Cómo evaluar las soluciones de transferencia de archivos

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Cómo elegir una solución de transferencia de archivos

Cuando se trata de software o soluciones técnicas puede haber muchas opciones, a veces demasiadas. Afortunadamente, existen muchas estrategias que le ayudarán a reducir sus opciones y a tomar una decisión con conocimiento de causa. Puede preguntar a un colega del sector, leer las opiniones de los usuarios en cualquier sitio de reseñas o solicitar una demostración o una prueba gratuita de una o varias soluciones. Cualquiera de estas tácticas (o una combinación de ellas) puede ayudarle a tomar la decisión correcta a la hora de elegir una solución para transferir archivos de forma segura dentro y fuera de su red.

Qué tener en cuenta al evaluar una solución de transferencia segura de archivos

Aunque son muchas las consideraciones que hay que tener en cuenta en cualquier compra, al reducir su lista de posibles proveedores de transferencia segura de archivos (MFT), puede reducir aún más el campo si sus "requisitos imprescindibles" se tienen en cuenta y se abordan al principio del proceso. Los posibles proveedores de soluciones deben ofrecer respuestas satisfactorias a preguntas como:

• ¿Cuál es su volumen diario de transferencia de archivos?
• ¿Qué tamaño tienen los archivos que suele enviar?
• ¿Cuánto tiempo dedica actualmente alguien de su organización a las tareas manuales de transferencia?
• ¿Es necesario proteger los archivos confidenciales o de gran tamaño que se envían por email?
• ¿Prevé necesitar módulos adicionales para emails y formularios?
• ¿Hasta qué punto es sensible la información que transfiere?
• ¿Necesita cumplir con requisitos normativos?
• ¿Cuál es su presupuesto para una solución MFT?
• ¿Quiere gestionar la instalación por su cuenta o encargarla a otra persona?

Características que debe buscar en una solución de transferencia segura de archivos

Como mínimo, querrá que su solución de transferencia de archivos (MFT) sea segura, cifre las actividades, automatice las transferencias de archivos, ayude a cumplir las normativas de cumplimiento, sea fácil de usar y funcione en múltiples plataformas. Además, para maximizar su solución de transferencia de archivos, también debe considerar si sus opciones proporcionan:

• Auditoría y seguimiento avanzados para ayudar a cumplir los requisitos de cumplimiento
• Clustering para distribuir una carga de trabajo pesada para una mayor disponibilidad
• Compatibilidad con la nube e integraciones en la nube para satisfacer el creciente movimiento hacia entornos en la nube o híbridos
• Amplios controles de Seguridad, como la posibilidad de establecer políticas de contraseñas y autenticar usuarios
• Seguridad de email y de los formularios para protegerlos tanto en movimiento como en reposo.
• Proxy inverso para mantener sus servidores de intercambio de archivos dentro de su red privada y lejos de su DMZ.

Información relacionada: Cómo evaluar proveedores de MFT

¿Por qué son importantes las reseñas de otros usuarios?

Mientras que los materiales de marketing de las soluciones de software ofrecen mucha información valiosa, como detalles técnicos, casos de uso, testimonios y ejemplos del producto en acción, los sitios de reseñas de software de terceros están repletos de lecturas breves de clientes reales que comparten sus experiencias personales con el producto, tanto positivas como negativas. He aquí algunos sitios para explorar:

• G2
• Gartner
• Capterra
• SoftwareReviews (Info-Tech)
• Peerspot (antes IT Central Station)

Como ventaja adicional, estas reseñas suelen indicar a qué sector pertenece el cliente, por lo que las experiencias relatadas resultan aún más útiles si se trata de evaluar una solución en función de las necesidades específicas de su organización.

Los reportes sobre el sector MFT aportan información adicional

A la hora de evaluar las soluciones MFT, fijarse en la amplitud de funciones, la facilidad de implantación, la atención al cliente o la compatibilidad con plataformas específicas puede ser muy esclarecedor. Los reportes anuales o trimestrales creados por analistas de la industria del software pueden ser un buen recurso para explorar.

• El MFT Data Quadrant Report de Info-Tech explora lo que los usuarios reales tienen para decir sobre los proveedores de MFT y compara a los principales proveedores cara a cara para mostrar en qué posición se encuentran frente sus competidores. En la edición de 2022, GoAnywhere MFT volvió a ser el líder del sector en satisfacción de proveedores y funcionalidades. Y las soluciones transferencia segura de archivos de Fortra ocupan dos de los tres primeros puestos en soluciones de transferencia de archivos.
• El MFT Grid Report de G2 también responde a la pregunta: "¿Cómo se comparan entre sí los proveedores de MFT?". El reporte ofrece un análisis de los proveedores en el área de MFT y abarca índices de satisfacción, comparaciones de funcionalidades, datos de presencia en el mercado y mucho más. GoAnywhere MFT figura entre los principales proveedores en la última edición del informe de G2.

Aproveche las pruebas de producto y demostraciones gratuitas de las soluciones MFT

La lectura de reseñas, reportes y casos de estudio ofrece mucha información, pero no hay nada como ver el software a evaluar en acción para evaluar realmente cómo una solución es útil para su organización y puede satisfacer sus necesidades únicas.

Una prueba gratuita es una forma excelente de determinar qué solución de transferencia segura de archivos es la adecuada para usted. A menudo, las pruebas gratuitas son válidas durante al menos 30 días. Este plazo mínimo es útil, ya que puede poner realmente a prueba una solución en toda su organización.

Lectura relacionada: Obtenga el máximo beneficio de su prueba de GoAnywhere MFT

Las demostraciones personalizadas son otra forma excelente de obtener respuesta a sus preguntas sobre el funcionamiento del producto. GoAnywhere MFT ofrece demostraciones de 15, 30 y 60 minutos para que pueda obtener el nivel de detalle que necesita, tanto si está empezando desde cero, sin haber utilizado nunca antes una solución de transferencia segura de archivos, o si tiene experiencia pero desea comprobar sus opciones para una solución más robusta.

Calcular el ROI de la solución MFT

Una vez que haya reducido sus opciones a un pequeño grupo, es inevitable que surja la pregunta de cómo se ajusta al presupuesto de su organización. Es fácil ver cómo puede ahorrar tiempo y recursos con una solución de transferencia segura de archivos como GoAnywhere MFT cuando utiliza nuestra calculadora interactiva de ROI. Respondiendo a unas pocas preguntas, obtendrá un panorama general de cuánto dinero podría ahorrar su organización.

La guía definitiva para elegir una solución MFT

Para obtener más detalles sobre lo que puede esperar de su inversión en MFT y qué características debe buscar para asegurarse de que está obteniendo el mejor retorno de la inversión, asegúrese de consultar nuestra “Buyer's Guide: Transferencia Segura de Archivos (MFT)”. Hemos incluido un checklist imprimible para que pueda utilizar al momento de comparar diferentes proveedores transferencia segura de archivos.

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