La consolidación es el peldaño hacia el éxito de las transferencias de archivos
Cuando se utiliza una solución de Transferencia Segura de Archivos (MFT), la centralización es un mecanismo muy eficaz que ayuda a sacar el máximo partido a sus transferencias de archivos.
Con GoAnywhere MFT, puede agrupar con éxito distintas tecnologías y plataformas en una misma solución. Pero ¿cómo lo hace GoAnywhere?
Descubra a continuación cómo consolidar sus procesos de Negocio cotidianos en una potente herramienta.
Una potente herramienta
Como hemos dicho, con GoAnywhere tiene la posibilidad de centralizar sus procesos cotidianos en una única solución.
Aunque la mayoría de las soluciones MFT no tienen la capacidad de gestionar sin problemas todos los aspectos de la transferencia de archivos, GoAnywhere MFT sí la tiene. Como solución MFT:
- Ayuda a eliminar la necesidad de emplear varios productos y scripts gracias a la automatización mediante flujos de trabajo en varios pasos, un programador integrado y mucho más.
- Aplica encriptación automática de extremo a extremo a los archivos sensibles, tanto en reposo como en tránsito.
- Ofrece alta disponibilidad (HA) y agrupación en clústeres, herramientas de colaboración y herramientas de seguridad.
- Ofrece un método eficaz y seguro de transferencia de archivos a sus socios de Negocio externos con funciones integradas y controles de usuario granulares.
- Simplifica las transferencias de archivos internas con un cliente web fácil de usar.
- Se conecta con aplicaciones de terceros para optimizar el flujo de datos entre sistemas dispares.
- Envía transferencias tanto ad-hoc como programadas; la frecuencia de las transferencias y el tamaño de los archivos rara vez están limitados.
- Avisa del éxito o fallo de las transferencias de archivos.
- Proporciona registros de auditoría, monitoreo y reportes ad-hoc o programados.
- ¡Y mucho más!
Conectar soluciones en la nube y on-premise
Tanto si sus archivos residen on-premise, en la nube pública o privada, dentro de un entorno híbrido o en una solución SaaS (Software as a Service), GoAnywhere ofrece la Seguridad y el control necesarios para mover los datos de forma segura entre ubicaciones, usuarios y socios de Negocio.
Como MFT es una herramienta flexible, con frecuencia similar a las soluciones iPaaS (Integration Platform as a Service), puede resolver muchos problemas de IT relacionados con la integración del flujo de datos entre la nube y las aplicaciones web cotidianas. Con GoAnywhere MFT, su organización puede tener la flexibilidad necesaria para abordar la integración de datos.
Lectura relacionada: SaaS vs. Nube vs. On-Premise: ¿En qué se diferencian?
Definición de términos: Glosario de GoAnywhere
Integraciones en la nube
Las integraciones en la nube de GoAnywhere MFT, también conocidas como Cloud Connectors, son integraciones de aplicaciones creadas para que pueda enlazarse con herramientas populares basadas en la nube. Algunas de ellas son servicios web y en la nube populares, como SharePoint, Dropbox o Salesforce, entre otros.
La instalación de Cloud Connectors ayuda a agilizar y consolidar aún más los flujos de trabajo con GoAnywhere.
Lectura relacionada: 9 formas de utilizar las integraciones de Cloud Connectors de GoAnywhere
Seguridad de Datos y Cumplimiento
Seguridad de Datos
GoAnywhere emplea protocolos de transferencia de archivos estándar del sector para proteger los archivos en tránsito, y usa estándares de encriptación (como Open PGP y AES) para asegurar los datos en tránsito y en reposo.
Cuanto más sólida sea su postura en relación con la encriptación, mucho mejor. Cuando protege sus datos, en movimiento o en reposo, está adoptando medidas vitales para evitar una filtración de datos.
Lectura relacionada: Encriptación para el intercambio de archivos
También puede implementar una solución de Seguridad de Datos complementaria de Fortra para descubrir nuevas formas de entender los datos de su organización y aprender a protegerlos en todos los puntos.
No se lo pierda: DLP (Data Loss Prevention) en GoAnywhere MFT
Cumplimiento y regulaciones
Seguir o no los requisitos de cumplimiento del sector o de su ubicación, como HIPAA/HITECH, PCI DSS y RGPD puede afectar a su organización de varias formas. Es crucial seguir los requisitos de Cumplimiento relativos a las transferencias de archivos para evitar daños a la reputación y millonarias multas por incumplimiento.
Aunque ningún software puede hacer que su organización cumpla la normativa automáticamente, las soluciones como GoAnywhere limitan el acceso de los usuarios, encriptan los datos y crean canales de comunicación seguros para dar prioridad a la Seguridad de Datos. Todos estos aspectos combinados pueden ayudarlo a cumplir los requisitos de cumplimiento esenciales incluidos en la mayoría de las regulaciones a las que pueda estar sujeto.
Lectura relacionada: Evite una infracción de PCI y sus costosas consecuencias
Agentes MFT
Los Agentes son herramientas ligeras que pueden proporcionar una funcionalidad de transferencia remota de archivos en tiempo real a través de distintos sistemas. Si su organización tiene varias ubicaciones en las que necesita mover y manipular archivos de forma segura, un Agente puede hacer el trabajo fácilmente, sin necesidad de utilizar servidores FTP, FTPS, SFTP u otros métodos tradicionales de transferencia.
Más información: Agentes para la automatización remota
Automatización y programación de transferencias de archivos
Con frecuencia, las organizaciones cuentan con complicados procesos de transferencia de archivos o complejas configuraciones del sistema. La automatización de la transferencia de archivos le permite gestionar transferencias de archivos periódicas o de gran volumen, al tiempo que reduce o elimina el procesamiento manual de la información. Puede realizar transferencias de archivos por lotes, monitorear y alertar de problemas o transferencias fallidas y, en general, ofrece la vigilancia y la tranquilidad necesarias para mantener las tareas esenciales en funcionamiento.
La mayoría de las organizaciones pueden beneficiarse de la fiabilidad de las soluciones de automatización de transferencia de archivos: las transferencias se ejecutan según lo programado, no dependen de procesos manuales para mover los datos del punto A al punto B y, como los archivos no pasan directamente de unas manos a otras, se reducen las probabilidades de que se produzcan filtraciones de datos y se refuerza la Seguridad de los archivos.
GoAnywhere MFT permite automatizar las transferencias de archivos y programar la ejecución de proyectos a través del programador integrado. El programador integrado permite ejecutar flujos de trabajo en fechas y horas futuras. Puede programar los flujos de trabajo para que se ejecuten una sola vez, para que se ejecuten con la frecuencia necesaria o para que no se ejecuten en absoluto en los días que no deban hacerlo.
¿Sabe que...? ¿La automatización es todo lo que debería ser?
Lectura relacionada: 10 formas de mejorar sus procesos con Advanced Workflows
Casos de uso
GoAnywhere MFT lleva años ayudando a organizaciones de todo el mundo a consolidar sus transferencias de archivos y procesos de Negocio. Los siguientes son dos casos de uso destacados de usuarios reales de GoAnywhere:
Caso de uso n.º 1
Una organización del sector del entretenimiento se enfrentaba a un reto importante: los usuarios de diferentes departamentos instalaban sus propios servidores FTP y utilizaban soluciones gratuitas sin tener en cuenta la Seguridad. Como resultado, acabaron siendo víctimas de una filtración de datos.
¿Cómo ayuda GoAnywhere?
GoAnywhere ayudó a esta organización a centralizar todos sus servidores FTP en un protocolo más seguro (SFTP), con funcionalidades extras de automatización. GoAnywhere también les ayudó a automatizar las comunicaciones seguras enviando un enlace de correo electrónico a los usuarios finales, para que puedan acceder de forma segura a la información confidencial relacionada con su cuenta.
Caso de uso n.º 2
Esta organización del sector de venta minorista necesitaba una forma de consolidar varias tecnologías de transferencia de archivos en una sola plataforma, pero ninguna de las soluciones MFT que habían visto antes de GoAnywhere satisfacía todas sus necesidades.
¿Cómo ayuda GoAnywhere?
Para ayudar a esta organización, GoAnywhere implementó Agentes en todas sus tiendas para que puedan intercambiar archivos con la sede central. GoAnywhere también les ayuda con la complejidad de sus transferencias de archivos salientes, porque tienen redes tanto PCI como no PCI.
Lectura relacionada: ¿Cómo usan sus colegas del sector la automatización de GoAnywhere?
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