Automatice sus transferencias de archivos
Automatizar la transferencia de archivos le permite gestionar transferencias de archivos periódicas o de gran volumen, al tiempo que reduce o elimina el procesamiento manual de la información.
Hoy en día, muchas organizaciones aún tienen procesos de transferencia de archivos tediosos, configuraciones del sistema complicadas o transferencias periódicas de grandes archivos y lotes que realizan manualmente. La automatización simplifica y agiliza estas tareas cotidianas y no solo puede ayudar a reducir los errores humanos, también puede ahorrar tiempo y costos.
Si busca un software de Automatización de Transferencias de Archivos que lo ayude a alcanzar sus objetivos de automatización, está en el lugar adecuado. Olvídese de scripts, procesos programados internamente y herramientas de PC heredadas. Un software que automatice las transferencias de archivos, como GoAnywhere MFT, permite a los usuarios configurar sin esfuerzo cuándo deben moverse los archivos entre los sistemas internos, otros usuarios o socios de Negocio.
¿Cómo funciona la automatización de las transferencias de archivos?
La automatización implica el uso de dispositivos electrónicos o controlados por computadora para que cada paso de un proceso se ejecute uno tras otro, sin intervención humana. Automatizar la transferencia de archivos consiste en usar la tecnología para supervisar y controlar los movimientos de los archivos, incluidos el envío, la recepción y la entrega de datos.
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Las soluciones de automatización de transferencias de archivos permiten mejorar la eficiencia de los procesos. Con la transferencia de archivos automatizada, puede programar el momento en que se deben enviar o recuperar los archivos entre sistemas, usuarios, socios de Negocio o aplicaciones o la Cloud. La automatización se suele utilizar para gestionar transferencias de archivos periódicas, especialmente cuando el volumen de transferencias es elevado.
Beneficios de la automatización de las transferencias de archivos
Cuando se automatizan las transferencias de archivos, se puede elegir cuándo se deben mover los archivos entre los sistemas internos y entre los usuarios y socios de Negocio, ya sea mediante la programación de las transferencias o la configuración de disparadores, que activen el movimiento de datos cuando se produzca un determinado evento.
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Una vez establecido el plan de automatización, su solución de automatización de transferencias de archivos puede ejecutar los flujos de trabajo de transferencia con precisión y en la secuencia correcta, lo que ayuda a eliminar los errores humanos. Poder prever la finalización de las transferencias de archivos y solucionar los problemas o reanudar rápidamente los envíos fallidos permite eliminar muchas de las incertidumbres del trabajo diario.
Tipos de funcionalidades de automatización de transferencias de archivos
La automatización de las transferencias de archivos a menudo incluye funcionalidades creadas para simplificar el día a día. Dichas funcionalidades se ejecutarán en segundo plano, llevarán registro de sus propios movimientos y comenzarán y terminarán procesos basándose en los disparadores que usted especifique de antemano.
Automatización de transferencias de archivos de gran tamaño
Sin la solución correcta, la transferencia de archivos de gran tamaño puede hacer fallar hasta los procesos de transferencia de archivos más perfectos. Las organizaciones que necesitan compartir y enviar archivos de gran tamaño o grandes lotes de archivos de forma rutinaria suelen recurrir a la automatización como solución. El uso de un flujo de trabajo de transferencia de archivos les permite agilizar sus procesos de principio a fin y tener la Seguridad de que sus datos se encriptarán, se rastrearán mediante registros de auditoría y de actividad, y se entregarán correctamente al destinatario.
A la hora de elegir un método para automatizar las transferencias de archivos de gran tamaño, estas son algunas de las funcionalidades que se deben buscar:
- Capacidad de transferencia de volúmenes y tamaños de archivo ilimitados
- Programadores integrados
- Funcionalidad de automatización de archivos por lotes
- Funciones de correo electrónico seguro
- Reanudación automática
- Logs y reportes de auditoría
- Velocidad de las transferencias de archivos
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En general, se ha demostrado que la automatización de las transferencias de archivos reduce el tiempo que los administradores dedican a las transferencias de archivos de gran tamaño y libera su tiempo para trabajar en otros proyectos.
Acerca de GoAnywhere
La Transferencia Segura de Archivos es importante para toda organización. Tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas y utilizar métodos manuales siempre ralentizará las operaciones de la compañía. GoAnywhere Managed File Transfer (MFT) es una solución potente que automatiza y gestiona las transferencias de archivos utilizando modernos estándares de Seguridad de Datos. Da mucha tranquilidad saber que los archivos en reposo y en tránsito están protegidos contra hackers y usuarios malintencionados. Independientemente del tamaño y el volumen de los archivos, GoAnywhere MFT reconecta y reanuda las transferencias de archivos, y envía notificaciones por correo electrónico o alertas de texto sobre el estado de las transferencias.
La automatización es la clave
GoAnywhere MFT es una solución de software de automatización de FTP Seguro que permite a los usuarios automatizar rápidamente las transferencias de archivos y programar trabajos para que se ejecuten mediante un scheduler integrado o cualquier otro software de programación con el que ya cuenten. El programador integrado permite ejecutar flujos de trabajo en fechas y horas futuras. Es posible programar los flujos de trabajo para que se ejecuten una sola vez, o bien cada minuto, cada hora o cada día, lo que usted prefiera.
Los calendarios se pueden personalizar fácilmente para garantizar que los flujos de trabajo no se ejecuten en días que no deberían. Los flujos de trabajo (proyectos) también pueden automatizarse para que se ejecuten siempre que un monitor de archivos detecte archivos nuevos, modificados o eliminados en las carpetas seleccionadas. El monitor de archivos también puede alertarlo si se produce un error durante el proceso, por ejemplo, que un archivo no llegue a su ubicación prevista. Dígale adiós al trabajo manual, y de a bienvenida la simplicidad.
Los flujos de trabajo pueden llamarse desde líneas de comando locales y remotas, scripts y programas, utilizando los comandos y las API proporcionadas. También pueden llamarse como Servicios Web mediante solicitudes SOAP o REST. Para ejecutar flujos de trabajo basados en la actividad de los usuarios, los disparadores pueden monitorear eventos, tales como cuando se carga o descarga un archivo. Configurar un disparador permite poner en marcha una secuencia de acciones provocada por un evento. Los disparadores eliminan el tedioso proceso de tener que completar manualmente las tareas de seguimiento rutinarias.
Ejecución de flujos de trabajo y proyectos de automatización de archivos en GoAnywhere
Los usuarios pueden automatizar flujos de trabajo y transferencias de archivos con un solo click en el administrador web de GoAnywhere. GoAnywhere MFT puede ejecutar varios proyectos con su sistema de gestión de trabajos y, además, los administradores del sistema pueden definir múltiples consultas de trabajos para agrupar proyectos que comparten características o Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) comunes.
Se puede definir la prioridad de los trabajos de cada cola, así como el número máximo de trabajos simultáneos que pueden ejecutarse desde ella. Las colas de trabajos pueden gestionarse y priorizarse en la interfaz del Administrador de GoAnywhere.
Los flujos de trabajo también pueden ejecutarse en el modo de depuración, para que los usuarios puedan ejecutar las tareas interactivamente paso a paso. En cada punto de parada, se pueden consultar o modificar los valores de las variables antes de que se ejecute la siguiente tarea.
No espere – ¡automatice ya!
Con la licencia gratuita de GoAnywhere MFT, podrá hacer precisamente eso con el módulo de Cliente FTP. La licencia gratuita también incluye un Servidor FTP, 5 cuentas de Secure Mail y 5 usuarios de GoDrive. La licencia gratuita es perfecta para pequeñas organizaciones que no intercambian archivos sensibles ni necesitan cumplir con normativas de Seguridad de Datos. Comience su prueba gratuita y recibirá por correo electrónico instrucciones sobre cómo empezar a utilizarla.
Cómo sus colegas utilizan GoAnywhere para automatizar procesos
Administración pública: Condado de Adams, Colorado
El quinto condado más grande de Colorado, Adams, descubrió una forma ágil y consistente de automatizar sus transferencias de archivos entre los sistemas internos, sistemas externos y socios de Negocio gracias a GoAnywhere MFT.
El equipo del condado de Adams estaba trabajando en un proyecto de nóminas y empezó a utilizar el modo de tiempo de ejecución de GoAnywhere para verificar qué archivos eran correctos antes de enviarlos. En cuanto el personal aprueba los archivos, se envían haciendo clic en un botón.
Lea el caso de éxito completo: Automatización de transferencias de archivos entre varios sistemas >
Banca y finanzas: Sentinel Benefits & Financial Group
La Seguridad es esencial en las transferencias de archivos financieros. Tras años de scripts por lotes y procesos manuales, Sentinel Benefits & Financial Group ahora confía en el software de Automatización de Transferencias de Archivos para automatizar el envío de datos de forma segura y eficaz.
Sentinel implementó GoAnywhere para evaluar los honorarios de gestión de la división de su Negocio dedicada a asesoría para la jubilación. Antes de utilizar GoAnywhere, los empleados de Sentinel contabilizaban manualmente las transacciones de los honorarios. Como los honorarios a veces se pagan con activos del plan, hay que contabilizar las transacciones de los honorarios para poder retirar el dinero y cubrir los costos. Gracias a GoAnywhere, las transacciones ahora se gestionan de forma automática, con 600 o 700 transacciones en segundos, en lugar de hacer que los empleados completen cada transacción manualmente.
Lea el caso de éxito ccompleto: Recuperar el tiempo pérdido con una solución MFT >
Manufactura: Dayton Parts
Dayton Parts fabrica y distribuye miles de piezas para camiones. Para ellos, su principal objetivo son sus clientes. Antes de pasarse a GoAnywhere MFT, el personal dedicaba casi 100 horas a lo largo de 6 días a extraer los datos y pegarlos manualmente en correos electrónicos, y todo porque el procedimiento de inventario y procesamiento implicaba salirse de una función normal del servidor IBM i (iSeries). Conozca cómo Dayton Parts automatizó su creciente necesidad de transferencia de archivos y simplificó la distribución de datos con GoAnywhere Managed File Transfer, reduciendo así el tiempo que antes dedicaban al proceso de seis días a tres horas.
Lea el caso de éxito completo: Automatización del movimiento y la distribución de datos >
Vea cómo GoAnywhere puede ayudar a su organización a automatizar la transferencia de archivos
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