¿MFT es un software de integración?
MFT, que significa Managed File Transfer o Transferencia Segura de Archivos, no es un software de integración estrictamente hablando. En su nivel más básico, la Transferencia Segura de Archivos es una herramienta de transferencia diseñada para llevar los datos de A a B de forma segura.
A pesar de ello, muchas soluciones MFT incorporan las funciones de las herramientas y scripts de transferencia de archivos de uso cotidiano —automatización, seguridad o conversión, entre otras— y las reúnen en un único panel. Muchas soluciones MFT también funcionan como un eje central para recuperar y enviar datos a las numerosas y omnipresentes herramientas basadas en la nube que las organizaciones utilizan hoy en día, incluidos productos de Microsoft, Google y otras aplicaciones de Negocio esenciales.
¿Cómo funciona la integración de MFT?
MFT puede ayudar a las organizaciones a agregar y consolidar los datos procedentes de lugares dispares de la empresa y, a continuación, reunir la información en formatos fáciles de usar para los usuarios y otras aplicaciones. La mayoría de las soluciones de Transferencia Segura de Archivos, incluido GoAnywhere MFT, pueden conectarse con muchos tipos diferentes de soluciones de software para enviar y recuperar datos. Después, MFT puede ayudar a convertirlos al mismo formato y agregar la información con fines informativos.
MFT optimiza las transferencias de archivos para reducir las tareas manuales y redundantes, y ayuda a mover archivos entre sistemas internos, socios de Negocio, clientes u otros.
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Beneficios de integrar tecnologías mediante GoAnywhere MFT
GoAnywhere MFT es una galardonada solución de Transferencia Segura de Archivos que centraliza, protege y optimiza los flujos de datos. Gracias a herramientas como Cloud Connectors, Secure Forms y Agentes, puede utilizar GoAnywhere MFT para empezar a integrar sus datos sensibles hoy mismo.
Evite los silos de datos
Los silos de datos —cuando la información solo es accesible a unas pocas unidades de Negocio— pueden ser perjudiciales para su organización. Por supuesto, es importante tener en cuenta la protección de los datos a la hora de establecer los roles de acceso, pero dar visibilidad a determinados conjuntos de datos puede mejorar la colaboración y, en última instancia, permitir una toma de decisiones mejor informada.
Las causas de los silos de datos son la estructura de la organización, los procesos históricos y las soluciones tecnológicas. En cuanto a la tecnología, es posible que cada departamento utilice herramientas diferentes para los mismos procesos, o que cada uno utilice herramientas que no pueden comunicarse con las demás. No siempre es factible implantar de inmediato (o nunca) la misma tecnología en todos los departamentos, pero una solución de integración puede reunir los datos importantes en una ubicación central, de forma segura y manteniendo solo la visibilidad necesaria.
Optimizar el flujo de datos
GoAnywhere MFT también puede facilitar las conexiones entre las aplicaciones basadas en la nube y on-premise mediante Cloud Connectors y se puede implementar tanto en la nube como on-premise. La flexibilidad de GoAnywhere permite conectar varios sistemas en una sola interfaz para optimizar y consolidar los flujos de trabajo, dando prioridad a la seguridad de las transferencias de datos.
Para ir un paso más allá, establezca flujos de trabajo automatizados que mueven los archivos entre las aplicaciones en función de los parámetros que establezca.
Uso de Agentes para aplicar todos los cambios a la vez
Los Agentes MFT son aplicaciones ligeras que sincronizan las transferencias de archivos y los flujos de trabajo de los sistemas de toda la empresa, ya estén en el mismo edificio o en otro continente. Usted dicta la acción desde una ubicación central y los Agentes ejecutan las tareas en sus respectivas ubicaciones.
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Los Agentes MFT ayudan a estandarizar los procesos de transferencia de archivos independientemente de la ubicación, lo que puede ayudar a integrar los procesos y la entrada de datos.
Recopilación y concatenación de datos con Secure Forms
Secure Forms es un módulo de GoAnywhere que permite a las unidades de Negocio crear formularios personalizados para recolectar datos y archivos adjuntos, y que puede utilizarse para estandarizar y recopilar información de forma segura. Con este módulo, la entrada de datos es sencilla y segura. Se puede configurar para que haga casi cualquier cosa con la información enviada: validar los datos, agregarlos directamente a una base de datos, trasladarlos a una aplicación de terceros o encriptar los archivos adjuntos. Secure Forms también puede ayudar a convertir los formatos de los datos e, incluso, enviar acuses de recibo o resúmenes completos de los datos enviados, para que la información siga avanzando por el proceso de Negocio.
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Secure Forms permite la entrada de datos sensibles, pero también protege la información interna. Como las partes externas envían los datos a través de formularios, no es necesario compartir la información de contacto de los empleados, que puede seguir siendo confidencial.
Cómo usan MFT las empresas para integrar procesos y flujos de datos:
- Recopilar metadatos de diversas unidades de Negocio y aplicaciones de software para análisis y generación de reportes.
- Traducir datos de un formato a otro
- Centralizar los intercambios de terceros en la misma herramienta para las distintas unidades de negocio y socios.
- Gestionar el flujo de la infraestructura de diversos servicios, incluidos IBM, SAP y ERP, sin importar el tipo de archivo.
- Y mucho más.
Consulte nuestros casos de estudio de usuarios de GoAnywhere para saber cómo se benefician de GoAnywhere, y cómo podría ayudarlo a usted.
“GoAnywhere aporta diversas ventajas y mejora la eficiencia porque la gestión del sistema está centralizada en un único punto”. — Antonia Ramos Elías, Integrations Architect, Meliá Hotels International
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Y aún hay más. Integraciones de GoAnywhere en el paquete de Seguridad de Datos de Fortra
Las soluciones de Seguridad de Datos de Fortra ayudan a entender, gobernar y proteger los datos de una organización durante todo su ciclo de vida. GoAnywhere MFT se integra con Clearswift a través de Secure ICAP Gateway para transferir archivos adjuntos de forma segura y, al mismo tiempo, comprobar si incluyen contenidos que puedan amenazar la Seguridad de Datos. Y, con FileCatalyst, una solución de Transferencia Rápida de Archivos que GoAnywhere recién acaba de integrar, podrá lograr transferencias súper rápidas de archivos de gran tamaño y a grandes distancias. Mejore su Ciberseguridad combinando GoAnywhere MFT con cualquiera de nuestras soluciones de Seguridad de Datos.
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