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EDI x12 vs. EDIFACT: ¿Cuál es la diferencia?

Person holding one red and one green apple

Comparar el formato EDI con EDIFACT es como comparar manzanas con manzanas en lugar de comparar manzanas con peras. Tanto EDI X12 como EDIFACT son estándares que permiten el intercambio seguro de documentos electrónicos entre socios de Negocio. La diferencia radica fundamentalmente en dónde se “cultivaron” y cuidaron esas manzanas (o estándares).

¿Qué es EDI X12 y quién lo usa?

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es una tecnología o formato de archivo plano que dos o más socios de diferentes organizaciones pueden utilizar para enviar y recibir archivos o transacciones de Negocio de forma segura. El formato de datos EDI X12 se basa en los estándares X12 del Comité de Estándares Acreditados (ASC o Accredited Standards Committee).

Una vez que se prepara un documento conforme a los estándares ASC X12, se puede traducir a un lenguaje común para las organizaciones y enviarlo a través de una conexión EDI segura de punto a punto (point to point). Los protocolos utilizados son FTP, EDI basado en web, AS2 y sistemas basados en APIs como AS4, entre otros.

Además de las empresas que lo usan para enviar y recibir archivos de transacciones cotidianas, como órdenes de compra y facturas, algunos sectores como Salud, Seguros (y otros que requieran registros de auditoría) también utilizan EDI. Es una solución simple que ofrece la Seguridad que se necesita con la automatización, además de ahorro de tiempo y dinero. Además, proporciona a las distintas organizaciones un lenguaje común para poder intercambiar información fácilmente sin los riesgos asociados a la transmisión de datos en papel y correo electrónico.

Lectura relacionada: ¿Cómo puede simplificar los procesos de Negocio una solución EDI?

¿Qué es EDIFACT y quién lo usa?

EDIFACT es el acrónimo de Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (del origina en inglés Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). Es el estándar internacional EDI desarrollado por Naciones Unidas para ayudar a garantizar que el intercambio de EDI funcione en distintos sectores y países.

Al igual que EDI, EDIFACT se utiliza para ayudar a las organizaciones, tanto empresariales como gubernamentales, a intercambiar información utilizando un lenguaje común. EDIFACT está muy extendido en Europa y cada vez más organizaciones de EE. UU. y la región de Asia-Pacífico (APAC) están adoptando este proceso estandarizado para intercambiar datos de forma segura. Fuera de Norteamérica, EDIFACT es el estándar de intercambio de datos EDI más popular.

¿Cuáles son las diferencias entre EDI y EDIFACT?

  • Geografía: La principal diferencia es la geografía. EDI X12 se usa más en Estados Unidos y América del Norte. EDIFACT se usa principalmente en organizaciones de Europa y Asia.
  • Estándares: Los estándares de EDI X12 son responsabilidad del Comité de Estándares Acreditados X12 (ASC X12 o Accredited Standards Committee X12), mientras que los estándares de EDIFACT están a cargo de la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa y la Organización Internacional de Normalización (ISO).
  • HIPAA: EDI X12 se utiliza para crear documentos conformes con HIPAA para cumplir con los requisitos del sector sanitario. EDIFACT no ofrece documentos HIPAA.
  • Estructura del mensaje: Si bien los dos estándares hacen lo mismo (transferir datos), la forma en que lo hacen varía en cuanto a la terminología y las estructuras de los documentos.

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