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6 señales de que su organización necesita un software MFT

why your organization needs managed file transfer software

A medida que las organizaciones aumentan la cantidad de datos que transfieren entre usuarios, empleados y socios de Negocio; los equipos de IT y Ciberseguridad deben esforzarse para mantenerse al día. Un paso en falso, como la falta de encriptación de archivos, puede afectar a una empresa y generarle grandes multas por incumplimiento de normativas. Es imprescindible evitar estos errores para que las organizaciones puedan funcionar a niveles óptimos 24/7.

Para muchas de ellas la solución a estos desafíos es recurrir a un software de Transferencia Segura de Archivos (MFT o Managed File Transfer) como una forma asequible, segura y optimizada de satisfacer sus necesidades de Seguridad.

¿Qué es la Transferencia Segura de Archivos (MFT)?

El software de Transferencia Segura de Archivos surgió para satisfacer las crecientes necesidades de las organizaciones que querían reducir sus costos generales de transferencia de archivos, mejorar sus esfuerzos de Ciberseguridad y reemplazar el uso de protocolos de transferencia de archivos vulnerables, como FTP.

¿Qué es MFT? Es una tecnología de tipo all-in-one que automatiza y encripta/desencripta las transferencias de archivos desde un panel centralizado. MFT le permite a los administradores realizar las siguientes tareas (¡y más!) desde cualquier lugar:

  • Transferir archivos encriptados
  • Encriptar y desencriptar archivos y documentos confidenciales
  • Programar transferencias de archivos por lotes para ejecución futura
  • Iniciar flujos de trabajo para procesar transferencias que han sido completadas
  • Conectarse con socios de Negocio en servidores externos o en la nube
  • Verificar el éxito o el fracaso de las transferencias
  • Revisar los registros de auditoría para obtener detalles importantes de las transferencias
  • Generar informes de auditoría de forma automatizada

Las soluciones MFT simplifican la finalización de iniciativas críticas de Negocio y reducen el tiempo dedicado a la transferencia manual de archivos, la creación de scripts personalizados, los procesos internos y más.

Conozca más: explore cómo funciona el software MFT en este artículo: ¿Cómo funciona un software de MFT?

¿Por qué es importante la Transferencia Segura de Archivos?

La tecnología MFT proporciona un mayor nivel de Seguridad para proteger información crítica (como por ejemplo historiales clínicos en la industria de la Salud o información de pago con tarjeta de crédito en organizaciones bancarias y financieras) de ciberamenazas y hackers. Con MFT, las organizaciones tienen la tranquilidad de saber que sus procesos comerciales se ejecutarán sin problemas y de manera eficiente, sin demoras, errores o vulnerabilidades.

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¿Su organización necesita un software MFT?

El software de Transferencia Segura de Archivos tiene muchos beneficios, desde la encriptación y la automatización hasta la simplificación de procesos, la reducción de errores humanos y una mejora en la colaboración con los socios de Negocio. ¿Pero es la solución que necesita en su caso en concreto? Estas seis señales le ayudarán a determinar si su organización debe empezar a usar una solución MFT.

1. Necesita auditar su actividad de transferencia de archivos

Varios escenarios comunes pueden requerir que tenga que auditar sus transferencias de archivos. Quizás sus socios de Negocio quieran ver el detalle de la actividad de transferencias del mes. O tal vez una transferencia de archivos falló, y necesita averiguar dónde salió mal el proceso. Independientemente de la situación, el software MFT almacena registros detallados de auditoría de toda la actividad de transferencia de archivos y flujos de trabajo que se ejecutan en el producto.

Algunas soluciones MFT vienen con una interfaz que permite buscar rápidamente en sus registros de auditoría términos específicos, usuarios o rangos de fechas. También es posible profundizar en sus flujos de trabajo de transferencias de archivos para obtener detalles del registro de trabajo, incluido cuándo comenzó el trabajo, de qué proyecto formaba parte y si cada paso del flujo de trabajo tuvo éxito o no.

2. Debe cumplir con las leyes y regulaciones de Seguridad de la información

En la era de uso, intercambio y almacenamiento de datos extremos, en la que vivimos, el cumplimiento normativo es un requisito serio para cualquier organización que procese datos personales. Por ejemplo:

  • Datos del sector Salud (registros hospitalarios, medicamentos utilizados, resultados de pruebas, etc.)
  • Datos del sector bancario y financiero (números de tarjeta de crédito y débito, detalles de cuenta bancaria, etc.)
  • Datos personales (domicilio, número de Seguridad Social, fecha de nacimiento, etc.)

El incumplimiento de los requisitos de cumplimiento puede costarle tiempo, dinero y reputación social a una organización. En algunos casos, puede destruir un Negocio por completo.

Aunque depende del proveedor, la mayoría de las soluciones MFT pueden ayudar a que las transferencias de archivos cumplan con los requisitos normativos más populares (por ejemplo, PCI DSS, HIPAA, HITECH, GDPR y SOX). Puede utilizar funcionalidades de auditoría, generación de informes, acceso basado en roles, controles de Seguridad centralizados, administración de claves, encriptación, protocolos seguros, y más, para proteger los datos de los clientes y empleados de un incidente de Seguridad perjudicial.

Conozca más sobre los estándares de Seguridad que soporta GoAnywhere MFT. Vea el datasheet del producto.

3. Usa métodos tradicionales para enviar datos

FTP ha dado a las organizaciones la capacidad de enviar y recibir datos de forma rápida y económica desde la década de 1970. Se ha mantenido popular; y mientras que desde entonces han surgido nuevos protocolos de transferencia de archivos para proporcionar encriptación, algunos equipos de IT aún eligen usar FTP para sus transferencias.

Pero no deberían.

Los ciberataques han testeado la integridad de la comunicación FTP a lo largo de los años. Debido a que FTP es antiguo y no cumple con los estándares modernos de ciberseguridad, es una mala elección para enviar archivos a través de redes públicas y privadas. Y si bien puede ser tentador enviar datos utilizando soluciones creadas a medida, la tecnología más antigua suele consumir mucho tiempo, es difícil de mantener y está llena de brechas de seguridad y vulnerabilidades. El uso de cualquiera de estos métodos (FTP y procesos manuales) puede ocasionar a su organización grandes problemas en caso de que se produzca una filtración de datos.

Por otro lado, MFT elimina el riesgo, reduce el mantenimiento y el trabajo de programación que requieren las soluciones antiguas. El software de Transferencia Segura de Archivos optimiza el trabajo de los departamentos de IT dado que es fácil de auditar, tiene un uso simple y posee la capacidad de programar transferencias por lotes. Además, admite el uso de intercambio seguro de datos mediante SFTP, FTPS y HTTPS, todos los cuales proporcionan encriptación, a diferencia de FTP normal.

Para conocer más sobre este tema vea el webinar grabado: 10 claves para proteger sus servidores FTP y SFTP

4. Sus procesos deben adaptarse a las condiciones cambiantes de la red

En 2017, el tiempo de inactividad del sistema costó a las organizaciones un promedio de US$ 100.000 por hora. Las organizaciones comerciales sufrieron aún más pérdidas cuando ocurrió un error, elevando este número a un promedio de US$ 300.000 por hora o más.

Predecir y prevenir el tiempo de inactividad no siempre es fácil, especialmente en el caso de un error imprevisto o un desastre natural. Pero puede estar prevenido al alcanzar el máximo de alta disponibilidad en sus transferencias de archivos críticas y servidores.

Lectura relacionada: ¿Cuál es su plan de Alta Disponibilidad para su servidor SFTP?

Soluciones como GoAnywhere MFT proporcionan métodos activo-pasivo y activo-activo (es decir, clustering) para organizaciones que necesitan mantener sus procesos en funcionamiento sin importar la situación. El clustering de servidores ofrece la mejor alta disponibilidad al ejecutar varios servidores simultáneamente. Si uno falla, las transferencias de archivos y los flujos de trabajo continuarán ejecutándose en los otros servidores para que no se interrumpa la comunicación con sus socios de Negocio.

¿Qué más pueden hacer las soluciones MFT como GoAnywhere? Mire este breve video:

 

5. Debe cumplir con requerimientos del Gobierno

Algunas organizaciones trabajan con el Gobierno. Por lo tanto, deben seguir los requisitos especiales de presentación de informes y encriptación específicos de cada país. Con MFT, estos requisitos se pueden cumplir con:

  • FIPS 140-2 que cumplen con los algoritmos de encriptación AES y Triple DES
  • Registros de auditoría y generación de informes
  • Autenticación y controles de usuario seguros
  • ¡Y mucho más, según sus necesidades!

Más información: Cumplimiento FIPS 140-2 con certificación NIST

6. Necesita intercambiar datos con socios de Negocios en la nube

Las organizaciones están trasladando algunos de sus procesos comerciales a la nube o necesitan intercambiar archivos con socios de Negocio en la nube. Sin embargo, a medida que la tecnología cloud continúa creciendo, los profesionales de IT luchan por cumplir los requisitos de sus socios mientras mantienen las buenas prácticas de Seguridad. ¿Es seguro almacenar información sensible en una nube de terceros? ¿Es difícil implementar transferencias de archivos en un entorno basado en la nube?

Las soluciones MFT aumentan su soporte en la nube todos los días. Las soluciones como GoAnywhere no solo ayudan a los equipos de IT a optimizar y automatizar sus transferencias de archivos en la nube a plataformas como Microsoft Azure y Amazon Web Services, sino que también ofrecen encriptación sólida para los datos, tanto en tránsito como en reposo.

Algunos proveedores también ofrecen integración con aplicaciones para los servicios web y en la nube más populares, como Box, Salesforce y Google Drive. Estas integraciones promueven el movimiento de datos entre entornos locales y las aplicaciones cloud que se usan a diario, lo que da a los procesos una capa adicional de Seguridad, además de la posibilidad de automatizarlos.

Vea cómo la tecnología MFT puede beneficiar a su organización

Si incluso una de estas señales coincide con una necesidad puntual en su organización, un software MFT puede ser adecuado para usted. Nuestra solución de Transferencia Segura de Archivos, GoAnywhere MFT, es fácil de usar e implementar, por lo que puede cumplir con sus requisitos rápidamente y ahorrar tiempo y dinero de inmediato.

Descubra cómo GoAnywhere MFT puede beneficiar a su organización con una demostración en vivo gratuita, personalizada y sin compromiso, en la que uno de nuestros expertos le presentará todas las funcionalidades de la herramienta y le mostrará cómo puede solucionar las necesidades específicas de su organización.

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