Wie Sie eine Lösung für die Dateiübertragung auswählen
Wenn es um Software oder technische Lösungen geht, haben Sie viele Möglichkeiten, manchmal zu viele. Zum Glück gibt es viele Strategien, die Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sie können einen Branchenkollegen fragen, Benutzerbewertungen auf einer beliebigen Anzahl von Bewertungsseiten lesen oder eine Demo oder eine kostenlose Testversion einer oder mehrerer Lösungen anfordern. Jede dieser Taktiken (oder eine Kombination davon) kann Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, wenn es darum geht, eine Lösung zur sicheren Übertragung von Dateien in und aus Ihrem Netzwerk zu wählen.
Was Sie bei der Evaluierung einer sicheren Dateiübertragungslösung beachten sollten
Es gibt zwar viele Überlegungen, die bei einem Kauf eine Rolle spielen, aber wenn Sie die Liste der potenziellen Anbieter von sicheren MFT-Lösungen (Managed File Transfer) eingrenzen, können Sie das Feld weiter eingrenzen, wenn Sie Ihre "Must-haves" bereits in einem frühen Stadium des Prozesses berücksichtigen. Potenzielle Lösungsanbieter sollten zufriedenstellende Antworten auf Fragen wie diese geben:
- Wie hoch ist Ihr tägliches Datentransfervolumen?
- Wie groß sind die Dateien, die Sie normalerweise senden?
- Wie viel Zeit verbringt jemand in Ihrem Unternehmen derzeit mit manuellen Übertragungsaufgaben?
- Müssen sensible oder große Dateien, die per E-Mail verschickt werden, geschützt werden?
- Erwarten Sie, dass Sie zusätzliche Module für E-Mails und Formulare benötigen?
- Wie sensibel sind die Informationen, die Sie übertragen?
- Müssen Sie gesetzliche Anforderungen erfüllen?
- Wie hoch ist Ihr Budget für eine MFT-Lösung?
- Möchten Sie die Einrichtung selbst vornehmen oder von jemand anderem erledigen lassen?
Merkmale, die Sie bei einer sicheren Managed File Transfer Lösung beachten sollten
Das Mindeste, was Sie von Ihrer Lösung für den verwalteten Dateitransfer erwarten können, ist, dass sie sicher ist, Aktivitäten verschlüsselt, den Dateitransfer automatisiert, die Einhaltung von Vorschriften unterstützt, benutzerfreundlich ist und auf mehreren Plattformen funktioniert. Um Ihre Dateiübertragungslösung zu optimieren, sollten Sie außerdem prüfen, ob Ihre Optionen Folgendes bieten:
- Erweiterte Audits und Nachverfolgung zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen
- Clustering zur Verteilung einer hohen Arbeitslast für höhere Verfügbarkeit
- Cloud-Unterstützung und Cloud-Integrationen, um dem wachsenden Trend zu Cloud- oder Hybrid-Umgebungen gerecht zu werden
- Umfassende Sicherheitskontrollen wie die Möglichkeit, Passwortrichtlinien festzulegen und Benutzer zu authentifizieren
- E-Mail- und Formularsicherheit zum Schutz von E-Mails und Formularen in Bewegung oder im Ruhezustand.
- Reverse Proxy, um Ihre File-Sharing-Server innerhalb Ihres privaten Netzwerks und weg von Ihrer DMZ zu halten.
Weiterführende Lektüre: Wie man MFT-Anbieter bewertet
Warum sind Peer Reviews von Dritten wichtig?
Während das Marketingmaterial von Softwarelösungen viele wertvolle Informationen enthält, wie z.B. technische Details, Anwendungsfälle, Erfahrungsberichte und Fallstudien über das Produkt in der Praxis, sind Websites mit Softwarebewertungen von Drittanbietern voll mit kurzen Beiträgen von echten Kunden, die ihre persönlichen Erfahrungen mit dem Produkt schildern - sowohl positive als auch negative. Hier sind ein paar Websites, die Sie sich ansehen sollten:
- G2
- Gartner
- Capterra
- SoftwareReviews (Info-Tech)
- Peerspot (ehemals IT Central Station)
Als Bonus ist in diesen Bewertungen oft vermerkt, in welcher Branche der Kunde tätig ist, so dass die damit verbundenen Erfahrungen noch hilfreicher sind, wenn Sie versuchen, eine Lösung auf der Grundlage der besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens zu bewerten.
MFT-Branchenberichte bieten zusätzliche Einblicke
Bei der Bewertung von MFT-Lösungen kann ein Blick auf den Funktionsumfang, die einfache Implementierung, den Kundensupport oder die Unterstützung bestimmter Plattformen sehr aufschlussreich sein. Jährliche oder vierteljährliche Berichte von Analysten der Softwarebranche können eine gute Quelle sein, um sich zu informieren.
- Der MFT Data Quadrant Report von Info-Tech untersucht, was echte Anwender über MFT-Anbieter sagen, und vergleicht die Top-Anbieter Kopf an Kopf, um zu zeigen, wo sie unter ihren Wettbewerbern stehen. In der Ausgabe 2022 war GoAnywhere MFT erneut Branchenführer bei der Anbieter- und Funktionszufriedenheit. Und die sicheren Managed-File-Transfer-Lösungen von Fortra belegen zwei der drei ersten Plätze für Managed-File-Transfer-Lösungen.
- Der MFT Grid Report von G2 beantwortet auch die Frage: "Wie schneiden die MFT-Anbieter im Vergleich zueinander ab?" Der Bericht bietet eine Analyse der Anbieter im MFT-Bereich und umfasst Zufriedenheitsbewertungen, Funktionsvergleiche, Daten zur Marktpräsenz und mehr. GoAnywhere MFT gehört zu den Top-Anbietern in der neuesten Ausgabe des G2-Berichts.
Profitieren Sie von kostenlosen Testversionen und Demos der MFT-Lösungen
Die Lektüre von Rezensionen, Berichten und Fallstudien bietet eine Menge Einblicke, aber es geht nichts darüber, eine potenzielle Software in Aktion zu sehen, um wirklich zu beurteilen, wie eine Lösung in Ihr Unternehmen passt und Ihre individuellen Anforderungen erfüllen kann.
Eine kostenlose Testversion ist eine hervorragende Möglichkeit, um herauszufinden, welche Lösung für die sichere verwaltete Dateiübertragung die richtige für Sie ist. Oft sind die Testversionen mindestens 30 Tage lang gültig. Dieser minimale Zeitrahmen ist nützlich, da Sie eine Lösung in Ihrem Unternehmen auf Herz und Nieren prüfen können.
Weiterführende Lektüre: Holen Sie das Beste aus Ihrer GoAnywhere MFT-Testversion heraus
Maßgeschneiderte Demonstrationen sind eine weitere hervorragende Möglichkeit, Ihre Fragen zur Funktionsweise des Produkts zu beantworten. GoAnywhere MFT bietet 15-, 30- und 60-minütige Demonstrationen an, so dass Sie genau die Details erfahren, die Sie benötigen, ganz gleich, ob Sie ganz neu anfangen, noch nie eine Managed File Transfer-Lösung verwendet haben oder ob Sie bereits Erfahrung haben, aber Ihre Optionen für eine robustere Lösung prüfen möchten.
Berechnen Sie den ROI für MFT
Sobald Sie Ihre Auswahl auf eine kleine Handvoll eingegrenzt haben, stellt sich zwangsläufig die Frage, wie diese Lösung in das Budget Ihres Unternehmens passt. Mit unserem interaktiven ROI-Rechner können Sie leicht erkennen, wie Sie mit einer verwalteten Dateitransferlösung wie GoAnywhere MFT Zeit und Ressourcen sparen können. Durch die Beantwortung einiger weniger Fragen erhalten Sie sofort einen Überblick darüber, wie viel Geld Ihr Unternehmen sparen könnte.
Der ultimative MFT-Einkaufsführer hilft bei der Suche nach einer MFT-Lösung
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Sie von Ihrer Investition in MFT erwarten können und auf welche Funktionen Sie achten sollten, um den besten ROI zu erzielen, sollten Sie sich unseren Einkaufsführer für Secure Managed File Transfer ansehen. Wir haben eine hilfreiche Checkliste zum Ausdrucken beigefügt, die Sie beim Vergleich der Lösungen verschiedener Anbieter von Managed File Transfer verwenden können. Wenn Sie jetzt loslegen möchten, buchen Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.
