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¿Qué es EDIFACT?

¿Cómo se usa EDIFACT?

¿Qué es EDIFACT?

Puede ser que haya escuchado hablar de EDIFACT alguna vez, que sea un concepto nuevo para usted y su organización. EDIFACT (Interchange for Administration, Commerce and Transport o Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte) es el estándar EDI internacional desarrollado por las Naciones Unidas.

Este estándar establece un conjunto de reglas de sintaxis que se usan para estructurar el protocolo de intercambio interactivo. Permite un intercambio seguro de documentos y archivos comerciales a través de múltiples países e industrias.

EDIFACT es ampliamente utilizado en Europa, ya que muchas empresas lo adoptaron desde sus inicios. No obstante, está comenzando a tener más adopción fuera de Europa. En especial se encuentra en fuerte crecimiento dentro de Estados Unidos y regiones de Asia-Pacífico.

Estándar EDIFACT

El estándar EDIFACT establece reglas sobre cómo estructurar datos y estandarizar mensajes para su intercambio entre diferentes países e industrias. Se compone de estándares, directorios y lineamientos acordados internacionalmente, diseñados en específico para el intercambio electrónico de datos estructurados. Está diseñado para realizar transferencias de archivos y documentos relacionados al comercio de bienes y servicios, entre sistemas de información computarizados que están separados entre sí.

¿Por qué fue creado EDIFACT?

EDIFACT fue creado debido al gran número de socios de Negocio que las compañías suelen tener. Ante este escenario, era crítico desarrollar un estándar que pudiera ser entendido por cualquiera de las partes. La adopción generalizada de EDI ha ayudado a que las empresas globales aceleren su crecimiento gracias a poder reemplazar por completo la documentación en papel, los procedimientos manuales, y compartir información electrónicamente con un alto grado de Seguridad.

Cuando se introdujo EDIFACT fue revolucionario, y aún hoy ayuda a grandes empresas de venta minorista, fabricantes, y más, a transferir información importante de forma segura a socios de Negocio.

¿Cómo se usa EDIFACT?

La lógica de EDIFACT es similar a la lógica que está detrás del lenguaje. La información puede ser estructurada en “palabras” y “oraciones”. Las “palabras” son llamadas elementos de datos y se pueden organizar en “oraciones”, llamadas segmentos. Los segmentos son posteriormente agrupados para formar un mensaje basado en reglas estrictas de sintaxis.

Digamos, por ejemplo, que un Negocio de venta minorista de Estados Unidos necesita enviar información a un socio europeo. Existen tres pasos importantes para crear y transferir datos mediante el estándar EDIFACT:

  1. Crear el documento con el formato del estándar EDIFACT
  2. Añadir el Sobre Electrónico (Electronic Envelope) según lo definido por el estándar EDIFACT
  3. Transferir el archivo electrónico

Cada transmisión electrónica EDIFACT se basa en "intercambios", que se refiere a: dos o más personas u organizaciones que intercambian datos entre sí. Por lo general, se producen uno o más intercambios, y cada intercambio puede consistir de uno o más mensajes. Cada mensaje contiene segmentos de datos relacionados con la transacción comercial. En cada nivel, una serie de pares de datos envolventes harán un seguimiento de la estructura del intercambio.

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