Si habitualmente recibe de 10 a 10.000 transferencias de archivos de sus socios a través de SFTP, tener que recuperar, desencriptar y procesar estos documentos manualmente puede resultar frustrante. Este proceso manual no solo requiere mucho tiempo, también es susceptible de sufrir errores de usuarios y vulnerabilidades de Seguridad. Además, suele requerir el uso de otras herramientas de seguimiento, como aplicaciones para PC, para asegurarse de que todo está bajo control en caso de que se produzca una auditoría inesperada de Negocio o cumplimiento.
Como la mayoría de las cosas, hay una forma mejor de gestionar volúmenes pequeños, medianos o grandes de transferencias de archivos mediante SFTP, y es mediante la automatización de SFTP.
¿Qué es la automatización de SFTP?
La automatización de SFTP permite a los profesionales de IT agilizar el intercambio de información de su organización a través de una conexión SFTP segura. La automatización puede mejorar múltiples procesos de transferencia: proyectos y tareas a ejecutar, monitoreo de archivos, intercambio de información con servicios web o en la nube, transferencias de archivos periódicas y encriptación de archivos.
El software de automatización de transferencias de archivos permite a los administradores definir rápidamente los flujos de trabajo y las tareas que permitirán automatizar las transferencias de archivos mediante SFTP de principio a fin. Esto significa que permite configurar las transferencias para que se ejecuten en determinadas fechas y horas, y crear un flujo adaptado a cómo quiere que el proyecto funcione. Una vez hecho esto, le da la posibilidad a los usuarios de centrarse en otros objetivos críticos para el Negocio y más estratégicos, mientras el software de automatización hace el trabajo pesado.
Cómo es un flujo de trabajo de automatización
Vamos a poner un ejemplo para que se haga una idea de cómo es un flujo de trabajo de automatización de SFTP: usted configura un flujo de trabajo para obtener mediante SFTP información de un socio de Negocio todos los martes por la mañana a las 8:00.
A la hora establecida, el flujo de trabajo abre la conexión SFTP segura, accede a una carpeta segura en la red del socio y recupera los documentos que necesita. Cuando estos documentos están de vuelta en su red, el flujo de trabajo los desencripta automáticamente, los traduce a diferentes formatos de archivo (CSV, EDI o XML) y los coloca en una carpeta para que su equipo de trabajo los procese.
Tres pasos para la automatización de SFTP
Si está preparado para simplificar sus transferencias de archivos mediante SFTP y evitar el trabajo manual que requieren, es el candidato perfecto para la automatización de SFTP. Siga estos tres sencillos pasos para empezar a automatizar las transferencias de archivos en su organización.
1. Empiece la búsqueda de un software de automatización de transferencias de archivos.
La mejor forma de automatizar las transferencias mediante SFTP en su organización, y al mismo tiempo reducir la carga de trabajo y los procesos propios, es encontrar e implementar una solución de automatización de transferencias de archivos. Con frecuencia, la funcionalidad de automatización de SFTP viene incluida en una solución de Transferencia Segura de Archivos (MFT) como GoAnywhere MFT. Con un solo producto podrá automatizar sus transferencias SFTP y otras conexiones FTP seguras (incluidos FTPS, AS2 y HTTPS).
2. Evalúe el software para determinar qué funcionalidades necesita.
No todas las soluciones MFT con funcionalidades de automatización de transferencia de archivos están construidas de la misma manera. Cuando evalúe los diferentes productos para determinar cuál de ellos se adapta mejor a sus necesidades, preste atención a las siguientes características:
Tareas de flujo de trabajo:
Las tareas pueden utilizarse para personalizar el flujo que un proyecto sigue al activarse. GoAnywhere incluye más de 60 tareas que ayudan a los administradores a mejorar la performance de sus procesos de Negocio. Ya sea compresión y traducción de la información, envío de correos electrónicos o bucles, estas tareas pueden conectarse dentro de un proyecto para automatizar cada aspecto de las transferencias de archivos mediante SFTP.
Programador integrado:
Lo más probable es que quiera una solución que no requiera scripts, programación u otros conocimientos técnicos para empezar a crear los procesos de automatización de SFTP. La configuración de la automatización de SFTP en GoAnywhere es muy intuitiva. El planificador de tareas integrado permite planear cuándo deben ejecutarse las transferencias automatizadas de archivos y los calendarios se pueden personalizar para que los Proyectos no se ejecuten en determinadas fechas (por ejemplo, ciertos días de la semana, vacaciones, etc.).
Monitoreo de archivos:
El monitor de archivos puede detectar si es necesario recuperar archivos nuevos, modificados o eliminados de la carpeta SFTP o FTPS de un socio de Negocio. La solución escanea periódicamente las carpetas especificadas y vigila las carpetas locales si es necesario procesar los archivos añadidos internamente por los diferentes departamentos. El monitor de archivos también puede activar la ejecución de un proyecto cuando se encuentren nuevos archivos, y enviar notificaciones si se producen errores en el proceso. Adiós al trabajo manual, bienvenida la simplicidad
Vídeo relacionado: 10 formas de mejorar sus procesos con Advanced Workflows
3. Pruebe el software y vea sus ventajas por usted mismo.
Cuando haya encontrado una solución de automatización de SFTP y haya comprobado que incluye las funcionalidades que necesita para agilizar sus procesos de transferencia de archivos, pruébelo. La mayoría de los proveedores ofrecen períodos de 14 a 30 días para probar su solución de forma gratuita.
Estas son algunas de las cosas que puede probar durante el período de evaluación del software:
- ¿Es fácil crear nuevas transferencias de archivos mediante SFTP?
- ¿Es rápido ejecutar una nueva transferencia de archivos?
- ¿Se pueden ejecutar varios flujos de trabajo de transferencia de archivos simultáneamente?
- ¿La solución MFT se puede escalar para adaptarse a las futuras necesidades de automatización?
- ¿Se puede reanudar fácilmente una transferencia de archivos mediante SFTP interrumpida?
Pruébelo por usted mismo: versión de prueba gratuita por 30 días de GoAnywhere MFT
Logre la automatización de SFTP con GoAnywhere MFT
Entonces, ¿cómo se pueden automatizar las transferencias mediante SFTP? Muy fácil: pruebe GoAnywhere MFT. Con GoAnywhere a su lado, podrá simplificar y agilizar la conectividad con sus socios de Negocio, los procesos de transferencias de archivos, la automatización de los flujos de trabajo, y mucho más, en tan solo unos días.
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