Datensicherheit im Gesundheitswesen ist unerlässlich, und die Gewährleistung von Compliance kann komplex sein. Erfahren Sie, wie Sie mit unseren Ressourcen zur Datensicherheit im Gesundheitswesen eine HITECH- und HIPAA-konforme Dateiübertragung erreichen und aufrechterhalten können.
Was ist HIPAA-konforme Dateiübertragung?
Die Übertragung von Dateien, die ePHI (Protected Health Information) enthalten, während gleichzeitig die HIPAA-Anforderungen eingehalten werden, erfordert das Bewusstsein und die Einhaltung von Schutzmaßnahmen bezüglich administrativer, physischer und technischer Aspekte sicherer Dateiübertragung. Um bei der Dateiübertragung HIPAA-konform zu sein, benötigen Unternehmen Lösungen, die ihnen bei Folgendem helfen können:
- Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf ePHI durch Benutzer oder Software, die keine Berechtigungen haben.
- Stellen Sie sicher, dass Benutzer, Zugriffe und Aktivitäten auf Informationssystemen, die ePHI verwenden und aufzeichnen, nachverfolgbar sind.
- Elektronische Sicherheitsprotokolle einrichten, um Daten bei der Übertragung vor unbefugtem Zugriff zu schützen, während sie über Netzwerke übertragen werden.
- Elektronische Sitzungen basierend auf vorgegebenen Regeln trennen.
- Verschlüsselung und Entschlüsselung auf ePHI anwenden
- Weisen Sie anhand elektronischer Aufzeichnungen nach, dass unbefugte Benutzer Daten nicht verändert, kompromittiert oder gelöscht haben.
Was ist HIPAA- und HITECH-Compliance?
Was ist HIPAA?
HIPAA steht für Health Insurance Portability and Accountability Act. Es setzt den Standard für den Schutz sensibler Patientendaten und gilt für jedes Unternehmen, das mit geschützten Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI) umgeht. Ohne effiziente und effektive Tools kann die Aufrechterhaltung der HIPAA-Compliance im Allgemeinen und HIPAA-konforme Dateiübertragungen im Besonderen zu einer Belastung werden, die ganze Tage oder Wochen für Ihr IT-Team in Anspruch nimmt. Es ist unerlässlich, einen effektiven Weg zur Bewältigung dieser Herausforderungen zu finden.
Was ist HITECH?
HITECH steht für den Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act und steht in direktem Zusammenhang mit HIPAA. Der 2009 als Gesetz verabschiedete HITECH Act fordert Gesundheitsdienstleister dazu auf:
- Führen Sie elektronische Patientenakten (EHR) ein, um die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern
- Erweiterte Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen einhalten
- ePHI-Daten mithilfe geeigneter Datenschutzmaßnahmen zu sichern
Erfüllung der HIPAA-Anforderungen an die Dateiübertragung
Das grundlegende Ziel der Sicherheitsvorschrift von HIPAA besteht darin, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit elektronischer geschützter Gesundheitsdaten (ePHI) zu schützen. Die Sicherheitsvorschrift ist in drei Arten von Sicherheitsvorkehrungen unterteilt: administrative, physische und technische.
Im Rahmen dieser Schutzmaßnahmen können Unternehmen Daten sichern und HIPAA-konforme Datenübertragungen erreichen, indem sie:
- Unbefugten Zugriff auf ePHI durch Benutzer oder Software ohne entsprechende Berechtigungen verhindern. §164.312 (a)(1)
- Sicherstellen, dass Benutzer nachverfolgt werden können und jeglicher Zugriff oder jede Aktivität auf Informationssystemen, die ePHI nutzen, protokolliert wird. §164.312 (a)(2)(i)
- Elektronische Sicherheitsprotokolle einrichten, um Daten bei der Übertragung vor unbefugtem Zugriff zu schützen, während sie über elektronische Netzwerke übertragen werden. §164.312 (e)(1)
- Elektronische Sitzungen basierend auf vorgegebenen Regeln trennen. §164.312 (a)(2)(iii))
- Verfahren zur Verschlüsselung und Entschlüsselung von Daten wie ePHI (elektronische Patientengesundheitsdaten) anwenden. §164.312 (a)(2)(iv)
- Anhand elektronischer Aufzeichnungen nachweisen, dass Daten nicht unbefugt geändert, kompromittiert oder gelöscht wurden. §164.312 (c)(2)
Dies ist keine vollständige Liste. Weitere Informationen finden Sie in dieser Zusammenfassung der HIPAA-Sicherheitsvorschrift.
Wer ist von HIPAA und HITECH betroffen?
Jede Organisation, die PHI oder ePHI austauscht, muss HIPAA- und HITECH-konform sein.
Da Gesundheitsorganisationen Gesundheitstechnologien wie elektronische Patientenakten (EHRs) einsetzen, sind PHI gefährdet, wenn sie mithilfe herkömmlicher, unsicherer Dateiübertragungsmethoden wie FTP zwischen Krankenhäusern, Kliniken, Apotheken und Versicherungsunternehmen übertragen werden. Für Unternehmen ist es entscheidend, diese Daten im Ruhezustand und während der Übertragung zu schützen und die Sicherheitsstandards von HIPAA und HITECH zu gewährleisten.
HIPAA-Bußgelder und -Strafen
Die Einhaltung der HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen wird vom Office for Civil Rights (OCR) streng durchgesetzt und kann zu erheblichen Strafen führen. Es gibt vier Kategorien von Strafen: Die Art der Strafe hängt davon ab, ob die Organisation bei der Einhaltung von HIPAA fahrlässig war und ob der betreffende Verstoß selbst bei ordnungsgemäßer HIPAA-Compliance vermeidbar gewesen wäre.
Je nach Kategorie, in die die Verstöße fallen, variieren die Bußgelder zwischen 100 USD pro Verstoß (d. h. pro kompromittiertem Datensatz) und 50.000 USD oder mehr.
So erreichen Sie HIPAA-konforme Dateiübertragungen mit Managed File Transfer
Managed File Transfer (MFT) ermöglicht es Fachkräften im Gesundheitswesen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten, während Patientendaten übertragen oder aktualisiert werden. Eine umfassende Managed-File-Transfer-Lösung unterstützt Ihre Organisation direkt bei der Gewährleistung HIPAA-konformer Dateiübertragungen durch:
- Schutz der Privatsphäre und Sicherheit von EHRs, wann immer darauf zugegriffen oder diese geteilt werden.
- Bereitstellung technischer Schutzmaßnahmen, die Dateiübertragungsaktivitäten überwachen.
- Förderung der Interoperabilität zwischen Krankenhäusern, Kliniken, Apotheken und Versicherern mit einer benutzerfreundlichen Lösung für die sichere PHI-Übertragung.
- Erstellung detaillierter Protokollverläufe und Auditberichte für jede Dateiübertragung.
- Identifizieren der Benutzer, Empfänger und Namen, die mit Dateien und Dokumenten übertragen werden.
- Ermöglicht die Benutzerverwaltung und administrative Einstellungen, um Ihre Sicherheit zu kontrollieren.
- Festlegen strenger Passwortrichtlinien und Ablaufintervalle für Benutzer und Workstations.
Schützen Sie Ihre PHI- und ePHI-Daten mit HITECH- und HIPAA-konformer Dateiübertragung
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"[With GoAnywhere MFT], the team is able to extract the data, write it out to a vendor's specifications, and PGP encrypt and SFTP the files out with a complete audit log for [HIPAA] compliance."
Scott Schwarze, Info Svcs Mgr, U of Tennessee Medical Center
Compliance-Fallstudien im Gesundheitswesen
Cancer Registry of Greater California steigert Teamzusammenarbeit und Produktivität mit GoAnywhere MFT
Das Cancer Registry of Greater California stärkt die Zusammenarbeit der Mitarbeiter mit GoAnywhere und erfüllt gleichzeitig die strengen regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Umgang mit sensiblen Patientendaten. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen, vor denen sie standen, und wie sie GoAnywhere eingesetzt haben, um die Produktivität zu steigern und Prozesse für den Informationszugriff zu optimieren.
Bristol Hospital geht bei sensiblen Daten kein Risiko ein, implementiert MFT
Seinen Patienten die bestmögliche Erfahrung zu bieten, ist für das Bristol Hospital sehr wichtig. Neben einer hervorragenden Versorgung müssen die Patienten darauf vertrauen können, dass das Krankenhaus auch ihre Patientenakten und andere sensible Daten schützt. GoAnywhere von Fortra hat es dem Bristol Hospital ermöglicht, dieses Vertrauen durch eine starke Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Audit-Trails zu gewährleisten. Das Bristol Hospital nutzt GoAnywhere zum Schutz von HIPAA-regulierten Daten, EDI-Datensätzen und Buchhaltungsinformationen.
Häufig gestellte Fragen
Herunterladbare HIPAA- & HITECH-Ressourcen
