portale und mobile Apps ermöglichen die Zusammenarbeit aus der Ferne, ohne dass sensible Daten über Anwendungen für Privatanwender ausgetauscht werden müssen.

GoAnywhere EFSS unterstützt dir sichere Zusammenarbeit durch verschlüsselte Dateifreigabe, RBAC, Compliance-Vorlagen und automatisierte Workflows – alles integriert in Unternehmenssysteme für eine umfassende Governance.

Unternehmen sollten nach Lösungen für die Dateifreigabe suchen, die starke Sicherheits- und Compliance-Kontrollen bieten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256 und SSL/TLS.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): weist Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen oder Verzeichnisgruppen zu, um das Least-Privilege-Prinzip durchzusetzen.

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Fügt eine zusätzliche Ebene der Identitätsprüfung für Benutzer und Administratoren hinzu.

  • Sichere Protokolle: Unterstützt SFTP, FTPS und HTTPS für sichere Dateiübertragungen.

  • Granulare Freigabekontrollen: Bietet Optionen wie passwortgeschützte Links, Ablaufdaten und Downloadbeschränkungen für die externe Freigabe.

  • Audit-Protokollierung und Berichterstellung: Liefert umfassende Protokolle zu allen Dateiaktivitäten, um Compliance-Anforderungen (HIPAA, DSGVO, PCI DSS) zu erfüllen.

  • Data Loss Prevention (DLP): setzt Richtlinien durch, um die unbefugte Weitergabe oder versehentliche Datenlecks zu verhindern.

  • Integration mit Unternehmensverzeichnissen: bietet Unterstützung für Active Directory/LDAP und Single Sign-On (SSO) zur zentralen Identitätsverwaltung.

  • Compliance-Vorlagen: enthalten integrierte Konfigurationen für regulatorische Rahmenwerke, um die Einhaltung zu vereinfachen.

GoAnywhere EFSS umfasst all diese Funktionen sowie automatisierte Workflows und Compliance-konforme Vorlagen und eignet sich damit ideal für die sichere Zusammenarbeit in Unternehmen.

Moderne Plattformen für die Dateifreigabe in Unternehmen (und EFSS/MFT) wie GoAnywhere MFT werden über mehrere Ebenen hinweg integriert, damit Ihre Dateien, Identitäten, Apps und Richtlinien synchron bleiben:

  1. Identität und Zugriff (SSO/Verzeichnis): Integrieren Sie Unternehmensidentitätsanbieter (z. B. AD/LDAP, SAML, OAuth/MFA), damit sich Benutzer mit bestehenden Anmeldedaten authentifizieren und gruppenbasierte Berechtigungen erhalten; dies bildet die Grundlage für RBAC und Zugriff nach dem Least-Privilege-Prinzip über Freigaben und Portale hinweg.

  1. Vorgefertigte Konnektoren für Geschäftsanwendungen: Nutzen Sie sofort einsatzbereite Integrationen oder Cloud-Konnektoren für SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Box, Dropbox und weitere, um Inhalte ohne benutzerdefinierten Code zu senden/abzurufen; die Konnektoren übernehmen die Dateiübertragung in beide Richtungen und können zeitgesteuert oder ereignisgesteuert ausgeführt werden. 

  1. API-Integration (REST/SOAP): Bereitstellung und Nutzung von REST-/SOAP-APIs zur Automatisierung von Ende-zu-Ende-Workflows – z. B. Aufrufen eines REST-Service, Abrufen von JSON/XML, Konvertieren von Daten und Laden in nachgelagerte Systeme –, während Verschlüsselung und vollständige Audit-Trails beibehalten werden. Plattformen können sogar als einfache API-Gateways oder Middleware eingesetzt werden, wenn kein vollwertiges Gateway erforderlich ist.

  1. Speicher- und Cloud-Dienste: Stellen Sie sichere Verbindungen zu internen Dateifreigaben, Amazon-S3-Buckets und Cloud-Speichern her. Dateiübertragungen können entweder direkt über die Plattform oder aus der Ferne über sichere Clients bzw. Agenten gestartet werden. Bei großen Datenmengen oder Verbindungen mit hoher Latenz stehen zudem Funktionen zur Beschleunigung der Übertragung zur Verfügung. 

  1. Datentransformation & ETL: Integrierte Aufgaben wandeln gängige Formate (CSV, XLS, JSON, XML, Textdateien mit fester Breite) ineinander um, sodass für Integrationen mit ERP-/CRM-Systemen oder Partner-Workflows keine fragilen Skripte erforderlich sind. 

  1. Automatisierung und Orchestrierung: Nutzen Sie Zeitplaner, Ordnerüberwachung, Trigger und erweiterte Workflows, um mehrstufige Prozesse (verschlüsseln, umbenennen, zippen, weiterleiten, benachrichtigen) zu orchestrieren und interne Apps sowie externe Partner konsistent einzubinden. 

  1. Sicherheit und Netzwerkintegration: Implementieren Sie Reverse-Proxy-/DMZ-Gateway-Muster, Konnektoren und Agenten, um Firewall-Beschränkungen zu erfüllen und gleichzeitig die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DLP-/AV-Scans über ICAP sowie die zentrale Protokollierung/Berichterstattung für Audits aufrechtzuerhalten.

EFSS ist für die sichere Dateisynchronisierung, -freigabe und Zusammenarbeit für Benutzer und Teams vorgesehen. Andererseits liegt der Schwerpunkt bei Managed File Transfer (MFT) auf sicheren, automatisierten Dateiübertragungen zwischen Systemen, Anwendungen, Benutzern und Handelspartnern. GoAnywhere erfüllt beide Anforderungen, indem es Tools für die sichere Zusammenarbeit mit MFT-Automatisierung, Auditierung und Governance kombiniert.  

Ja, diese Lösungen bieten Mitarbeitenden zugelassene Tools für die sichere Zusammenarbeit und verringern dadurch den Bedarf an nicht verwalteten Filesharing-Diensten für Privatanwender. IT-Teams können daher den Überblick behalten, Richtlinien durchsetzen und sensible Daten schützen.  

Ja, diese Tools können verwendet werden, um Dateien sicher mit Kunden, Anbietern, Lieferanten, Auftragnehmern und Handelspartnern auszutauschen. Organisationen können dank Zugriffskontrollen, Ablaufdaten, Downloadbeschränkungen und Audit-Protokollen extern zusammenarbeiten und dabei die Governance aufrechterhalten.  

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