Hay muchas razones por las que las organizaciones empiezan a utilizar soluciones de Transferencia Segura de Archivos (MFT), pero una de las que más impacto tiene es la centralización. Las soluciones MFT son una excelente forma de lograr y mantener el Cumplimiento de las normativas de Seguridad de datos, automatizar las transferencias de archivos nuevas y en curso, y obtener información más detallada sobre el movimiento de datos y el acceso de los usuarios.
Descubra por qué la tecnología MFT es una de las mejores formas de consolidar sus procesos de Negocio diarios en una herramienta centralizada.
1. Reduce el número de herramientas que emplea
Las transferencias de archivos pueden adoptar múltiples formas en función de las herramientas que use: recepción de archivos, envío de archivos y programación o automatización de archivos. Y si cada uno de sus socios de Negocio tiene sus propios requisitos, es posible que también tenga herramientas aparte para cumplir con cada una de sus limitaciones (como formatos de archivo o normativas, entre otras).
Centraliza sus procesos de Negocio
La mayoría de las soluciones de Transferencia Segura de Archivos (MFT) son lo suficientemente potentes como para gestionar todos los aspectos de del movimiento de datos. Se trata de soluciones de software centralizadas, que llevan a cabo todos los aspectos de las transferencias de archivos y proporcionan información detallada al respecto. Las soluciones MFT pueden:
- Proporcionar un método eficaz y seguro de transferencia de archivos a sus socios de Negocio externos
- Simplificar las transferencias de archivos internas con un cliente web fácil de usar
- Conectar con aplicaciones de terceros para optimizar el flujo de datos entre sistemas dispares
- Enviar transferencias tanto ad-hoc como programadas; la frecuencia de las transferencias y el tamaño de los archivos rara vez están limitados
- Avisar del éxito o fallo de las transferencias de archivos
- Limitar el acceso de los usuarios mediante roles de acceso
- Proporcionar registros de auditoría y reportes ad-hoc o programados
Las soluciones MFT más potentes también ofrecen Alta Disponibilidad (HA) y clusterización, herramientas de colaboración segura, herramientas de Seguridad para mantener a los usuarios externos fuera de los servidores cuando se comparten datos, y mucho más.
MFT como iPaaS: Conectando soluciones en la nube y on-premise
Como las herramientas de MFT son tan flexibles, cada vez son más similares a las soluciones iPaaS (Plataforma de integración como Servicio), que automatizan los procesos de intercambio de datos mediante la integración de sus soluciones de software y en la nube. Tanto la soluciones MFT como iPaaS resuelven muchos problemas de IT relacionados con la integración de datos y los flujos de trabajo de transferencia, y su funcionalidad se solapa cada día más.
MFT reúne todas estas características en una herramienta centralizada para mejorar la eficiencia de todos sus procesos de Negocio.
2. Mejora la Seguridad de los Datos
Consolidar en una sola solución los procesos que tenía repartidos en varias soluciones reduce la superficie de riesgo.
Las organizaciones utilizan MFT para satisfacer sus necesidades de transferencia de archivos entrantes y salientes. Emplea protocolos de transferencia de archivos estándar del sector para proteger los archivos en tránsito, y usa estándares de encriptación (como Open PGP y AES) para proteger los datos en tránsito y en reposo. Además, herramientas como la automatización y los roles de acceso de los usuarios mantienen a los archivos y las personas en el carril que les corresponde.
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Las soluciones de Transferencia Segura de Archivos, como GoAnywhere, ofrecen una base de Seguridad que, como mínimo, mantiene los datos seguros y cumple con las normas de Seguridad en todos los continentes, incluidas HIPAA, HITECH, PCI DSS, SOX y RGPD, (más los derivados del RGPD).
Consideraciones sobre el cumplimiento de normativas de Seguridad
GoAnywhere, en particular, integra herramientas que pueden ayudarlo a seguir los requisitos de Cumplimiento basados en la ubicación o la industria. Entre ellas se encuentran la encriptación y el monitoreo de la transferencia de archivos, los registros de auditoría detallados y las opciones flexibles de envío seguro de archivos.
Aunque ningún software puede hacer que su organización cumpla la normativa automáticamente, las soluciones que limitan el acceso de los usuarios, encriptan los datos y crean canales de comunicación seguros dan prioridad a la Seguridad de Datos y lo ayudan a cumplir los principios esenciales de la gran mayoría de los requisitos de Cumplimiento.
3. Utiliza agentes para duplicar las tareas en las distintas ubicaciones
Los Agentes remotos son herramientas ligeras que pueden proporcionar una funcionalidad de transferencia remota de archivos en tiempo real a través de distintos sistemas. Si su organización tiene varias ubicaciones en las que necesita mover y manipular archivos de forma segura, un Agente puede hacer el trabajo fácilmente, sin necesidad de utilizar servidores FTP, FTPS, SFTP u otros métodos tradicionales de transferencia.
“Necesitábamos una forma de almacenar y transmitir de forma segura los datos de PCI. Con los Agentes de GoAnywhere, pudimos emplear un canal seguro para transmitir estos datos. Ahora ya no utilizamos protocolos estándar como SMB ... para las transferencias de archivos, y así nuestros datos están protegidos frente a escaneos de red no deseados”.
— Jay Wehner, Alliant Credit Union
Los Agentes suelen ayudar a las organizaciones que tienen varias ubicaciones (distintas tiendas de venta al público, sucursales, clínicas, etc.) a sincronizar y duplicar con éxito las transferencias de archivos. Se acabaron las transferencias repetitivas: solo tiene que programar los trabajos y ver cómo se ejecutan.
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4. Integra el movimiento de archivos de distintos productos
Ya hemos hablado de las similitudes entre una solución MFT y una solución iPaaS, y de cómo ambas soluciones ayudan a agilizar sus intercambios de datos; además, GoAnywhere también se integra en otros dos ámbitos.
Integraciones en la nube
Las integraciones en la nube de GoAnywhere MFT, también conocidas como Cloud Connectors, son integraciones de aplicaciones creadas para que pueda enlazar su instancia de MFT con herramientas populares basadas en la nube. Algunas de ellas son servicios web y en la nube populares, como SharePoint, JIRA, Salesforce y Dropbox, entre otros.
La instalación de Cloud Connectors ayuda a agilizar y consolidar aún más los flujos de trabajo con GoAnywhere. Ya no tendrá que arrastrar y soltar manualmente ni usar conexiones inseguras: solo hay que configurar flujos de trabajo automatizados en GoAnywhere que mueven los archivos entre las aplicaciones basándose en las condiciones preestablecidas.
Seguridad de Datos
GoAnywhere forma parte de la suite de soluciones de Seguridad de Datos de Fortra. La Seguridad de los archivos va más allá de la transferencia y el almacenamiento. Los archivos pasan por varias etapas antes de que estén listos para compartirlos, ya sea interna o externamente. Descubra nuevas formas de entender los datos dentro de su organización (y quién debe tener acceso a ellos), y aprenda a protegerlos en todos los puntos, para que solo llegue la información adecuada a las demás personas interesadas.
Si opta por implementar otras soluciones de Fortra, tendrá la ventaja adicional de contar con soluciones complementarias de Seguridad de Datos que lo ayudarán a entender sus datos y protegerlos.
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5. Aumenta la confiabilidad con transferencias de archivos automatizadas y programadas
El software de automatización de transferencias de archivos suele ser una herramienta que los equipos de IT usan como apoyo a la Ciberseguridad, el Cumplimiento y la encriptación. Puede realizar transferencias de archivos por lotes y eliminar los procesos manuales, alertar de problemas o transferencias fallidas y, en general, ofrece la vigilancia y la tranquilidad necesarias para mantener las tareas esenciales en funcionamiento.
La mayoría de las organizaciones pueden beneficiarse de la fiabilidad de la transferencia de archivos automatizada (o programada). Las transferencias se ejecutan según lo programado, no dependen de procesos manuales para mover los datos del punto A al punto B y, como los archivos no pasan directamente de unas manos a otras, se reducen las probabilidades de que se produzcan fugas de datos y se refuerza la Seguridad de los archivos.
Consolide sus transferencias de archivos en una sola herramienta
Descubra cómo GoAnywhere le permite centralizar sus procesos de transferencia de ficheros para ahorrar tiempo, mejorar la Seguridad de los datos y simplificar la administración.
