Soluciones empresariales de uso compartido de archivos para una colaboración segura

Facilite el uso compartido seguro de archivos empresariales: cifre archivos, sincronice entre dispositivos, realice un seguimiento de las revisiones y permita el uso compartido ad hoc sin dejar de cumplir la normativa. 

Solicite una demostración
 

A medida que la tecnología avanza, también lo hacen los métodos que utilizamos para compartir información tanto dentro como fuera de nuestras organizaciones. Hoy en día hay un gran interés en el concepto de sincronización y uso compartido de archivos empresariales, y con razón. A medida que los empleados dependen cada vez más de poder compartir y colaborar en archivos grandes, las empresas descubren las ventajas de proporcionar las herramientas que hacen que el uso compartido de archivos sea fácil y seguro para cumplir las leyes de privacidad y las políticas de la empresa.

GoAnywhere MFT ofrece una variedad de herramientas diseñadas para cubrir al máximo sus necesidades de sincronización, uso compartido y colaboración de archivos. Desde el envío puntual de un archivo adjunto grande mediante un enlace de correo electrónico hasta la colaboración en ambos sentidos, el seguimiento de revisiones y los comentarios, GoAnywhere MFT ayuda a sus empleados a mantener la productividad y, al mismo tiempo, reduce la carga del departamento de TI. Para los responsables de TI y seguridad, el objetivo no es solo facilitar la colaboración, sino también garantizar que todos los archivos compartidos permanezcan protegidos, sean rastreables y estén plenamente sujetos a las normas de gobernanza durante todo el proceso.

  • GoDrive: sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS)
  • Secure Mail: envíe mensajes seguros y archivos de cualquier tamaño
  • Secure Folders: acceda de forma remota a los archivos de su servidor
  • Cloud Connectors: integre y centralice aplicaciones web populares

Colaboración de archivos: sincronización y uso compartido de archivos empresariales

Godrive diagram

Dado que muchas empresas restringen el acceso de los empleados a los servicios de intercambio de archivos basados en la nube, encontrar una alternativa segura y fácil de usar para sincronizar y compartir archivos es cada vez más importante. 

GoDrive de GoAnywhere es una solución de sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS) para sus empleados y socios comerciales. Las funciones avanzadas de colaboración —que incluyen el seguimiento de revisiones, los comentarios, la auditoría, la visualización de contenido multimedia y los controles de acceso de los usuarios— están disponibles a través del sistema fácil de usar de GoDrive.

Cifrado de datos

Sincronización de escritorio

Multiplataforma

Fácil de desplegar

Supervisión de la actividad

Cinco cuentas de usuario gratuitas

Cinco cuentas de usuario gratuitas de Secure Mail

Sin cuotas de suscripción

Escalabilidad ilimitada

Descubra más sobre GoDrive de GoAnywhere

I just wanted to thank you for all your help with getting us moved to GoAnywhere MFT. Your support team does an excellent job! You are very attentive to your customers! I would definitely recommend your product to anyone, not just because it is a great product but also because you can count on having the support when you need it.

Linda Humbert, American Management Corporation

Herramientas de uso compartido seguro de archivos

secure mail flow

Secure Mail

¿Necesita enviar mensajes ad hoc con archivos grandes o datos confidenciales? Es tan sencillo como enviar un correo electrónico: Secure Mail de GoAnywhere puede ayudarle a enviar mensajes y archivos adjuntos de forma segura desde su red, sin restricciones de tamaño de archivo.

Ventajas de Secure Mail:

Cliente web para enviar y gestionar mensajes de Secure Mail

Complemento de Microsoft Outlook para enviar Secure Mail

Envíe varios archivos en un único paquete

Mensajes de marca con su propio logotipo, colores y tipografías

Controle el número máximo de descargas y el acceso

Establezca fechas de caducidad

Consulte las notificaciones y los registros de auditoría

Permita que el destinatario responda de forma segura

Lea más sobre Secure Mail

Cliente web

Screenshot of GoAnywhere Web Client

Acceda a sus archivos desde cualquier lugar

Facilite que sus empleados, clientes y socios comerciales realicen transferencias seguras de archivos ad hoc y colaboren en documentos de forma eficiente.

A través de un panel de control intuitivo basado en navegador, sus usuarios pueden subir, descargar y compartir archivos con pistas de auditoría completas. La comodidad del acceso basado en navegador es muy importante para los equipos distribuidos y los socios externos, sin renunciar a la visibilidad y el control centralizados. Los usuarios autorizados pueden acceder de forma segura a los archivos aprobados sin exponer el resto de los recursos de la red. Así se reducen los casos de TI en la sombra y se proporciona a los administradores un registro más claro de la actividad de los archivos.  

Lea más sobre la colaboración en GoAnywhere MFT > 

Secure Folders: acceso web práctico a las carpetas de red

Screenshot of GoAnywhere MFT Secure Folders

Cuando está fuera de la oficina, es fundamental tener acceso a los archivos importantes, esté donde esté.

Defina carpetas de su red a las que los usuarios web autorizados puedan acceder prácticamente desde cualquier lugar con un navegador y una conexión a Internet gracias a Secure Folders de GoAnywhere. Esta función ayuda a las organizaciones a ampliar el acceso controlado a los archivos de la red sin conceder un acceso generalizado a los sistemas internos. Los equipos obtienen acceso remoto sin dejar de mantener la supervisión de TI, la gobernanza del acceso y la capacidad de auditoría.  

Los controles granulares le permiten especificar los permisos de usuario, mientras que las pistas de auditoría detalladas y la generación de informes le ayudan a mantener el cumplimiento normativo. 

Descubra cómo usar Secure Folders >

Cloud Connectors

 

Conecte y configure integraciones web con los Cloud Connectors listos para usar. Automatice sus datos, procesos y otras tareas y centralice sus servicios web con GoAnywhere MFT. Añada nuevas integraciones fácilmente: basta con seleccionar la nueva herramienta en el Marketplace de Cloud Connectors y ya está.

Algunos ejemplos de conectores comunes son:  

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive

Con Cloud Connectors, las organizaciones pueden integrar la actividad de sus archivos en la nube en un entorno de transferencia de archivos gobernado y auditable. Así, pueden centralizar el movimiento de archivos entre aplicaciones SaaS, mejorar la coherencia y reducir el trabajo manual.  

Más información sobre integraciones en la nube >

GoAnywhere es extremadamente flexible y fácil de usar. Puedo crear y probar transferencias de archivos nuevas, transferir achivos encriptados y sin encriptar a través de SFTP, configurar programas para encriptar archivos mediante PGP, y mas. Podemas notificaciones a las personas responsables cuando un proyecto planificado se ha ejecutado.

George Moisant III, Systems Analyst, Gray Insurance Company

Colaboración EFSS gratuita

Ten user icons in a row

 

Nuestras soluciones están diseñadas para ofrecer el máximo valor. Por ejemplo, GoAnywhere MFT le ofrece cinco cuentas de usuario de GoDrive gratuitas y cinco cuentas de Secure Mail gratuitas para ayudar a sus equipos a dar los primeros pasos con la colaboración empresarial segura. Las organizaciones obtienen una forma sin fricciones de evaluar el uso compartido seguro de archivos antes de ampliar el acceso a más usuarios o equipos. Las organizaciones de mayor tamaño tienen la oportunidad de escalar más allá de las cuentas gratuitas a medida que crecen las necesidades de colaboración y gobernanza.

Obtenga hoy una solución empresarial gratuita de sincronización y uso compartido de archivos con GoAnywhere MFT. 

Prueba gratuita

Preguntas frecuentes sobre el uso compartido de archivos empresariales

El uso compartido de archivos empresariales hace referencia a métodos seguros y controlados para intercambiar archivos dentro y fuera de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades empresariales de seguridad, cumplimiento normativo y colaboración. A diferencia de las herramientas de consumo, las soluciones empresariales ofrecen:

  • Gestión centralizada: los equipos de TI pueden supervisar, controlar y auditar todas las transferencias de archivos.

  • Seguridad avanzada: cifrado de datos en tránsito y en reposo, además de funciones como la autenticación multifactor (MFA) y el control de acceso basado en roles (RBAC).

  • Asistencia para el cumplimiento: controles e informes integrados para cumplir normativas como HIPAA, RGPD y PCI DSS.

  • Integración: se conecta con sistemas empresariales (Active Directory, ERP, CRM) para facilitar flujos de trabajo fluidos.

  • Escalabilidad: gestiona grandes volúmenes de datos y admite equipos distribuidos de forma segura.

Soluciones como GoAnywhere MFT y EFSS permiten a las organizaciones compartir archivos de forma segura a través de portales web, aplicaciones móviles y flujos de trabajo automatizados, manteniendo una visibilidad completa y el cumplimiento normativo.

Las herramientas de intercambio de archivos para consumidores (p. ej., Dropbox, Google Drive) están diseñadas para uso personal. Priorizan la comodidad y la facilidad para compartir, pero a menudo carecen de funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento normativo y gestión centralizada. Los controles de acceso son básicos y la auditoría, mínima.

Las soluciones empresariales de sincronización y uso compartido de archivos (EFSS), por otro lado, están diseñadas específicamente para entornos empresariales. Proporcionan:

  • Control de acceso basado en roles (RBAC) 

  • Autenticación multifactor (MFA)

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.

  • Registros de auditoría detallados para el cumplimiento de normativas como HIPAA, RGPD y PCI DSS.

  • Integración con directorios empresariales (p. ej., Active Directory) para la gestión centralizada de identidades.

  • Aplicación de políticas para la retención de datos, las restricciones de uso compartido y la gobernanza.

GoAnywhere EFSS ofrece un uso compartido seguro de archivos con permisos granulares, plantillas de cumplimiento normativo y flujos de trabajo automatizados: funciones que no suelen encontrarse en herramientas de consumo.

Las plataformas empresariales de uso compartido de archivos permiten una colaboración segura al combinar sólidos controles de seguridad con funciones de productividad que permiten a los equipos trabajar juntos sin comprometer la protección de los datos. Así es como lo logran: 

1. Cifrado de extremo a extremo

  • Los archivos se cifran en tránsito y en reposo mediante algoritmos robustos como AES-256 y SSL/TLS.

  • De este modo, se garantiza que los datos confidenciales permanezcan protegidos durante el intercambio y el almacenamiento.

2. Control de acceso basado en roles (RBAC)

  • Los permisos se asignan en función de los roles de usuario o los grupos de directorio.

  • Solo los usuarios autorizados pueden ver, editar o compartir archivos, lo que reduce el riesgo de acceso no autorizado.

3. Integración con directorios empresariales

  • Las plataformas se conectan con Active Directory o LDAP para la gestión centralizada de identidades.

  • Admite inicio de sesión único (SSO) y autenticación multifactor (MFA) para una autenticación segura de usuarios.

4. Controles granulares de uso compartido

  • Funciones como los enlaces protegidos con contraseña, las fechas de caducidad y los límites de descarga permiten una colaboración externa segura.

  • Los administradores pueden aplicar políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) para evitar fugas accidentales.

5. Registro de auditoría y cumplimiento

  • Cada acción con archivos —carga, descarga y uso compartido— queda registrada en las pistas de auditoría.

  • Ayuda a cumplir los requisitos de HIPAA, RGPD y PCI DSS.

6. Funciones de colaboración segura

  • Sincronización de archivos en tiempo real y control de versiones para equipos.

  • Portales seguros y aplicaciones móviles para la colaboración remota sin exponer datos a herramientas de consumo.

GoAnywhere EFSS facilita la colaboración segura al ofrecer uso compartido cifrado de archivos, RBAC, plantillas de cumplimiento normativo y flujos de trabajo automatizados, todo ello integrado con sistemas empresariales para una gobernanza integral.

Las empresas deben buscar soluciones para compartir archivos que proporcionen controles sólidos de seguridad y cumplimiento normativo. Entre las características principales se encuentran:

  • Cifrado de extremo a extremo: protege los datos en tránsito y en reposo mediante AES-256 y SSL/TLS.

  • Control de acceso basado en roles (RBAC): asigna permisos en función de los roles de usuario o los grupos de directorio para aplicar el principio de privilegios mínimos.

  • Autenticación multifactor (MFA): añade una capa adicional de verificación de identidad para usuarios y administradores.

  • Protocolos seguros: admite SFTP, FTPS y HTTPS para transferencias seguras de archivos.

  • Controles granulares de uso compartido: ofrece opciones como enlaces protegidos con contraseña, fechas de caducidad y límites de descarga para compartir con terceros.

  • Registro y generación de informes de auditoría: ofrece registros exhaustivos de todas las actividades con archivos para cumplir los requisitos normativos (HIPAA, RGPD, PCI DSS).

  • Data Loss Prevention (DLP): aplica políticas para evitar el intercambio no autorizado o las filtraciones accidentales.

  • Integración con directorios empresariales: proporciona compatibilidad con Active Directory/LDAP y el inicio de sesión único (SSO) para la gestión centralizada de identidades.

  • Plantillas de cumplimiento: incluyen configuraciones integradas para marcos normativos, lo que facilita su observancia.

GoAnywhere EFSS incluye todas estas funciones, además de flujos de trabajo automatizados y plantillas preparadas para el cumplimiento normativo, lo que lo hace ideal para la colaboración empresarial segura.

Las plataformas modernas de intercambio de archivos empresariales (y EFSS/MFT), como GoAnywhere MFT, se integran a través de varias capas para que sus archivos, identidades, aplicaciones y políticas se mantengan sincronizados:

  1. Identidad y acceso (SSO/directorio): intégrese con proveedores de identidad corporativos (p. ej., AD/LDAP, SAML, OAuth/MFA) para que los usuarios se autentiquen con las credenciales existentes y hereden permisos basados en grupos; esto sustenta el RBAC y el acceso con privilegios mínimos en recursos compartidos y portales.

  1. Conectores prediseñados para aplicaciones empresariales: use integraciones listas para usar o conectores en la nube para SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Box, Dropbox y otros servicios, a fin de enviar y recibir contenido sin código personalizado; los conectores gestionan el movimiento de archivos en ambas direcciones y se pueden programar o activar mediante eventos. 

  1. Integración de API (REST/SOAP): exponga y consuma API REST/SOAP para automatizar flujos de trabajo de extremo a extremo —por ejemplo, llamar a un servicio REST, obtener JSON/XML, traducir datos y cargarlos en sistemas posteriores—, manteniendo el cifrado y los registros de auditoría completos. Las plataformas incluso pueden actuar como pasarelas de API o middleware ligero cuando no se requiere una pasarela completa.

  1. Almacenamiento y servicios en la nube: conéctese de forma segura a los recursos compartidos de archivos internos, los buckets de Amazon S3 y los repositorios en la nube; las transferencias pueden iniciarse desde la plataforma o de forma remota mediante clientes/agentes seguros, con opciones de aceleración cuando se trata de grandes conjuntos de datos o enlaces de alta latencia. 

  1. Traducción de datos y ETL: las tareas integradas traducen entre formatos habituales (CSV, XLS, JSON, XML y archivos de ancho fijo), por lo que las integraciones con ERP/CRM o los flujos con socios no requieren scripts frágiles. 

  1. Automatización y orquestación: utilice planificadores, supervisión de carpetas, activadores y flujos de trabajo avanzados para orquestar procesos de varios pasos (cifrar, cambiar el nombre, comprimir en ZIP, enrutar y notificar), con una integración coherente con aplicaciones internas y socios externos. 

  1. Integración de seguridad y redes: implemente patrones de proxy inverso/puerta de enlace DMZ, conectores y agentes para cumplir las restricciones del firewall, al tiempo que se mantienen el cifrado de extremo a extremo, el análisis DLP/AV mediante ICAP y el registro y los informes centralizados para auditoría.

EFSS está destinado a la sincronización segura de archivos, su uso compartido y la colaboración entre usuarios y equipos. Por otro lado, la transferencia gestionada de archivos (MFT) se centra en las transferencias de archivos seguras y automatizadas entre sistemas, aplicaciones, usuarios y socios comerciales. GoAnywhere satisface ambas necesidades al combinar herramientas de colaboración segura con la automatización, la auditoría y la gobernanza de MFT.  

Sí, estas soluciones ofrecen a los empleados herramientas aprobadas para una colaboración segura, lo que reduce la necesidad de utilizar servicios de uso compartido de archivos de consumo no gestionados. Por tanto, los equipos de TI pueden mantener la visibilidad, hacer cumplir las políticas y proteger los datos confidenciales.  

Sí, estas herramientas pueden utilizarse para compartir archivos de forma segura con clientes, proveedores, suministradores, contratistas y socios comerciales. Las organizaciones pueden colaborar con terceros sin dejar de mantener la gobernanza gracias a los controles de acceso, las fechas de caducidad, los límites de descarga y los registros de auditoría.  

Proteja la transferencia de sus archivos con GoAnywhere

Empiece una prueba gratuita de 30 días y compruebe si GoAnywhere es la solución adecuada para su organización.

Comience ahora