Por qué las empresas necesitan la Transferencia Segura de Archivos (MFT)
La reputación puede construirse o arruinarse en unas pocas pulsaciones del teclado. Solo hay que preguntarle a cualquier empresa víctima de una filtración de datos, ya sea maliciosa o accidental. La pérdida de reputación, confianza, dinero y tiempo puede llegar a ser incalculable. Pero no solo una infracción de datos puede afectar gravemente a una compañía. El tiempo de inactividad de los servidores, un equipo de IT desbordado o con poco personal o el incumplimiento de las normativas de Seguridad pueden dejar su huella en un Negocio si no se abordan correctamente.
Las empresas invierten mucho en personal, capacitación, espacios de oficina y publicidad. Invertir en un método seguro de transferencia de archivos también debería ocupar un lugar destacado en la lista de planificación estratégica. El uso de una solución de Transferencia Segura de Archivos (MFT o Managed File Transfer) da a los Socios de Negocio y a los clientes la tranquilidad de que está tomando medidas para proteger los datos que entran y salen de su organización ininterrumpidamente.
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MFT proporciona Seguridad a los archivos
Una solución MFT segura, como GoAnywhere Managed File Transfer, garantiza que los archivos confidenciales lleguen al lugar correcto y que estén debidamente protegidos en tránsito y en reposo. Los archivos se encriptan y desencriptan con Open PGP o AES, y los protocolos estándar de la industria protegen las transmisiones mediante SFTP, SCP, FTPS, AS2 y HTTPS.
Esta Seguridad automática de nivel empresarial y la encriptación de los datos entrantes y salientes quitan de la ecuación gran parte de las preocupaciones y los riesgos del intercambio de archivos. También elimina gran parte del riesgo del “error del operador” como, por ejemplo, enviar los archivos a la persona equivocada o encriptarlos con la clave pública equivocada.
¿Su solución de transferencia de archivos actual tiene estas funcionalidades?
- Definir políticas de contraseñas y periodos de caducidad
- Definir los permisos de los usuarios administradores para separar las responsabilidades
- Bloquear los ataques de fuerza bruta y de denegación de servicio (DoS) con una lista automática de direcciones IP excluidas
- Crear y gestionar certificados SSL, claves SSH y Open PGP en pantallas integradas
- Autenticar las conexiones SFTP con contraseñas o claves SSH
- Autenticar las conexiones FTPS y HTTPS con contraseñas o certificados SSL
- Utilizar solo algoritmos de encriptación con certificación FIPS 140-2 para cumplir con los estándares gubernamentales (NIST) de EE. UU.
- Autorizar algunos servicios (por ejemplo, FTP, SFTP, FTPS, HTTPS y AS2) para determinados usuarios y grupos
- Generar registros de auditoría completos con reportes de todos los eventos de los usuarios y de la actividad de los archivos
Estas y otras muchas funciones de Seguridad son necesarias para proteger a fondo su Negocio en todos los niveles.
Cumplimiento de las regulaciones de Seguridad con MFT
Si su Negocio está en un sector muy regulado, como el sanitario, los seguros o la banca y finanzas, implementar una solución de Transferencia Segura de Archivos es uno de los cambios más fáciles que puede hacer para cumplir con los requisitos de Cumplimiento de PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX y RGPD (o GDPR).
GoAnywhere satisface las necesidades de alta Seguridad y rastreo de la actividad de los archivos en registros de auditoría y reportes detallados. El uso de una solución MFT ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a cumplir la normativa y evitar grandes penalizaciones, sanciones y caída de reputación, así como la pérdida de confianza de los clientes o socios y, potencialmente, la ruina del Negocio.
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MFT automatiza tareas para aumentar la eficiencia
Reducir el tiempo y la mano de obra que requieren las transferencias de archivos, especialmente si su organización envía cientos, miles o incluso decenas de miles de archivos a sus Socios de Negocio cada semana, puede tener un impacto inmediato en sus operaciones y ahorrar tiempo y dinero.
El software de Transferencia Segura de Archivos puede ayudar a reducir significativamente el riesgo de errores humanos. Ya puede dejar de preocuparse por que el personal clave esté de vacaciones cuando hay que enviar un archivo crítico al banco o de preguntarse si un archivo ha llegado realmente al destinatario tal y como estaba previsto. GoAnywhere automatiza las tareas rutinarias sin necesidad de programación o scripts complejos.
Con Advanced Workflows, puede crear un proyecto con cualquier número de tareas automatizadas encadenadas. Por ejemplo, podría definir una tarea para recuperar datos de un servidor de base de datos, definir una segunda tarea que convierta los datos en un documento de Excel y una tercera para encriptar el documento. Por último, puede crear una tarea para distribuir el documento encriptado a un servidor SFTP.
La interfaz de usuario de GoAnywhere, con un panel de control intuitivo, permite liberar a su equipo de IT para proyectos e iniciativas más importantes que repercutan en sus resultados.
MFT proporciona flexibilidad
Las empresas necesitan pivotar constantemente y una solución MFT puede adaptarse a estas necesidades siempre cambiantes. GoAnywhere ofrece la máxima flexibilidad porque puede implementarse on-premise, en la nube en plataformas como Microsoft Azure y AWS, o en la modalidad MFTaaS, o en entornos híbridos.
Además, puede ejecutar la solución en las plataformas más utilizadas en la industria como Linux, Windows, AIX o IBM i, entre otras.
Aunque sea completa y fácil de usar, una solución MFT sólida también debe crecer y cambiar a medida que cambien las necesidades. GoAnywhere ofrece diversos módulos que se adaptan a las necesidades de su Negocio, como:
- Advanced Workflows: permite definir sus transferencias de archivos y procesos de Negocio
- Secure File Servers: esta solución ofrece numerosos controles de gestión y reportes de registro de auditoría.
- Secure Folders: ofrezca a sus clientes y socios de Negocio un acceso rápido a las carpetas y los archivos autorizados a través de una interfaz web HTTPS.
- GoDrive: los trabajadores pueden colaborar de forma fácil y segura.
- Secure Mail: envíe mensajes y archivos encriptados a través de una conexión HTTPS segura.
- Y mucho más
MFT mejora la Seguridad de la información que gestiona el personal remoto
Cada vez más empresas reestructuran sus operaciones para dar soporte al personal que trabaja a distancia o en remoto, por lo que la Seguridad de las transferencias de archivos es aún más crítica. En muchos casos, los empleados externos recurren al correo electrónico o a populares soluciones para compartir archivos en la nube, como DropBox y SharePoint. Aunque son fáciles de usar y cómodas, estas soluciones no tienen la Seguridad que la mayoría de las organizaciones necesitan. Tampoco admiten fácilmente las transferencias de archivos de gran tamaño. Una solución de Transferencia Segura de Archivos aborda las transferencias remotas de archivos -grandes y pequeñas con facilidad.
Si una solución de transferencia de archivos no es intuitiva y fácil de usar, será menos probable que el personal remoto la utilice. El panel de control de la interfaz de usuario de GoAnywhere permite a la mayoría de los usuarios empezar a usarlo en menos de una hora.
MFT mejora las relaciones comerciales
Las organizaciones que usan MFT pueden garantizar a sus Socios de Negocio que cuentan con un método seguro y auditado para transferir la información dentro y fuera de su empresa. En comparación con métodos más anticuados, como FTP básico o el scripting, esta capa adicional de protección de datos ayuda a limitar el riesgo de filtración de datos y de acceso no autorizado a archivos importantes.
Cuando se trabaja con varias organizaciones, también hay que adaptarse a los diferentes protocolos de intercambio de archivos. Unas organizaciones pueden requerir EDI, mientras que otras pueden necesitar o desear únicamente un intercambio a través de la nube o del correo electrónico. GoAnywhere incorpora esta flexibilidad como punto central de administración.
MFT ofrece un alto retorno de la inversión
Utilizar al máximo el potencial de GoAnywhere ofrece un alto retorno de la inversión. La interdependencia que las empresas tienen con sus Socios de Negocio, además del aumento de las plantillas remotas, exigen más Seguridad y automatización. Una solución MFT podría ser de mayor utilidad y dar sus frutos rápidamente.
Hágase estas preguntas sobre su actual solución de transferencia de archivos:
- ¿Me avisa inmediatamente de una transferencia fallida?
- ¿Una transferencia fallida se reinicia automáticamente y se reanuda donde falló?
- ¿Ofrece funcionalidades de encriptación?
- ¿Puede crear flujos de trabajo automatizados?
- ¿Proporciona funcionalidades de automatización para liberar al equipo de IT para que se encargue de tareas más importantes?
- ¿Puede escalar para satisfacer las futuras necesidades de transferencia de archivos?
- ¿Alcanza los requisitos de Cumplimiento con funciones completas de auditoría e información?
- ¿Ofrece agrupación en clústeres y equilibrio de carga para satisfacer las demandas de carga de trabajo y redundancia?
Si algunas de sus respuestas hacen que su corazón se acelere un poco, puede que sea el momento de conocer más sobre GoAnywhere MFT.
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Tal vez ya sepa que su solución actual no es la idónea para sus transferencias de archivos críticos. Si ha llegado el momento de comparar soluciones, consulte nuestra Buyer´s Guide de MFT, que incluye todos los detalles que necesita para una evaluación comparativa.
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