EDI X12 et EDIFACT : quelles différences ?

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L’EDI X12 et l’EDIFACT, bien que proches par leurs noms, sont très différentes l’une de l’autre. Ces deux normes permettent l’échange sécurisé de documents professionnels électroniques. La différence réside principalement dans leurs lieux de naissance et de développement respectifs.

Qu’est-ce que l’EDI X12 et qui l’utilise ?

L’échange de données informatisé (EDI) est un format/une technologie de fichier plat permettant à deux partenaires commerciaux (ou plus) de différentes organisations d’envoyer et de recevoir en toute sécurité des transactions ou des fichiers professionnels. Le format de données EDI X12 est basé sur les normes de l’Accredited Standards Committee (ASC) X12.

Dès lors qu’un document a été préparé selon les normes ASC X12, il peut être traduit dans un langage commun entre les organisations, puis envoyé via une connexion EDI sécurisée point à point. Les protocoles utilisés ici vont du FTP jusqu’à l’EDI Web via AS2, en passant par les systèmes API tels qu’AS4, etc.

Outre les organisations qui utilisent cette norme pour envoyer et recevoir des fichiers transactionnels courants (bons de commandes et factures, par exemple), les secteurs tels que la santé, l’assurance, etc. exigeant des pistes d’audit ont également recours à l’EDI, qui constitue alors une solution simple pour offrir la sécurité nécessaire (de par ses fonctions d’automatisation), mais aussi des gains de temps et d’argent. L’EDI fournit en outre un langage commun entre deux organisations ou plus, pour qu’elles puissent rapidement échanger des informations sans les risques associés à la transmission de données au format papier ou e-mail.

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Qu’est-ce que l’EDIFACT et qui l’utilise ?

EDIFACT est l’acronyme d’Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. Il s’agit de la norme EDI internationale développée sous l’égide des Nations Unies pour contribuer à s’assurer que l’EDI est structuré de façon à s’adapter aux échanges entre plusieurs pays et industries.

Tout comme l’EDI, l’EDIFACT aide les organisations (commerciales et gouvernementales) à échanger des informations, par le biais d’un langage commun. L’EDIFACT est répandu en Europe, et de plus en plus d’organisations aux États-Unis et en Asie-Pacifique (APAC) ont recours à ce processus normalisé pour échanger leurs données en toute sécurité. En dehors de l’Amérique du Nord, l’EDIFACT est la norme de données EDI la plus répandue.

Quelles sont les différences enter l’EDI et l’EDIFACT ?

  • Régions : la grande différence réside dans leurs régions d’utilisation. L’EDI X12 est surtout utilisée aux États-Unis et en Amérique du Nord. L’EDIFACT, quant à elle, est surtout utilisée par des organisations basées en Europe et en Asie.
  • Normes : les normes de l’EDI X12 sont maintenues par l’Accredited Standards Committee X12, tandis que les normes de l’EDIFACT s’appuient sur la Commission économique des Nations Unies pour l’Europe et sur l’Organisation internationale de normalisation.
  • HIPAA : l’EDI X12 est utilisée pour créer des documents conformes à l’HIPAA, dans le but de respecter les exigences des industries de la santé. L’EDIFACT ne propose pas de documents HIPAA.
  • Structure des messages : si l’objectif des deux normes est identique (transférer des données), elles font appel à des terminologies et à des structures de document légèrement différentes pour atteindre ce but.

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